複製或移動個別的 Outlook 連絡人 Business Contact Manager

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

安裝 Business Contact Manager for Outlook 之後,您可以繼續保留在 Microsoft Outlook 中的個人資訊,現在您可以也追踨您的商務資訊在 Business Contact Manager。如果您使用 Outlook 來儲存這兩種類型的連絡人,您可以複製,或將您的商務連絡人移到Business Contact Manager for Outlook。

本文內容

將個別的 Outlook 連絡人複製到 Business Contact Manager 資料夾

將個別的 Outlook 連絡人移到 Business Contact Manager 資料夾

提示: 若要將所有您的 Outlook 連絡人複製到 Business Contact Manager 資料夾,使用匯入 Outlook.pst 檔 Business Contact Manager 匯入匯出精靈。如需詳細資訊,請參閱匯入及匯出商務資料在 Business Contact Manager

將個別的 Outlook 連絡人複製到 Business Contact Manager 資料夾

  1. ] 功能表中,按一下 [功能窗格] 中顯示的資料夾清單的資料夾清單]。

  2. 功能窗格中,按一下 [個人資料夾] 下方的 [連絡人]。

  3. 按一下您想要複製到 Business Contact Manager 的一或多個連絡人]。

    附註: 按住 SHIFT 鍵,然後按一下 [相鄰的連絡人,或按 CTRL 鍵,然後按一下 [不相鄰的連絡人,您可以選取多個連絡人。若要選取所有連絡人資料夾中,按一下 [編輯] 功能表中,按一下 [都全選]。

  4. 在 [編輯] 功能表中,按一下 [複製到資料夾

  5. 複製項目] 對話方塊的 [ Business Contact Manager] 下按一下 [帳戶] 或 [商務連絡人],然後按一下[確定]

  6. 附註: 附件檔案等名片的連絡人,不會複製與連絡人。如果連絡人包含附件,可能會出現訊息,指出不支援此操作。連絡人會複製到不含附件的 [帳戶] 或 [商務連絡人] 資料夾中,即使訊息,指出不支援此操作。

  7. 提示: 使用帳戶的公司或組織您處理,並使用這些公司或組織中的個人商務連絡人

將個別的 Outlook 連絡人移到 Business Contact Manager 資料夾

  1. ] 功能表中,按一下 [功能窗格] 中顯示的資料夾清單的資料夾清單]。

  2. 功能窗格中,按一下 [個人資料夾] 下方的 [連絡人]。

  3. 按一下您想要移動到 Business Contact Manager 的一或多個連絡人]。

    附註: 按住 SHIFT 鍵,然後按一下 [相鄰的連絡人,或按 CTRL 鍵,然後按一下 [不相鄰的連絡人,您可以選取多個連絡人。若要選取所有連絡人資料夾中,按一下 [編輯] 功能表中,按一下 [都全選]。

  4. 在 [編輯] 功能表中,按一下 [移動到資料夾,,然後按一下帳戶商務連絡人

    附註: 附件檔案等名片連絡人不會移動的連絡人。如果連絡人包含附件,可能會出現訊息,指出不支援此操作。連絡人會移至不含附件的 [帳戶] 或 [商務連絡人] 資料夾中,雖然訊息,指出不支援此操作。

    項目移至 [帳戶] 或 [商務連絡人] 資料夾,然後依字母順序排序,在 [歸檔為] 欄位所顯示的名稱。

提示: 選取一或多個連絡人之後,您也可以拖曳其到 [帳戶] 或 [商務連絡人] 資料夾。若要複製的連絡人,請按住 CTRL,然後再將其拖曳到正確的資料夾。

附註: 

  • 如果您附加檔案至 Outlook 連絡人中,[註解] 區段,或您新增備忘稿,或為多個 4000 個字元的內容,附件或備忘稿無法複製或移動的連絡人。儲存附件和內容,然後再將其新增為通訊歷程記錄項目建立您的商務連絡人之後。

  • Outlook 連絡人無法連結至 Business Contact Manager 記錄。變更 Outlook 連絡人不會反映在 Business Contact Manager 記錄中。

若要從多個的電腦上存取您的 Business Contact Manager 記錄,您可以共用 Business Contact Manager 資料庫。如需有關共用的詳細資訊,請參閱共用您的 Business Contact Manager 資料與其他使用者

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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