記錄筆記和格式化筆記

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 OneNote 中記筆記就和用紙本筆記本書寫一樣簡單,但在 OneNote 中視您的需要,您還可以輕易在適當位置建立空間和新增頁面、移動及格式化頁面上各處的文字、搜尋並立即找到您所需的資訊,並將重要筆記標示為待處理。

在 OneNote 中,您的筆記可以可以包含任何輸入文字、圖片和圖形的組合 - 包括您從網頁及其他程式擷取的任何文字及圖像 - 以及數位筆跡、音訊及視訊剪輯、清單和連結。
 

您想要做什麼?

輸入或撰寫筆記頁面上

移動頁面上的文字

新增空間至頁面

建立新頁面

變更頁面順序

插入時間和日期

建立項目符號或編號清單

建立項目符號清單

建立編號的清單

新增或編輯連結

新增連結

編輯連結

移除連結

新增標籤至重要筆記

新增標籤至筆記

搜尋標籤

儲存筆記

在頁面上輸入或撰寫筆記

執行下列其中一項:

  • 若要輸入筆記,請在要顯示筆記的頁面上隨處按一下,然後輸入文字。您可以繼續在目前顯示於文字周圍的筆記方塊中輸入文字,或按一下頁面上的其他位置以建立新的筆記。

  • 如果您使用的是畫筆輸入裝置,或是在觸控式功能的電腦上使用 OneNote,請按一下或點選功能區上的 [繪圖] 索引標籤,然後在 [工具] 群組中按一下或點選要使用的畫筆顏色,以便在頁面上隨處手寫筆記。若要切換回輸入模式,可隨時在功能區按一下 [繪圖] 索引標籤的 [輸入] 按鈕。
     

頁面頂端

移動頁面上的文字

執行下列任何一項:

  • 若要在相同的頁面內移動文字,請將滑鼠指標移至文字。當筆記方塊出現時,按一下筆記方塊的上邊緣,然後按一下方塊並將其拖曳到頁面上的新位置。

  • 若要從一個頁面複製文字或將文字移至另一個頁面,請在筆記方塊的上邊緣按一下滑鼠右鍵、按一下快顯功能表中的 [複製][剪下],然後將筆記貼至所要的頁面。
     

頁面頂端

新增空間至頁面

執行下列動作:

  1. 按一下 [插入] 索引標籤。

  2. [插入] 群組中,按一下 [插入空白區域]

  3. 在頁面上按一下您要插入更多空白區域的位置,然後依箭號所指的方向拖曳指標以插入所要的額外手寫空間。
     

頁面頂端

建立新頁面

在 OneNote 中,單一頁面幾乎可不停地捲動,但是您可以考慮使用頁面和節以有效地協助您組織筆記本。若要新增新的空白頁面,請執行下列動作:

  1. 在 OneNote 程式視窗的右側,按一下頁面索引標籤欄上方的 [新增頁面] 按鈕。

  2. 在新頁面的頂端,輸入標題至頁首區域。在該處輸入的頁面標題也會出現在所建立之新頁面的頁面索引標籤中。
     

頁面頂端

變更頁面的順序

執行下列動作:

  • 若要在筆記本節的頁面索引標籤清單中向上及向下移動頁面,請按住其頁面索引標籤,然後向上或向下將索引標籤拖曳至新的位置。
     

頁面頂端

插入時間和日期

每當您在 OneNote 中建立新頁面時,系統便會自動以目前的日期和時間加上戳記,以指示建立該頁面的時間。根據您使用 OneNote 的方式而定,當您要標示或追蹤依時間排列的事件,也可以在筆記中使用電腦目前的日期和時間。例如,您可以在通話詳細資料前面加上通話日期和時間,記錄在一天中特定時間所接聽的電話。

執行下列動作:

  1. 請將游標置於筆記中要新增日期和時間戳記的位置。

  2. 執行下列其中一項動作。

    • [插入] 索引標籤的 [時間戳記] 群組中,按一下 [日期][時間][日期與時間] 按鈕。

    • 若要快速插入目前的日期,請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+D。

    • 若要快速插入目前的時間,請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+T。

    • 若要快速插入目前的日期與時間,請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+F。
       

OneNote 使用 Windows [控制台] 中指定的日期和時間格式。如果您想要變更日期和時間,在 OneNote 中的外觀,請遵循下列步驟,為您的 Windows 版本。

