複製任務、資源或專案元素

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Project 提供幾個選項可讓您在專案內複製資料以及跨專案複製資料。

您可以複製:

  • 整個任務或資源。

  • 特定任務、資源或專案資料。

  • 專案元素 (如欄位、行事曆和篩選器)。

您想要做什麼?

複製任務或資源

將特定資料複製到多個儲存格

專案間複製項目

複製任務或資源

雖然您可以複製或移動工作或資源在任何時候,最好先建立任務相依性。當您複製或移動任務或資源時,Project 中,根據預設,將重新建立任務相依性。

  1. 在 [識別碼] 欄位中,選取您要複製或移動的任務或資源:

    • 若要選取某一列,請按一下該列的任務或資源識別碼編號。

    • 若要選取一組相鄰的列,請按住 SHIFT 鍵,然後按一下這一組列的第一個和最後一個識別碼編號。

    • 若要選取不相鄰的幾列,請按住 CTRL 鍵,然後按一下各列的識別碼編號。

  2. 若要移動的任務或資源,請按一下 [剪下任務] 或 [剪下資源 按鈕圖像

    若要複製任務或資源,請按一下 [複製任務] 或 [複製資源 按鈕圖像 ]。

  3. 在 [識別碼] 欄位中,選取要在其中貼上選取範圍的列。

  4. 按一下 [貼上 按鈕圖像 ]。

    如果在目的列中已有資訊,新列將會插入目的列的上方。

附註: 

  • 當複製相同的專案中工作時,會重新產生任務的識別碼。如果您想要移動的專案中任務,拖放任務在工作清單中,若要維持該任務的唯一識別碼。

  • Project 會複製或移動下列與任務或資源相關的資訊︰ 備忘稿連結或內嵌物件和子任務,如果選取範圍是摘要任務。

  • 在移動任務或資源時,可以將 Project 設定為不要重新建立任務相依性。請按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [排程] 索引標籤,並清除 [自動連結插入或移動的任務] 核取方塊。

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將特定資料複製到多個儲存格

如果您已經輸入與某個任務或資源有關的資訊,而且您想要針對其他幾個任務或資源來複製這些資訊,您可以輕鬆地將這些資訊一次複製到所有選取的欄位。例如,如果您為專案管理大型資源資料庫,而且有幾項資源使用相同的工資率,您可以針對一項資源輸入此工資率,然後將它一次複製到其餘的每一項資源中。

  1. 按住 CTRL 鍵並按一下與要複製之單一任務或資源有關的欄位,然後按一下填滿或貼入的目標欄位。

  2. 指向 [編輯] 功能表上的 [填滿],然後按一下所要的方向。

    • 如果您按一下 [向下],您按一下之第一個欄位中的值將會複製到每一個選取的欄位上。

    • 如果您按一下 [向上],您按一下之最後一個欄位中的值將會複製到每一個選取的欄位上。

    • 如果您按一下 [向右],您按一下之第一個欄位中的值將會複製到第一個值右邊的每一個選定欄位上。如果您已選取第一個值左邊的欄位,該值將不會複製到任何儲存格。

    • 如果您按一下 [向左],您按一下之第一個欄位中的值將會複製到第一個值左邊的每一個選定欄位上。如果您已選取第一個值右邊的欄位,該值將不會複製到任何儲存格。

您也可以複製資訊並使用填滿控點來重複圖樣。請選取您要複製的資訊,並按一下選定資訊右下角的填滿控點,然後拖曳來包含要重複此選取範圍的欄位。

附註: 

  • 填滿或貼上的資訊類型必須與貼上之目標欄位的類型相同。例如,您可以將名稱貼到文字欄位,並將成本貼到貨幣欄位。

  • 您可以填滿或貼上的欄位接受輸入預設值。您無法填滿包含計算的值,例如差異欄位的資訊。

  • 在 [編輯] 功能表上的 [填滿] 底下,[向右] 和 [向左] 選項只能在 [資源使用狀況] 和 [任務分派狀況] 檢視之時段部分中使用。

  • 在 [任務分派狀況] 檢視和 [資源使用狀況] 檢視中,只可以使用填滿控點來複製同一類型的列。

  • 在排程欄位 (如 [開始時間]、[完成時間]、[實際開始時間] 或 [實際完成時間]) 中貼上日期時,務必要小心,因為您可能會在無意中為排程設定限制式。

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跨專案複製元素

您可以複製 project 元素 (包括欄位、 群組、 行事曆、 工具列、 地圖、 表單、 表格、 篩選、 檢視、 報表和模組) 通用檔案和作用中的專案檔案,或是之間兩個專案檔案。

提示: 如果您認為專案中的某個元素可能適用於其他新的專案,您可以將此元素複製到通用檔案,讓電腦上建立的任何新專案都可以使用它。您不能將元素複製到企業通用範本。

  1. 開啟包含此元素的檔案,然後開啟此元素之複製目標的檔案。

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [組合管理]。

    如果您要變更企業通用範本,必須先開啟這個範本,然後才能使用 [組合管理] 來變更元素。

  3. 按一下您要複製之元素類型的索引標籤。

  4. 在 [組合管理] 對話方塊左邊的 [檢視存在於] 清單中,選取含有您要複製之元素的檔案。

  5. 在 [組合管理] 對話方塊右邊的 [檢視存在於] 清單中,選取此元素之複製目標的檔案。

  6. 在 [組合管理] 對話方塊左邊的清單方塊中,按一下您想要複製的元素名稱。

  7. 按一下 [複製]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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