規劃網站集合和網站的結構

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

決定網站的目標和宗旨是開發網站時所要考量的重要因素。審慎規劃有助於確保網站容易使用及容易管理。

本文內容

決定誰會使用網站

判斷網站的內容

規劃導覽結構

決定網站和網站內容的存取權

決定使用此網站的對象

決定要建立哪一種網站,需視網站的預定範圍和使用而定。可以為小組所負責的每一個專案建立個別網站。例如,可以建立整個組織的頂層網站,以及在該網站下為每一個小組建立個別網站。

網站集合、網站和子網站

可以使用頂層網站和子網站,將網站內容分成可個別管理的不同網站。頂層網站可以有多個子網站,子網站本身可以向下發展出多個子網站,其層級數依使用者需求而定。頂層網站及其所有子網站的整個架構叫做網站集合。

此階層可讓使用者擁有整個小組的主要工作網站,再加上附屬專案的個別工作網站和共用網站。頂層網站與子網站可對網站的功能與設定有不同層級的控制權。

網站集合管理員和網站名稱的擁有人群組

網站集合管理員必須在網站集合中的所有網站的權限。在網站集合最上層網站的網站名稱的擁有者群組的成員可以控制設定與最上層的網站] 及 [其下則是權限繼承的所有子網站的功能。例如的最上層網站的網站名稱] 擁有人群組的成員和網站集合管理員可以執行下列動作︰

  • 管理使用者、群組及權限

  • 檢視流量統計

  • 變更地區設定

  • 管理網頁組件和範本庫

  • 管理提醒

  • 變更網站名稱與描述、主題及首頁組織

  • 設定頂層網站與所有子網站的設定,例如地區設定

  • 更新頂層網站及所有子網站的電子郵件設定 (如果「SharePoint 管理中心」已啟用電子郵件設定)

  • 設定頂層網站及所有子網站的網頁組件設定

不過,當子網站使用專屬權限時,最上層網站的 [網站名稱] 擁有人群組的成員無法執行該網站的上方所列的動作。透過比較,網站集合管理員可以隨時執行這些動作中所有的子網站,不論子網站具有唯一權限。

設定與功能僅適用於該子網站和其下繼承權限的任何子網站,可以控制的子網站的網站名稱] 擁有人群組的成員。例如,子網站的系統管理員可以執行下列動作︰

  • 新增、刪除或變更使用者及群組 (如果已設定專屬權限)

  • 檢視流量統計

  • 變更地區設定

  • 管理網頁組件和範本庫

  • 管理提醒

  • 變更網站名稱與描述、主題及首頁組織

頁面頂端

決定網站的內容

Windows SharePoint Services 提供一個中央位置來發佈資訊,例如專案排程、重要事件及宣告,而非透過電子郵件進行通訊。

工作區網站

工作區是您建立的專屬網站,它提供小組成員共同作業工具與服務,來針對文件或會議相關資源進行共用作業。工作區可包含資訊清單,例如相關文件、小組成員和連結。

Windows SharePoint Services 提供下列工作區網站:

工作區網站

描述

文件工作區

這個範本會建立一個網站,讓小組成員能夠對文件進行共同作業。它提供用來儲存主要文件和支援檔案的文件庫、用來指定待辦事項的工作清單以及文件相關資源的連結清單。

基本會議工作區

這個範本會建立網站,其中提供規劃、整理及追蹤會議的所有基本項目。網站包括下列清單:目的、與會者、議程及文件庫。

空白會議工作區

這個範本會建立空白會議工作區網站,可依據自己的需求進行自訂。

決策會議工作區

這個範本會提供會議工作區,供檢閱文件及記錄決策。它包含下列清單:目的、與會者、議程、文件庫、工作和決策。

社交會議工作區

這個範本會建立網站,其中提供社交場合的規劃工具,包括討論區和圖片庫,可用來公佈活動圖片。網站包括下列清單和網頁組件:與會者、方位、圖像/標誌、攜帶物品、討論區及圖片庫。

多重頁面會議工作區

這個範本會建立一個網站,它以多重頁面提供用來規劃、組織及追蹤會議的所有基本功能。它包含下列清單:目的、與會者及議程,此外還有兩張空白頁面讓您依據自己的需求進行自訂。

其他網站範本

建立新網站時,Windows SharePoint Services 會提供下列共同作業範本:

網站範本

描述

小組網站

這個範本會建立一個網站,讓小組能夠建立、組織及共用資訊。它包括文件庫和基本清單,例如宣告、行事曆、連絡人及連結。

空白網站

這個範本會建立一個首頁空白的網站,您可以使用網頁瀏覽器或是與 Windows SharePoint Services 相容的網站設計程式來新增互動式清單及其他功能,藉以自訂首頁。

Wiki 網站

這個範本會建立一個網站,讓使用者可以快速而容易地新增、編輯及連結網頁。

部落格

這個範本會建立清單來發佈資訊,且允許其他人加上註解。

儲存自訂作業做為範本

您可以將現有的網站或清單儲存為自訂範本。自訂範本可變更一組封裝的現有網站並進行那些適用於新的網站和清單。每個自訂的範本為基礎的網站定義。您可以使用網站集合中的所有網站的文件庫中儲存的網頁組件、 清單範本與網站範本。網站範本組件庫和清單範本組件庫的頁面會提供使用自訂範本。

頁面頂端

規劃瀏覽結構

導覽是由連結組成,使用者用它來存取網站的主要區段和頁面。有下列網站導覽元素可用:

網站導覽元素

描述

檢視所有網站內容

這個導覽元素會以連結出現在頁面左邊,位於 [快速啟動] 的正上方。可以自訂或停用這個連結。按一下這個連結時,會出現 [所有網站內容] 頁面,它提供網站的所有清單、文件庫、討論區、問卷調查及資源回收筒的連結清單。

快速啟動

這是一個可自訂的導覽元素,會顯示區段標題和網站不同區域的連結。根據預設,[快速啟動] 會出現在大部分頁面的 [檢視所有網站內容] 連結的正下方。

樹狀檢視

這個導覽元素的外觀和操作方式與 [Windows 檔案總管] 相同。可以展開包含其他物件的樹狀分支,來檢視其中的物件。根據預設,樹狀檢視是不可設定的,且不會顯示出來。如果顯示的話,樹狀檢視會出現在 [快速啟動] 的正下方。

上方連結列

這是一個可自訂的導覽元素,會以一個或多個超連結索引標籤的方式出現在網站的所有頁面上方。

內容軌跡導覽

這個導覽元素會提供一組超連結,讓您可以快速地向上導覽目前檢視的網站階層。若位於網站的首頁,則不會出現內容軌跡導覽。不過,在向下導覽網站階層時,這個軌跡導覽會出現在已導覽過的頁面名稱上方。

全域軌跡導覽列

這個導覽元素會提供超連結,讓您可以導覽到網站集合內的不同網站。軌跡導覽一律出現在網頁左上角,位於網站名稱上方。

頁面頂端

決定網站和網站內容的存取權

當您設定的網站時,您必須指定哪些人擁有存取權。一般網際網路網站,您可能會想所有人都能傳入網站,可以檢視您的內容,但您不希望他們能夠變更的內容。公司內部網路網站,您可能會想控制的網站結構的一些使用者,但若要新增新的內容或參與群組行事曆或問卷調查更多的使用者。外部網路中,針對您想要仔細地控制使用者可以在檢視網站。通常來說,就是藉由組合的使用者帳戶控制特定使用者可以執行的動作的權限結構控制能夠存取網站。

可在頂層網站、子網站及清單與文件庫層級上設定權限。如需關於設定權限的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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