  • 在 Windows 10
    關閉 OneNote 並開啟 [控制台] 中 Windows 10 (從 [搜尋列中輸入[控制台]的畫面左下角)。按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區。在 [地區] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上選擇 [時間與日期格式為止,接著再按一下[確定]。您所做的變更會套用至未來的日期和時間戳記,您插入;現有的備忘稿不會自動重新格式化,以新的設定。

  • Windows 8
    關閉 OneNote 並開啟 [控制台] 中 Windows 8 (從右側撥動,如果您使用滑鼠,指向 [右上角,然後選擇 [搜尋] 圖示。輸入[控制台])。按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區。在 [地區] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上選擇 [時間與日期格式為止,接著再按一下[確定]。您所做的變更會套用至未來的日期和時間戳記,您插入;現有的備忘稿不會自動重新格式化,以新的設定。

  • Windows 7
    關閉 OneNote 並開啟 [控制台] 中 Windows 7。按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區及語言選項。在 [地區及語言] 對話方塊中,在 [格式] 索引標籤上選擇 [時間與日期格式為止,接著再按一下[確定]。您所做的變更會套用至未來的日期和時間戳記,您插入;現有的備忘稿不會自動重新格式化,以新的設定。

頁面頂端

建立項目符號清單或編號清單

建立項目符號清單

項目符號清單是依隨機順序列出項目 (例如購物清單) 的好方法。

執行下列動作:

  1. 在您的筆記中,將游標放在您要開始編號清單的位置。

  2. [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中,按一下 [項目符號]

  3. 輸入第一個項目符號的文字,然後按 ENTER 以建立下一個項目符號。

  4. 若要結束項目符號清單,請連續按兩次 ENTER。
     

提示: 若要自動開始的項目符號清單,請在新的文字行開頭輸入* (星號),然後按下空格鍵。

建立編號清單

編號清單是依時間順序列出項目 (例如逐步指示) 的好方法。

執行下列動作:

  • 在您的筆記中,將游標放在您要開始編號清單的位置。

  • [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中,按一下 [編號]

  • 輸入第一個項目的文字,然後按 ENTER 以建立下一個項目。

  • 若要結束編號清單,請連續按兩次 ENTER。
     

提示: 若要自動開始編號的清單,請輸入1。新的文字,然後按下空格鍵行的開頭。

頁面頂端

新增或編輯連結

每當您輸入或貼上網際網路位址或全球資訊網 URL 到筆記時,OneNote 就會自動建立連結 (之前稱為超連結)。或者,您也可以使用 [插入] > [連結] 命令從筆記中的文字建立連結。
 

新增連結

請執行下列其中一項動作:

  • 在筆記中,輸入或貼上連結指向的網際網路位址。例如,若要新增連結至 Microsoft 的網站中,輸入 http://www.microsoft.com (或只 www.microsoft.com),OneNote 會自動建立連結可點選。

  • 在功能區上,按一下 [插入] > [連結]。在 [位址] 方塊中,輸入連結應指向的網際網路位址,然後按一下 [確定]
     

附註: 若要在筆記本中建立連到其他頁面的連結,請按一下包含要連結之目標頁面的筆記本節、以滑鼠右鍵按一下其頁面索引標籤,再按一下 [複製連結至頁面],然後將連結貼到您要在筆記本中顯示的位置。
 

編輯連結

若要變更筆記中現有連結指向的網際網路位址,請執行下列動作

  1. 以滑鼠右鍵按一下要變更其位址的連結,然後按一下 [編輯連結]

  2. 在開啟的 [連結] 對話方塊中,以您想要的新 URL 取代 [位址] 方塊中的 URL。如有必要,也請變更 [顯示的文字] 方塊中所顯示的敘述文字以配合新連結的目的地。

  3. 按一下 [確定]。

移除連結

若要刪除連結,但不刪除建立連結的文字,請執行下列動作:

  • 以滑鼠右鍵按一下要刪除的連結,然後按一下快顯功能表上的 [移除連結]
     

頁面頂端

新增標籤至重要筆記

OneNote 提供幾個標籤可供您套用至筆記,例如 [重要][待辦事項]。標籤可讓您以視覺方式將筆記分類並排列優先順序,並可用來依據搜尋筆記本時的分類或重要性將筆記加以分組。
 

新增標籤至筆記

執行下列動作:

