設定個人選項

本主題涵蓋的選項

我的帳號

狀態

個人資訊管理員

我的帳號

  • 登入名稱     輸入您的使用者帳號名稱,例如:someone@example.com。

  • 進階     按一下 [進階]按鈕即可設定您的 Microsoft Office Communications Server 連線。組態設定通常為自動設定,但亦可由您自己或由系統管理員設定。

  • 當我登入 Windows 時,自動啟動 Communicator     選取這個選項後,每當您登入 Windows 時均會自動啟動並登入 Communicator,使啟動程序更有效率。

  • 當 Communicator 啟動時,自動開啟連絡人清單     選取這個選項後,每當您啟動 Communicator 時都將開啟 Communicator 連絡人清單。如果沒有選取這個選項,則 Communicator 啟動時會在 Windows 通知區域 (系統匣) 內顯示 Communicator 圖示。

頁首

狀態

  • 當我的電腦閒置長達這麼多分鐘之後,將我顯示為非使用中     選取要在閒置幾分鐘過後,將您的目前狀態顯示為 [非使用中]。閒置時間是從您的電腦未接獲使用者輸入 (透過鍵盤、滑鼠或語音命令) 開始算起。可輸入的時間間隔上限為 60 分鐘。如需目前狀態的詳細資訊,請參閱目前狀態終極指南

  • 當我的狀態呈現非使用中長達這麼多分鐘之後,將我顯示成離開     選取要在閒置幾分鐘過後,將您的目前狀態顯示成 [離開]。非使用中時間是從您的電腦未接獲使用者輸入 (透過鍵盤、滑鼠或語音命令) 開始算起。如需目前狀態的詳細資訊,請參閱目前狀態終極指南

頁首

個人資訊管理員

  • Microsoft Office Outlook     選取這個選項後,Communicator 搜尋功能就會使用 Office Outlook 連絡人清單加上全域通訊清單當作連絡人來源。此外,若您選擇 Microsoft Office Outlook 做為個人資訊管理員,便可設定個人資訊管理員框架內所有的選項 (如本主題稍後所述)。

    • 顯示我的 Outlook 不在辦公室資訊給我的個人、小組和公司存取層級連絡人     選取這個選項後,您的 Outlook 不在辦公室訊息就會顯示在 Communicator 的 [個人記事]方塊中,讓其他人可以看到不在辦公室訊息。開啟 Outlook 再依序按一下 [工具]和 [郵件答錄機助理員]即可設定不在辦公室訊息。如果您選取了這個選項並已指定不在辦公室訊息,該訊息便會顯示給屬於 [個人]、[小組] 或 [公司] 存取層級的其他連絡人。如需存取層級的詳細資訊,請參閱目前狀態終極指南

    • 根據我的 Outlook 行事曆資訊更新我的出席資訊    選取這個選項後,您的目前狀態資訊就會根據 Outlook 排程進行更新。例如,若您選取這個選項,則在排程的會議時間內,您的目前狀態將自動顯示成 [忙碌]。一旦排程的會議時間已過,您的目前狀態隨即自動更新以反映新的目前狀態。

      • 顯示會議主題和位置給我的小組存取層級連絡人     選取這個選項後,您已指派為 [小組] 存取層級的連絡人就能看到 Outlook 會議的會議主題和位置。如需存取層級的詳細資訊,請參閱目前狀態終極指南

    • 將我的立即訊息交談儲存在 Outlook 交談記錄資料夾中     選取這個選項後,您的立即訊息交談就會出現在 Oulook 的 [交談記錄] 資料夾中。如需 Outlook [交談記錄] 資料夾的詳細資訊,請參閱整合運用 Communicator 與 Office Outlook 2007 和 Office OneNote 2007

    • 將我的電話記錄儲存在 Outlook 交談記錄資料夾中     選取這個選項後,您的來電和撥出通話記錄就會列載於 Outlook 的 [交談記錄] 資料夾中。如需 Outlook [交談記錄] 資料夾的詳細資訊,請參閱整合運用 Communicator 與 Office Outlook 2007 和 Office OneNote 2007

    • 何謂交談或通話,以及兩者是否出現在 Outlook 交談記錄資料夾中的條件為何?

      何謂交談?

      試圖建立立即訊息交談的動作視為一次交談,會在 Outlook [交談記錄] 資料夾中儲存一筆項目。例如,若您傳送立即訊息給某人但對方並未回應,交談項目仍會記錄到 [交談記錄] 資料夾中。

      何謂通話?

      所謂通話是指涉及各種音訊的工作階段。試圖進行音訊或視訊撥號,或於 IM 工作階段期間進展為音訊工作階段的動作都視為一次通話,包括未接聽的通話在內。

      交談或通話是從何時啟動?

      當您執行下列其中一項動作時,交談或通話即算啟動:

      • 傳送 IM 邀請給其他使用者

      • 接受其他使用者的 IM 邀請

      • 收到音訊或視訊電話 (無論接受與否)

      • 撥出音訊或視訊電話

        交談或通話將於何時結束?

        發生下列其中一種情況時,交談或通話即告結束:

      • 使用 [檔案/關閉]或 [關閉]按鈕關閉交談視窗。

      • 交談在 10 分鐘後逾時。

      • 轉接或結束音訊或視訊通話。

      • 登出 Communicator 或與伺服器中斷連線。

  • Windows 通訊錄     選取這個選項後,Communicator 搜尋功能搜尋連絡人時就會使用 Windows 通訊錄當作連絡人來源。若您選擇 Windows 通訊錄做為個人資訊管理員而非 Microsoft Office Outlook,Communicator 搜尋功能將改用 Windows 通訊錄代替 Microsoft Office 連絡人清單當作 Communicator 用於搜尋連絡人的替代來源。選取 Windows 通訊錄時,Communicator 全域通訊清單仍是主要的連絡人來源。

  •      選取這個選項後,Communicator 搜尋功能就會只傳回全域通訊清單中的連絡人。一旦選取這個選項,Communicator 搜尋功能即不再使用 Windows 通訊錄或 Outlook 連絡人清單做為搜尋功能的替代來源。

頁首

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×