規劃您的 SharePoint 網站-快速入門

規劃您的 SharePoint 網站-快速入門

本指南的目的是讓網站擁有者建立新的 SharePoint 網站,以符合商業目標、使用者需求,且可在最低程度的監察下進行維護。 使用本指南做為檢查清單。

本指南由三個不同的部分組成:

本指南內容:

  • 如何開始

    • 判斷您網站的用途

    • 定義物件

    • 考慮網站的外觀

    • 規劃網站的管理

如何開始

有許多可能的方法可以用來建立新的 SharePoint 網站,但您的網站建立戰略將圍繞您獨特的業務目標和使用者需求而置中。 規劃網站時,請使用下列問題,將您導向至正確的網站類型以建立、要使用的網頁元件類型,以及如何管理及維護您的網站。 

網站的用途為何?

您的觀眾是您的直屬團隊嗎?

如果答案是 [是],請考慮建立小組網站。 如果答案為 [否],您可能需要建立通訊網站。

SharePoint小組網站可將您和您的小組連線至您每天所依賴的內容和資源。 小組網站可以連線至 [Office 365 ] 群組,讓使用者能夠自動存取小組網站應用程式。 深入瞭解您可以使用 Office 365 群組執行哪些動作。

在這個小組網站引導式演練和 SharePoint 的 [外觀] 書籍中尋找靈感。

小組網站的常見使用案例:

  • 團隊溝通-透過新聞、共用內容和人員設定檔與您的小組進行溝通與共同合作。

  • 產品支援-為員工在您的零售服務的最上層,提供相關的公告與資訊。 存取及共用與特定產品小組相關的產品資訊、新聞及訓練資源。

  • 團隊共同作業-透過建立包含新聞、交談、共用檔案和小組行事曆的網站,在小組階層啟用共同作業。

您需要與數十人或甚至幾百人通訊嗎?

如果答案是 [是],則您必須建立通訊網站。

SharePoint通訊網站是與數十或幾百人共用資訊的絕佳位置。 您可以透過視覺引人注目的格式來分享新聞、報表、狀態及其他資訊。 通訊網站無法連線至 [Office 365 ] 群組。

在此通訊網站引導式演練和 SharePoint 的 [外觀] 書籍中尋找靈感。

通訊網站常見的使用案例:

  • 署名網站-員工的 [資源] 頁面,其中包括公司指導方針和資產,讓他們可以在其可交付專案中套用正確的品牌。

  • 福利網站-將多個 HR 資源集中在一個位置,例如公司新聞、活動、連絡人和福利資訊等。 使用PowerApps自動執行一般工作(例如處理員工的下班時間要求)。

  • 訓練網站-使用 [呼叫動作] 按鈕,讓使用者開始完成透過自訂學習體驗引導使用者的訓練課程。

誰是您的物件?

您是否有多個地理區域的使用者? 

建立網站時,您可能也需要根據物件的位置和人員來變更網站的地區設定。 您可以使用多語言使用者介面(MUI)功能,讓使用者變更網站的顯示語言,或以不同語言建立網站。 

貴組織外部的來賓是否需要存取網站?

考慮如何與組織外部的人員共同作業共用檔案和資料夾,或共同處理共用內容。 此外,如果您是專案的擁有者,您也可以停止共用專案、查看與誰共用的專案,或變更其他人對該專案的許可權

使用者是否需要在行動裝置上存取此網站?

如果使用者將在行動裝置上使用 SharePoint,您需要瞭解如何設定您的網站以進行行動,並要求使用者下載 SharePoint 應用程式

使用者的協助工具需求為何?

建議您瞭解物件的協助工具需求,並為您的網站建立協助工具指導方針。 您可以自訂 SharePoint,以確保您的網站無論是裝置類型、瀏覽器和許多其他變數,都能由每個人使用。 建立易於存取的 SharePoint 網站所需的資源。 

網站看起來會像什麼?

您有權存取品牌資產(例如公司標誌和品牌色彩)嗎?

在新式 SharePoint 體驗中,您可以輕鬆地變更網站的外觀與風格,以符合您的公司或組織品牌。 您可以自訂標誌、色彩及導覽。 與行銷和溝通小組合作,找出核准的品牌資產。

您的網站是否需要影像和影片?

您可以新增影片、影像、圖表及插圖來傳達想法,以建立吸引人的網站。 建議您在建立網站之前,先在您的內容規劃階段收集高保真影像和錄影帶資產。

您將如何管理及維護網站?

誰會更新網站內容和頻率?

確保內容保持在最新狀態,以便透過建立維護小組和排程,讓您的網站與使用者保持聯繫並有價值。 使用網站分析來查看頁面和使用者趨勢。

後續步驟:

現在,您已經瞭解規劃網站的一些主要元件,請移至下一個區段、網站規劃基礎。 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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