  1. 在您的筆記中,按一下您想要標記的文字。

  2. [常用] 索引標籤上的 [標籤] 群組中,按一下您想要套用的標籤圖示。使用箭號捲動清單,或按一下清單右下角的 [其他] 箭號以顯示所有可用的標籤。
     

搜尋標籤

若要快速找到所有筆記標籤 (例如,查看使用 [重要] 標籤標示的所有項目),請執行下列動作:

  • 按一下 [常用] > [尋找標籤]。在開啟的 [標籤摘要] 工作窗格中,按一下清單中的任何標籤以尋找並開啟內含相關聯筆記的頁面。
     

頁面頂端

儲存筆記

Microsoft OneNote 有別於其他電腦程式,當您工作的同時,此程式會自動且持續地儲存工作,這表示您完全不需要手動儲存筆記。

若做完筆記,您隨時可以任意關閉 OneNote。下一次啟動 OneNote 時,則會自動開啟上一次您所查看的頁面並恢復最新的變更。
 

頁面頂端

您想要做什麼?

輸入或撰寫筆記頁面上

移動頁面上的文字

新增空間至頁面

建立新頁面

變更頁面順序

儲存筆記

插入時間和日期

建立項目符號或編號清單

新增或編輯超連結

建立表格

插入圖片

插入畫面剪輯

新增筆記標籤至重要筆記

在頁面上鍵入或書寫筆記

  • 若要讓打字輸入的筆記,請在頁面上您要顯示筆記,然後輸入的地方按一下。OneNote 會建立筆記容器的每一個您輸入或撰寫文字區塊。

  • 如果您使用畫筆裝置,請按一下 [畫筆 按鈕圖像撰寫工具工具列上,,然後手寫筆記頁面上的任何位置。若要切換回輸入隨時的撰寫工具工具列上,按一下 [輸入/選取工具按鈕圖像 .

頁面頂端

移動頁面上的文字

執行下列任何一項:

  • 若要將相同的頁面中的文字,將滑鼠指標移至文字。筆記方塊出現時,按一下筆記容器的邊緣,然後在頁面上,然後將容器拖曳至新位置。

  • 若要複製或將文字從一個頁面移到另一個頁面,請以滑鼠右鍵按一下筆記方塊的上邊緣,快顯功能表中,按一下 [複製] 或 [剪下並貼您想要的筆記頁面。

頁面頂端

在頁面上新增空間

  1. 按一下 [撰寫]工具列上的[插入額外手寫空間 按鈕圖像

  2. 在頁面上,按一下您想要插入更多空間的位置,然後拖曳滑鼠指標方向的箭號,將所要的空間以表示。

    按一下並拖曳以便在頁面上新增更多空間

    按鈕圖像 拖曳以加上邊緣的頁面或文字行之間的間距。

若要快速新增更多空間至頁面的底部,按一下 [捲軸向下半頁 按鈕圖像 在垂直捲軸]。

頁面頂端

建立新頁面

  1. 按一下 [新增頁面] 按鈕,快速建立新頁面的頁面索引標籤上方。(按一下,選擇 [空白頁,在 [頁面] 群組中,建立子頁面,或從範本建立頁面的 [新增頁面] 按鈕旁的箭號)。

  2. 在 [頁面頂端的 [標題] 方塊中,輸入頁面標題。您輸入的標題會出現在 OneNote 視窗側的 [頁面] 索引標籤。

頁面頂端

變更頁面順序

  • 移動頁面] 區段中,按一下 [頁面] 索引標籤稍微向右拖曳,直到出現小箭號,以及向上或向下目前的節中的新位置,然後拖曳頁面索引標籤。

頁面頂端

儲存筆記

OneNote 會自動並持續請在您記錄筆記,您切換到另一個頁面或節,而且每當您關閉節和筆記本儲存您的工作。有不需要手動儲存您的筆記,即使您自己完成。

若要將的備忘稿] 區段的複本儲存到不同的位置,請在 [檔案] 功能表上使用 [另存新檔] 命令。OneNote 將會自動儲存變更至該區段的 [備忘稿的新位置。

頁面頂端

插入時間和日期

根據您如何使用 OneNote,您可以使用您的電腦目前日期及時間在筆記中標記或追蹤依時間排列的事件。例如,您可以將行動電話在特定時間的日] 或在 OneNote 部落格或目前的日期日記標記項目時收到的記錄。

  1. 將滑鼠指標放在您要新增日期和時間戳記的位置。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 在 [插入] 功能表中,按一下日期和時間

