記事本工具

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

記事本工具是一個 RTF 文字編輯器,可讓成員建立文件並儲存為頁面。

您想要做什麼?

移至特定頁面

新增新的筆記頁面

編輯筆記頁面

瞭解關於編輯衝突

使用 rtf 文字功能

重新命名筆記頁面

刪除的筆記頁面

匯出筆記頁面

搜尋筆記頁面中的文字

建立要注意頁面的連結

列印筆記頁面

變更記事本工具權限的檢視

移至特定頁面

按一下 [ 顯示或隱藏記事頁面清單 若要查看您或其他工作區成員新增至記事本工具記事頁面清單]。[頁面] 清單會提供需備忘稿,例如其大小、 修改的日期和最後一個編輯器的狀態資訊。

若要移至特定記事頁面,請按 [上一個][下一個] 按鈕,依序在各記事頁面之間移動,或按一下 [頁面] 清單中的記事。

頁面頂端

新增記事頁面

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增記事]

    記事本中會開啟一個空白、未命名的新頁面。

  2. [標題] 方塊中命名記事。

  3. 輸入 [編輯] 區域中的附註的內容。若要查看格式設定選項,或使用的格式設定的圖示,在 [常用] 索引標籤上按一下滑鼠右鍵。

  4. 儲存記事。

頁面頂端

編輯記事頁面

若要在記事本工具中編輯記事頁面:

  1. 移至筆記頁面您想要編輯,然後按一下 [編輯]。

    附註: 如果其他工作區成員尚未準備編輯選取的筆記頁面,SharePoint Workspace 會提示您決定是否要繼續,編輯筆記,或是等到完成其他成員編輯。如需詳細資訊,請參閱關於編輯衝突下方。

  2. 視需要對文字進行變更。

  3. 儲存記事。

頁面頂端

關於編輯衝突

如有其他成員正在編輯所選的記事頁面,則 [記事本] 的 [編輯] 按鈕將會顯示編輯使用者的數量。您可以將游標指向 [編輯] 按鈕,顯示列有該記事頁面之現行編輯者的文字視窗。

記事編輯者狀態

若在其他成員編輯頁面期間按一下 [編輯] 按鈕,SharePoint Workspace 會提示您確認要繼續編輯記事,或等待其他成員完成編輯。若確認要繼續編輯頁面,SharePoint Workspace 會將您的變更儲存在記事頁面的新「衝突」複本中。衝突頁面亦包含返回原始 [記事本] 頁面的連結。下圖是衝突頁面的標題區域:

記事本衝突頁面

同樣地,如果您正在編輯某個頁面,而有另一位成員開始編輯相同的頁面,SharePoint Workspace 會短暫顯示訊息,讓您知道有另一位成員已開始編輯此頁面。例如:

記事編輯者狀態訊息

如果發生這種狀況,您所做的變更會存回原始文件,而另一位成員所做的變更則會儲存在新的衝突複本中。

頁面頂端

使用 RTF 文字功能

若要在編輯記事頁面時使用 RTF 文字功能,請按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [格式化文字] 區域中的選項。

頁面頂端

重新命名記事頁面

若要在記事本工具中重新命名記事頁面:

  1. [頁面] 清單中以滑鼠右鍵按一下記事,然後按一下 [重新命名]

  2. 輸入新名稱,然後按下 ENTER 鍵。

或者,按一下 [編輯],以修改選取的記事,並在標題方塊中輸入新名稱。

頁面頂端

刪除記事頁面

若要在記事本工具中刪除記事頁面:

  1. 移至筆記頁面您想要刪除,然後按一下 [刪除]。

    您也可以在 [頁面] 清單中選取記事頁面,然後按下 DELETE 鍵。

  2. 按一下 [確定],確認您要刪除此頁面。

頁面頂端

匯出記事頁面

您可以在記事本工具中將選取的記事頁面匯出成 RTF 文字 (.rtf) 檔案。之後,您可以在其他支援此格式的程式中 (例如 Microsoft Word),開啟所匯出的 RTF 文字檔案。

  1. 移至筆記頁面您想要匯出。

  2. 按一下 [工作區] 索引標籤上的 [匯出]

  3. [匯出至檔案...] 對話方塊中,為所匯出的檔案指定磁碟位置和檔案名稱,然後按一下 [儲存]

根據預設,記事本會使用記事的標題做為檔案名稱。

頁面頂端

在記事頁面中搜尋文字

您可以在選取的記事頁面中搜尋文字。您可以在記事已開啟來進行讀取或編輯時搜尋。然而。如果記事是開啟來進行編輯,您必須先按一下文字編輯區域,才能開始搜尋。

  1. 移至筆記頁面您要搜尋的文字。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [尋找]

  3. [尋找] 對話方塊中執行下列步驟,然後按一下 [尋找下一個]

    • 輸入您在記事頁面中要搜尋的文字。

    • 如有需要,請選取選項以調整搜尋的區分大小寫和/或全字拼寫相符。

    • 選取搜尋方向。

      附註: 搜尋會以選取的方向往記事頁面的頂端或底部進行,然後停止。

頁面頂端

建立記事頁面的連結

以使用其他工作區工具] 中,您可以建立的選擇工具的連結。此外,您可以建立移至 [附註頁面的連結。

  1. 移至筆記頁面您想要的連結。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [複製為連結]

  3. 移至您要貼上連結的 RTF 位置。

  4. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [貼上]

例如,若要將連結貼到討論區,請移至工具、建立主題、按一下本文區域,然後按一下 [貼上]

頁面頂端

列印記事頁面

  1. 按一下 [記事] 清單中,您要列印的記事。

  2. 按一下 [Office] 按鈕,再按一下 [列印] 索引標籤,然後按一下 [列印]

頁面頂端

檢視變更記事本工具的權限

附註: 在 SharePoint Workspace 2010 工作區中,您無法變更已指定給成員角色的權限。在 2007 (或更早) 工作區中,根據您的角色而定,也許能夠變更權限。

若要查看目前指定給成員角色的權限,請按一下 [工作區] 索引標籤,然後按一下 [內容],再按一下 [權限]

根據預設,除了來賓以外的所有成員都具有建立、編輯及刪除記事頁面的權限。

修改預設的權限工具的詳細資訊,請參閱檢視或變更工作區工具的權限

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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