計算清單或文件庫中的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用公式及SharePoint清單或文件庫中的函數來計算以各種方式中的資料。藉由新增至清單或文件庫的計算結果的欄,您可以建立包含其他資料行的並執行計算日期和時間,以執行數學方程式、 或文字操作函數的公式。例如,在 [工作] 清單中,您可以使用資料行來計算完成根據開始的日期和完成日期的資料行的每項工作所需的天數。

附註: 本主題說明如何使用 [在清單和文件庫中的導出資料行。 如需函數的詳細資訊,包括語法及使用範例,請參閱在 SharePoint 清單的常見公式的範例

新增計算結果欄至清單或文件庫

若要在清單或文件庫中使用公式,必須在清單或文件庫中新增計算結果欄。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    如果您的清單或文件庫名稱沒有出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫名稱。

  2. 在 [設定] 功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [建立欄]。

  3. [名稱與類型] 區段中,於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的名稱。

  4. 在 [此欄的資訊類型,按一下 [計算 (根據其他欄進行計算)

  5. 在 [其他欄設定] 區段中,輸入您想要使用 [公式] 方塊中的公式。您可以從 [插入欄] 方塊中選取項目,然後再新增公式的 [函數、 常數和運算子。如需公式的範例,請參閱SharePoint 清單中的常見公式的範例

  6. 選取您想要傳回之公式的資料類型,然後再按一下[確定]。

附註: 計算的網站欄中的公式可以參考只其他網站中的資料行的相同的清單或文件庫。因此,當您新增的計算結果的網站欄至清單或文件庫時,您也必須新增網站欄參照的公式中。如需詳細資訊,請參閱本文中請使用其他清單或文件庫的計算結果的欄

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讓計算結果欄可供其他清單或文件庫使用

如果您有一個要經常在多個清單或文件庫中使用的公式,可以在網站欄清單中新增計算結果欄。這麼做就可以讓網站或子網站中的所有清單或文件庫都能使用該欄及其中的公式。例如,您可以利用公式傳回自 [開始日期] 欄的值算起 30 天之後的日期 (=[開始日期]+30),建立一個名稱為「到期日」的計算結果欄,然後就可以重複使用該公式,而不需要在各清單或文件庫中重新建立公式。

附註: 

  • 計算的網站欄中的公式可以參考只其他網站中的資料行的相同的清單或文件庫。因此,當您新增的計算結果的網站欄至清單或文件庫時,您也必須新增網站欄參照的公式中。在上一個範例中,您必須將到期日和開始日期的網站欄新增至您的清單。

  • 如果新增的計算網站欄需要參照清單中的其他欄,則必須先將那些欄變成網站欄,才能在公式中使用。

  1. 在 [網站動作] 功能表 按鈕影像 中,按一下 [網站設定]。

    附註: 在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要檢視的設定。

  1. 按一下 [組件庫] 欄中的 [網站欄]。

  2. 按一下清單工具列上的 [建立]。

  3. [名稱與類型] 區段中,於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的名稱。

  4. 在 [此欄的資訊類型,按一下 [計算 (根據其他欄進行計算)

  5. 在 [其他欄設定] 區段中,輸入您想要使用 [公式] 方塊中的公式。您可以從 [插入欄] 方塊中選取其他網站欄,然後再新增公式的 [函數、 常數和運算子。如需公式的範例,請參閱SharePoint 清單中的常見公式的範例

  6. 選取您想要傳回之公式的資料類型,然後再按一下[確定]。

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新增計算網站欄至清單或文件庫

在您建立計算網站欄之後,可以將其新增至網站或子網站的任何清單或文件庫中。

附註: 如果編輯特定清單或文件庫中的欄公式,則對該公式所做的變更只會套用至該清單或文件庫。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    如果您的清單或文件庫名稱沒有出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫名稱。

    1. 設定功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定],或按一下您要開啟的文件庫的類型的設定。

      例如,在文件庫中,請按一下 [文件庫設定]。

  2. 按一下 [欄] 底下的 [從現有的網站欄新增]。

  3. 在 [選取欄] 區段中,從 [從下列位置選取網站欄] 清單中選取包含網站欄的群組。

  4. 在 [可用的網站欄] 方塊中,選取要新增至清單的欄,然後按一下 [新增]。

    附註: 如果您要新增的計算網站欄包含其他網站欄,也必須將其新增至清單中。如果不要讓其他網站欄出現在清單或文件庫中,可以稍後將其隱藏起來。

  5. 如果不要將欄新增至預設的清單檢視中,請清除 [新增至預設檢視] 核取方塊。

  6. 按一下 [確定]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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