    • 若要插入目前日期和時間,請按 ALT + SHIFT + F。

    • 若要插入的日期,請按 ALT + SHIFT + D。

    • 若要只要插入時間,請按 ALT + SHIFT + T。

提示: 每次建立新頁面時,OneNote 會自動新增頁面標題下方的日期和時間戳記。若要變更頁面的日期或時間戳記,按一下日期或時間],然後按一下出現的行事曆] 或 [時鐘圖示。搜尋筆記的頁面時,OneNote 會使用新的日期和時間戳記。

OneNote 使用 Windows [控制台] 中指定的日期和時間格式。如果您想要變更日期和時間,在 OneNote 中的外觀,請遵循下列步驟,為您的 Windows 版本。

  • 在 Windows 10
    關閉 OneNote 並開啟 [控制台] 中 Windows 10 (從 [搜尋列中輸入[控制台]的畫面左下角)。按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區。在 [地區] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上選擇 [時間與日期格式為止,接著再按一下[確定]。您所做的變更會套用至未來的日期和時間戳記,您插入;現有的備忘稿不會自動重新格式化,以新的設定。

  • Windows 8
    關閉 OneNote 並開啟 [控制台] 中 Windows 8 (從右側撥動,如果您使用滑鼠,指向 [右上角,然後選擇 [搜尋] 圖示。輸入[控制台])。按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區。在 [地區] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上選擇 [時間與日期格式為止,接著再按一下[確定]。您所做的變更會套用至未來的日期和時間戳記,您插入。現有的備忘稿不會自動重新格式化,以新的設定。

  • Windows 7
    關閉 OneNote 並開啟 [控制台] 中 Windows 7。按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區及語言選項。在 [地區及語言] 對話方塊中,在 [格式] 索引標籤上選擇 [時間與日期格式為止,接著再按一下[確定]。您所做的變更會套用至未來的日期和時間戳記,您插入;現有的備忘稿不會自動重新格式化,以新的設定。

頁面頂端

建立項目符號清單或編號清單

建立項目符號清單

  1. 在 [格式] 工具列上,按一下項目符號 按鈕圖像

  2. 輸入您要在清單中,第一個項目的的文字,然後按 enter 鍵。

    會自動建立新的項目符號的下一個清單項目。

  3. 若要結束項目符號清單,並繼續輸入規則的段落,請按 ENTER 鍵,或按退格鍵以刪除清單中的最後一個項目符號。

若要自動開始的項目符號清單,輸入* (星號)],然後按空格鍵或 TAB。

建立編號清單

  1. 在 [格式] 工具列上,按一下編號 按鈕圖像

  2. 輸入您要在清單中,第一個項目的的文字,然後按 enter 鍵。

    會自動建立新的數字的下一個清單項目。

  3. 若要結束編號的清單,並繼續輸入規則的段落,請按 ENTER 鍵,或按退格鍵以刪除清單中的最後一個數字。

若要自動開始編號的清單,請輸入1。 ,然後按空格鍵或 TAB。

頁面頂端

新增或編輯超連結

當您輸入或貼上的網際網路或全球資訊網 URL 到您的筆記,OneNote 會自動建立超連結。

新增超連結

執行下列其中一項操作:

  • 在筆記中,輸入或貼上的超連結指向的網際網路位址。例如,若要新增超連結至 Microsoft 的網站中,輸入http://www.microsoft.com

  • 在 [插入] 功能表中,按一下超連結,然後在 [插入超連結] 對話方塊中,指定 [超連結應該指向的網際網路位址,然後指定要顯示的文字超連結在筆記中出現的位置。

若要讓您可以更快速地瀏覽包含您想要連結至,以滑鼠右鍵按一下其頁面索引標籤,邊界中的,按一下 [複製超連結,此頁面中,的頁面的筆記本節,然後按一下您想要顯示的任何地方,然後貼上超連結,請在筆記本中建立超連結至其他位置。

編輯超連結

  • 超連結,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下快顯功能表上的 [編輯超連結

頁面頂端

建立表格

  1. 按一下您要插入表格的位置。

  2. 在 [表格] 功能表中,按一下 [插入表格

  3. 在 [插入表格] 對話方塊中,輸入欄數和您想要的列。

您可以更快速地建立表格,以繪製它。在 [標準] 工具列上按一下 [插入表格] 按鈕,然後拖曳滑鼠指標下及向右移以指定您想要的欄和列數。您也可以使用 TAB 鍵,以建立表格並新增欄位至資料表,然後您可以新增至資料表的資料列中使用 ENTER 鍵。

