解析重複的 Business Contact Manager 中客戶或商務連絡人記錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您儲存客戶紀錄相同的名稱或已經存在的電子郵件地址您帳戶的資料夾中時, Business Contact Manager for Outlook會顯示一些選項已偵測到重複項目] 對話方塊。選取適合您需求的選項︰

繼續新增為新帳戶

選取此選項即可將新的客戶紀錄新增至您帳戶的資料夾,使用現有的客戶記錄的相同名稱。您可以新增識別項的其中一個區別,此新帳戶加入至Business Contact Manager 資料庫之後帳戶名稱。

更新並開啟現有的帳戶的新資訊此項目

  • 選取此選項,讓Business Contact Manager for Outlook比較所有欄位,並以新的客戶紀錄中的資料取代衝突的資料。比方說,如果您有帳戶使用的電話號碼 555-0167年命名寬全球匯入工具,且您新增帳戶使用相同的名稱,但其他電話號碼, Business Contact Manager for Outlook會以新的數字取代現有的客戶記錄中的數字。

    從 [新增至現有的帳戶所複製的項目

    • 資料

    • 連結至商務連絡人。新增額外的連結,若適用,但會不取代現有的連結。

      不會複製到現有的帳戶的新的項目

    • 類別

    • 註解文字

    • 歷程記錄項目

附註: 若要在新的帳戶中包含這些項目,請將它們複製手動從原始的客戶記錄中,而在 Business Contact Manager 中刪除的郵件] 資料夾中,在功能窗格中。

開啟現有的帳戶

按一下此按鈕開啟現有的帳戶。然後您就可以選擇以︰

  • 進行手動比較的兩個帳戶之間的資料。

  • 變更其中一個並刪除另一份。

  • 新增識別項的其中一個若要區別,帳戶名稱,然後儲存兩個帳戶。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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