複製並貼上至 Project 從 Word、 Outlook 或 PowerPoint

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大部分的專案開始以外 Microsoft Project 生活通常為另一個程式中的簡單的工作清單。當您準備好要開始使用時,您可以複製 Word、 Outlook 或 PowerPoint 中的工作清單並將它貼到專案中而不遺失的格式設定,或建立大綱結構。您也可以複製並貼上從專案,以及複製圖片並貼上在 Project 中。

在 Word、 Outlook 或 PowerPoint 中複製的工作清單

例如,您的主管可能會將 Word 格式的計畫草稿傳送給您,外觀如下:

Microsoft Word 大綱任務圖像

  1. 在 Word、 Outlook 或 PowerPoint 中,選取您想要複製到新專案,工作清單,然後按 Ctrl + C。

    附註: 請務必使用項目符號] 或 [索引標籤,以顯示任務之間的關聯。

  2. 在 Project 中,選取 [檔案>新增>新的專案建立新的專案。

  3. 在 [任務名稱] 欄中,選取第一個資料列。

  4. 選取 [工作] > [貼上中或按 Ctrl + V。

    [任務] 索引標籤上的 [貼上] 按鈕

    任務就會顯示在 Project 中,且字型、色彩及大綱結構都跟原本在 Word 中相同。

    從 Microsoft Word 匯入之任務清單大綱的圖像

Project 會將項目符號清單轉換為摘要任務和子任務,方便您開始組織專案。自此開始,有數種做法可選擇:

從 Project 複製及貼上

需要傳送快速狀態? 從 Project 複製資料並貼至 Outlook、Word 或任何 Office 程式。您在 Project 中建立的格式,包括欄標題在內,都會隨之貼上。

  1. 在 Project 中,從任一檢視的表格區段選取所需的資料。

  2. 按一下 [工作] > [複製] 或按 Ctrl + C。

    [任務] 索引標籤的 [複製] 按鈕

  3. 開啟另一個程式,然後貼上資料。(在多數情況下,按一下 [常用] > [貼上] 或按 Ctrl+V 即可。)

如果您貼到 Word 或 Outlook,您可以使用 Office 中的表格工具的所有功能至您想要的方式設定表格格式。在 PowerPoint、 Visio 和 Publisher 等程式中,表格會變成您可以修改的圖像。

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複製及貼上圖片

有時,您的報表除了表格之外,還需要更豐富的花樣。雖然您不能在甘特圖、網路圖或行事曆中複製及貼上圖片,但 Project 提供數種方式可分享您計畫中的視覺效果資訊:

  • 繪製時間表   為專案重要事項新增時間表至任一檢視,然後拖曳至狀態報表,用電子郵件傳送給您的小組,或將時間表新增至 PowerPoint 投影片。

  • 使用 OfficeArt 報表    您可以使用 Project 建立生動活潑的報表,包括圖表、表格及連結,任何您想要的專案資訊都沒問題。

  • 製作 PDF 調整檢視,以查看您想分享的部分,然後將專案另存為 PDF 檔案

  • 複製為圖片選取 [工作] >複製> [複製成圖片],然後選擇您的設定,若要在其他程式中建立您可以使用的 GIF 圖像。

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