計劃成員: 管理您規劃方案群組電子郵件

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在Microsoft Planner,您可以選擇有電子郵件傳送給您的時機:

  • 某人會指派工作:使用單一電子郵件會傳送每項工作的指派。電子郵件通知將Planner包含該任務的連結。

  • 您有最或附近的到期日的工作:您會收到通知每一天每天有下列其中一項:

    • 過去 7 天到期的工作

    • 今天到期的工作

    • 工作到期今後 7 日

    這些電子郵件將會傳送任何星期,包括週末,且不會包含完成的工作] 或 [工作已到期 7 天以前,即使您未標示為其完成。

開啟或關閉電子郵件通知

已自動到任務工作分派與工作到期日的電子郵件通知。

若要關閉電子郵件通知

  1. 選取 [設定] 按鈕 設定圖示 上方附近畫面的右],然後選擇 [通知

  2. 在 [通知] 對話方塊中,您有下列選項:

    規劃通知設定] 方塊

    • 某人將工作指派給您

    • 指派給我的工作會落後、 即將到期今天,或到期今後 7 日

  3. 選擇 [儲存]。

請遵循或 unfollow 收件匣中的計劃

當您加入為方案時,您可能會收到群組電子郵件時計劃中張貼工作註解。若要追蹤或 unfollow 計劃的群組的電子郵件收件匣中使用這些指示。開啟此關閉計劃中設定會停止傳送電子郵件收件匣張貼工作註解,當指派或已完成的工作。

附註: Unfollowing 計劃表示您不會收到的計劃] 群組中的任何群組電子郵件收件匣中。

  1. 選取 3 句點 (...\) 右邊的方案名稱,然後選取規劃設定。

  2. 核取或取消核取 [遵循此計劃的收件匣中的群組。

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