頁面頂端

插入圖片

您可以插入圖片、 圖形與美工圖案至您的筆記。

若要從您的電腦上的檔案插入圖片,請執行下列動作︰

  1. 在 [插入] 功能表中,指向圖片],然後按一下 [從檔案

  2. 在 [插入圖片] 對話方塊中,瀏覽至檔案所在的位置,然後按一下以選取檔案,然後按一下 [插入

若要從全球資訊網中插入圖片,請執行下列動作︰

  1. 在 [插入] 功能表中,指向圖片],然後按一下 [從檔案

  2. 插入圖片] 對話方塊中,在 [檔案名稱] 方塊中輸入或貼上圖像檔案的完整的 URL,然後按一下[插入

您可以附註您已插入您的筆記,藉以輸入文字的圖片。因此,與大部分其他 Microsoft Office 程式中,按一下 [在 OneNote 中插入的圖片不會選取圖片。不過,它將插入點,以輸入文字。如果您想要選取您插入的圖片,將滑鼠指標移至。藍色虛線周圍出現圖片],並顯示之圖片旁的藍色交叉線控點。按一下 [框線] 或 [控點以選取圖片]。選取圖片後,按一下,然後在頁面上將它拖曳至新位置。

頁面頂端

插入畫面剪輯

您可以使用 OneNote 記錄全部或部分的您的電腦螢幕的圖片,然後將它插入筆記中。這些圖片 (稱為畫面剪輯),可讓您快速擷取資訊,您不需要編輯。例如,您可能會在出差機構的網站,您商務差旅計劃的圖片,並再貼到您的筆記,您可以檢視當您不可以存取網站,讓。

您可以拖曳游標,選取矩形區域,範圍是從 25 像素正方形到整個的高度及寬度的畫面建立畫面剪輯。在矩形區域內的任何項目所包含的圖像,就會自動新增到您的筆記和到剪貼簿。OneNote 筆記本中或另一個程式,您可以輕鬆貼到其他頁面的圖像的其他複本。

  1. 在 OneNote 中,按一下 [插入] 功能表中,[畫面剪輯

    OneNote 會最小化,,而最後一個使用中視窗會顯示。

  2. 如果有需要,請切換至顯示您想要擷取為圖片 (例如,網頁在 Internet Explorer) 的資訊。

  3. 按一下並按住滑鼠按鈕,,然後拖曳滑鼠指標來選取任何方向。例如,您可以從您想要擷取的區域的左上角開始,然後將滑鼠指標拖曳到右下方。

  4. 請在放開滑鼠按鈕,即可建立畫面剪輯,並將它插入您的筆記。

    提示: 每當您建立畫面剪輯時,它會自動複製到剪貼簿。若要插入其他程式中的圖片,請按一下 [貼上或在您想要插入圖片,請按 CTRL + V。

附註: 畫面剪輯是靜態圖像。當您執行的事項 (例如網頁),將畫面剪輯的資訊來源的變更,並不會更新該畫面剪輯。

頁面頂端

新增筆記標籤至重要筆記

OneNote 提供數種預先定義的筆記標籤,例如 [重要及若要這樣做,您可以與您的筆記建立關聯。您也可以建立自己的自訂筆記標籤,然後搜尋標記的項目。

新增筆記標籤

  1. 將指標放在您想要標記的段落。

  2. 在 [標準] 工具列上按一下標籤] 按鈕旁的箭號,然後按一下您想要的筆記標籤。例如,要附加至您想要追蹤的項目的核取方塊,按一下 [若要執行 按鈕圖像 ]。

您新增標籤至筆記後,您可以搜尋已加上標籤的項目筆記,您可以將群組在一起根據標籤名稱標記的項目。

搜尋筆記標籤

  1. 在 [標準] 工具列上按一下標籤] 按鈕旁的箭號,然後按一下 [顯示所有標記的筆記

  2. 筆記標籤摘要] 窗格中,縮小搜尋範圍,如有需要然後再按一下 [重新整理結果

您可以使用待辦事項] 筆記標籤為核取方塊,指出是否已遵循動作項目上。選取或清除在筆記標籤摘要] 工作窗格,或包含筆記標籤頁面上的方塊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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