規劃主索引鍵

每個資料庫資料表都需要主索引鍵

所有資料表的重要欄位

規劃的下一個步驟是為每個資料表新增主索引鍵欄位。 主索引鍵欄位是一個欄位或多個欄位組合,其中的值可讓每個記錄 (也就是資料表中的每個資料列) 成為唯一。 例如,電話公司會透過唯一的主索引鍵值識別,並追蹤所有叫郭克儀的人。

除了識別資料庫中的每個記錄以外,您也可以在資料表間的關聯中使用主索引鍵。 事實上,主索引鍵非常重要,因此我們設立了一條規則: 您資料庫中的每一個資料表都必須具備主索引鍵。 若沒有主索引鍵,您就無法建立關聯並從資料中擷取有意義的資訊,而且您很可能會複製許多重複的記錄,導致資料難以使用。

您可在 Access 中使用許多方法建立主索引鍵。 考量到您使用軟體還不太上手,最簡單的方法就是為每個資料表規劃一個「識別碼」欄位,如「資產識別碼」或「供應商識別碼」,然後將該欄位設定為 [自動編號] 資料類型。 每當您新增記錄時,Access 即會為該欄位的值遞增一。 另外,若您計劃要將資料庫發佈至 SharePoint,您就必須把 [自動編號] 欄位作為所有資料表的主索引鍵使用。

本系列課程的下一個課程會說明如何讓 Access 為您建立主索引鍵,及如何自己建立主索引鍵。

主題 7/11

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