規劃權限策略

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有效的權限策略將強化網站的管理能力與效能,確保與組織的資料監管原則相容,並將您與組織的維護成本減到最低。

本文內容

為何要策略化?

有效權限策略的秘訣

最低權限的原則

使用安全性群組

使用權限繼承

為何要策略化?

大多數網站都以建立的解決某個特定問題,或取得一組特定的資訊,以快速需要的人員。

這種作法立意良善,但是您最初所用的網站結構,通常會隨著網站集合的成長,到後來變成了網站集合的預設結構,因而必須加以調整,以符合其他類型的需求。這樣的成長可能會導致權限設定的混亂:組織內的每個人員都具有子網站的完全控制權,或是每當人員需要使用新網站時,就必須取得新的權限。

一個好的權限策略在問題開始之前就已先掌握這些問題。

一個有效的權限策略讓您得以控制三個主要領域:

  • 管理能力 與效能。您所選擇的權限設定有長期的工作量來管理您的網站,以及如何以您的網站回應使用者命令所需的結果。

  • 資料監管。經過規劃的權限策略可以協助您確保遵守組織的資料監管原則,這些原則為貴公司所獨有,也是遵守財務與會計公開及保留法規 (例如沙式法案) 所不可或缺的規範。

  • 維護成本。會增強輕鬆使用您網站的使用者,會利用內建的效率的工具,例如安全性群組權限等級與權限繼承的策略,並將其最小化的權限經理對網站的存留期間回應的個別存取要求。

有效權限策略的秘訣

記住這些秘訣有助於建立簡單且易於維護的權限策略。

最低權限的原則

給予人員執行其指派工作所需的最低權限等級。

使用安全性群組

  • 當您授與人員存取權時,請將人員新增至標準的預設安全性群組 (例如 [成員]、[訪客] 及 [擁有人])。

  • 將多數人列為 [成員] 或 [訪客] 群組的成員。

  • [成員] 群組的人員可以新增或移除項目或文件,但是他們不能變更網站結構、網站設定或網站外觀。

  • [訪客] 群組中的人員對於網站僅具有唯讀存取權,這表示他們可以查看頁面及項目,並開啟項目及文件,但是不能新增、編輯或移除頁面、項目或文件。

  • 限制 [擁有人] 群組的人數。

  • 唯有您信任可以變更網站結構、設定或外觀的人員,才應列入 [擁有人] 群組。

使用權限繼承

  • 您可以使用權限繼承建立單純且易於檢視的階層。

  • 當網站中有部分清單具有微調權限,或者部分網站的子網站具有唯一權限,而其他則擁有繼承權限時,管理權限就會變得更加困難且費時。

  • 如果您中斷權限繼承,而全面使用微調權限,當使用者在存取網站內容時,效能會變得較慢。

  • 當權限及繼承的權限階層圖很清楚時,管理及說明權限會很容易。

  • 組織內容,善加利用權限繼承。

  • 請考慮使用安全性層級來區隔內容。您可以專為機密文件建立網站或文件庫,而不要讓這些文件散置在大型文件庫中,並使用專屬權限加以保護。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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