計算數值的出現頻率

假設您要求解特定文字或數值在儲存格範圍中出現的次數。例如:

  • 若某個範圍 (例如 A2:D20) 包含的數值為 5、6、7 及 6,則 6 這個數字便出現了兩次。

  • 若某個欄包含「巫百勝」、「黃雅婷」、「黃雅婷」及「黃雅婷」,則「黃雅婷」出現了三次。

附註: 本主題中的螢幕擷取畫面是在 Excel 2016 中擷取。顯示的畫面可能會隨 Excel​​ 版本不同而有差異,但功能依然相同。

計算數值的出現頻率有許多不同的方式。

使用 COUNTIF 函數計算單一數值出現的頻率

使用 COUNTIF 函數來計算特定值在儲存格範圍內出現的次數。

COUNTIF 範例

如需詳細資訊,請參閱 COUNTIF 函數

使用 COUNTIFS 函數根據多個準則來計算

COUNTIFS 函數類似 COUNTIF 函數,但是有一項重要的例外:COUNTIFS 可讓您跨多個範圍套用準則到儲存格,並計算符合所有準則的次數。您最多可以使用 127 組範圍/準則來搭配 COUNTIFS 函數。

COUNTIFS 的語法:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

請看下列範例:

COUNTIFS 範例

若要深入了解如何使用此函數加上多個範圍和準則來計算,請參閱 COUNTIFS 函數

同時使用 COUNT 和 IF 函數根據準則來計算

假設您需要判斷某些地區中賣出特定商品的銷售人員有多少人,或者想要了解特定銷售人員超過某個數值的銷售額。您可以同時使用 IFCOUNT 函數;也就是說,首先使用 IF 函數測試條件,然後僅在 IF 函數的結果為 True 時,才使用 COUNT 函數計算儲存格。

附註: 

  • 此範例中的公式必須以陣列公式的形式輸入。如果您已在 Windows 版 Excel 或 Mac 版 Excel 2016 中開啟此活頁簿,而且想要變更公式或建立相似的公式,請按 F2,然後按 Ctrl+Shift+Enter,讓公式傳回您預期的結果。在舊版的 Mac 版 Excel 中,請使用 COMMAND +Shift+Enter

  • 為使這些範例公式能夠運作,IF 函數的第二個引數必須是一個數字。

巢狀 COUNT 和 IF 函數範例

若要深入了解這些函數,請參閱 COUNT 函數和 IF 函數。

同時使用 SUM 和 IF 函數計算多個文字或數值的出現頻率

在下面的範例中,我們會同時使用 IFSUM 函數。首先 IF 函數會測試某些儲存格中的值,如果測試結果為 True,SUM 函數會加總通過測試的值。

範例 1

範例 1:公式中的巢狀 SUM 和 IF

上述函數表示:若 C2:C7 包含值「巫百勝」和「黃雅婷」,則 SUM 函數應顯示符合前條件之記錄的加總。該函數在提供的範圍找到三個「巫百勝」和一個「黃雅婷」,並顯示 4

範例 2

範例 2:公式中的巢狀 SUM 和 IF

上述函數表示:若 D2:D7 包含小於 $9000 或大於 $19,000 的值,則 SUM 應顯示所有符合前條件之記錄的加總。該函數找到 D3 和 D5 這兩個記錄小於 $9000,以及 D4 和 D6 大於 $19,000,並顯示 4

範例 3

範例 3:公式中的巢狀 SUM 和 IF

上述函數表示:若 D2:D7 有「巫百勝」的發票金額在 $9000 以下的發票,則 SUM 應顯示符合前條件之記錄的加總。該函數找到 C6 符合條件,並顯示 1

附註: 此範例中的函數必須以陣列公式輸入。請按 F2 後按 Ctrl+Shift+Enter。舊版的 Mac 版 Excel 請使用 COMMAND +Shift+Enter

使用樞紐分析表計算多個值的出現頻率

您可以使用樞紐分析表顯示總計,並計算唯一值的出現次數。樞紐分析表是能夠快速摘要大量資料的互動式表格。您可以使用樞紐分析表展開與摺疊不同層級的資料來強調結果,以及從您感興趣之區域的摘要資料向下切入詳細資料。此外,您也可以將列移到欄或將欄移到列 (「樞紐分析」),以查看某個值在樞紐分析表中出現幾次。讓我們看看「銷售」試算表的範例,您可以使用它來計算「高爾夫」或「網球」在某一季的銷售量。

  1. 在 Excel 試算表中輸入下列資料。

    樞紐​​分析表的範例資料
  2. 選取 A2:C8

  3. 按一下 [插入] > [樞紐分析表]。

  4. 在 [建立樞紐分析表] 對話方塊中,按一下 [選取表格或範圍],再按一下 [新工作表],然後按一下 [確定]。

    隨即在新的工作表建立空白的樞紐分析表。

  5. 在 [樞紐分析表欄位] 窗格中,執行下列動作:

    1. 將 [運動] 拖放到 [列] 區域。

    2. 將 [季度] 拖放到 [欄] 區域。

    3. 將 [銷售] 拖放到 [值] 區域。

    4. 重複步驟 c。

      樞紐分析表和 [值] 區域中的欄位名稱都會顯示為 [加總 - 銷售]。

      此時的 [樞紐分析表欄位] 窗格看起來像這樣:

      樞紐分析表欄位
    5. 在 [值] 區域中,按一下 [加總 - 銷售] 旁邊的下拉式清單,並選取 [值欄位設定]。

    6. 在 [值欄位設定] 對話方塊中,執行下列動作:

      1. 在 [摘要值欄位方式] 區段中,選取 [項目個數]。

      2. 在 [自訂名稱] 欄位中,將名稱修改成「項目個數」。

        [值欄位設定] 對話方塊
      3. 按一下 [確定]。

    樞紐分析表會顯示「高爾夫」和「網球」在「第 3 季」和「第 4 季」的記錄計數,以及銷售數字。

    樞紐分析表

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