行動裝置上的 Microsoft Teams

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您可以在下列行動平台上使用 Microsoft Teams:

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

本主題內容

第一次使用者

團隊和頻道

在團隊和頻道中工作

個人化 Microsoft Teams

會議和通話

傳訊

管理通知並保持專注

搭配 Microsoft Teams 使用應用程式、服務和外掛程式

第一次使用者

若要下載 Microsoft Teams 行動應用程式,請前往 https://aka.ms/getteams 下載頁面上提供的連結。此外,也可以從 App Store、Windows 市集或 Google Play 下載。

登入 Microsoft Teams 後,即使您登出或關閉裝置,它還是會繼續執行。

點選 [其他] 按鈕。

在 iOS 和 Android 上,選取 [設定]。

點選 [登出]

您之後就能使用相同的帳戶或不同的認證登入。

點選 [其他] 按鈕。

在 iOS 和 Android 上,點選 [設定]。

點選 [關於]。

您可以用解除安裝裝置上其他應用程式的方式解除安裝 Microsoft Teams。

在 iOS 和 Android 上,只要往下拉動,就可以重新整理並同步您的聊天和訊息。

T-Bot 在此協助您瞭解如何使用 Microsoft Teams!在聊天中問一個問題,或輸入一個關鍵字或詞句,我們將會找到答案!

有建議嗎?我們非常樂意聆聽建議。每當您在行動應用程式中時,搖一搖您的手機 (是真的搖一搖) 就可以存取 Feedback 頁面。您可以從那裡回報問題、要求功能、傳送意見反應,以及附加螢幕擷取畫面!

如果您使用的是 iOS,可以從 Giphy 應用程式複製 GIF,再將它貼入交談中,就可以傳送 GIF。

您可在 Android 手機上點選撰寫方塊中的 GIF 圖示來傳送 GIF。

點選 [其他] 按鈕。您可在 Windows Phone 上變更通知、登出並查看您所使用的 Microsoft Teams 版本。請點選 [通知] 來變更聊天、提及、回覆和按讚的通知。

在 iOS 和 Android 上點選 [設定],就能存取或變更以下設定:

  • 通知:您可變更聊天、提及、回覆、按讚與其他警示的通知。您也可以變更音效通知,並決定只在離開位置時傳送通知,或者即使仍在位置上,一律傳送通知。

  • 選項:您可以清除搜尋歷史記錄,並啟用或停用顯示您的搜尋歷史記錄。您也可以清除應用程式資料,還可以針對 iOS 清除下載的檔案,針對 Android 啟用記錄功能。

  • 說明:您可從 Microsoft Office Support.com 存取 T-Bot 或說明文章。

  • 關於:您可存取 Microsoft Teams 版本資訊,以及隱私權、使用條款及第三方通知聲明的連結。

  • 登出您可登出 Microsoft Teams。

團隊和頻道

團隊是指一起處理各種專案的一群人。頻道就像是整個團隊的聊天室。

依主題、位置、專案或專業領域,將頻道分門別類。

想要新增人員到頻道嗎?如果您是團隊擁有者,這非常簡單。將人員新增至團隊後,他們可以立即存取團隊的所有頻道 (並且可以隨時加入)。若要將您擁有之團隊底下的特定頻道的存取權授予新團隊成員,只要將團隊成員新增至您的團隊即可。如果您想要存取的頻道屬於他人擁有的團隊,請要求該擁有者將您新增至其團隊。如果您不是團隊擁有者,現在您知道洽詢對象是誰了!

若要讓某個人知道您已經建立一個頻道,只要在該頻道內用 @ 提及這個人,他就會收到通知。

若要讓您的團隊知道您已經建立一個新的團隊,只要在 [一般] 頻道中以 @ 提及團隊名稱即可!每位團隊成員都會收到通知。

團隊擁有者必須啟用以 @ 提及團隊的功能。

行動應用程式將會自動為您顯示您已經受邀加入的所有團隊。

桌面或 Web 應用程式中甚至提供更多動作。

在團隊和頻道中工作

確保他人看到您的訊息的最佳方式,就是用 @ 提及他們。

在名稱前面輸入 @,然後從選擇器中選擇您想要提及的人即可。他們將會收到一則通知,而您提及這些人所在的頻道旁會出現一個數字。

若要在 iOS 或 Android 上用 @ 提及某個人,請點選撰寫方塊中的 @,或在某個人的名稱前面輸入 @

在 Windows Phone 上,在某個人的名稱前面輸入 @,就可以在交談中吸引對方的注意。

若要看到團隊中所有頻道的完整清單,請點選團隊名稱。

點選團隊名稱之後,點選星號即可將該團隊設為我的最愛。

頻道屬於開放性質,向所有團隊成員公開。

如果您點選團隊名稱,然後點選右上方的 [其他] 圖示,就可以在 Android 裝置上檢視每個頻道的成員清單。

如果有人用 @ 提及您的名稱,表示有人想要將您加入交談,或吸引您的注意。

如果您在某個人的名稱前面輸入 @,就會用 @ 提及那個人 (並傳送通知)。

別擔心,其他人都不會收到通知。但是他們可以看到您用 @ 提及某個人。

  • Android:在頻道中,點選某個人的虛擬人偶可查看其聯絡人卡片。在聊天中,依序點選某個人的虛擬人偶、[其他] 圖示和 [檢視個人資料]。

  • iOS:在頻道中,點選某個人的虛擬人偶,可以看到其連絡人卡片。從您的聊天清單中,點選其虛擬人偶,然後在您交談的頂端,點選其名稱。

此螢幕擷取畫面顯示某人的個人資料卡片。

個人化 Microsoft Teams

若要變更您在 iOS 與 Android 的狀態,請點選 [其他] 按鈕。

接著,點選 [狀態] (您圖片的下方),檢視您的選項。

此螢幕擷取畫面顯示某人的狀態。

您可以重新排序您的團隊,讓您的最愛位於桌面或 Web 應用程式的右上方。您所進行的任何變更都將反映在您的行動裝置上。

若要將團隊設為我的最愛,請移至團隊清單底部並點選 [查看所有團隊],然後點選您要設為我的最愛的團隊旁的星號。

若要將頻道設為我的最愛,請點選 [團隊] 圖示檢視團隊清單,然後點選您要設為我的最愛的頻道旁的星號。您可以從桌面或 Web 應用程式拖曳頻道來重新排列,新的順序就會反映在您的行動裝置上。

會議和通話

團隊會議是一種讓交談中的人員主持臨時會議的簡單方式。這些會議包括音訊、視訊和螢幕共用。

團隊會議全都是在桌面或 Web 應用程式中進行。若要取得關於如何開始或加入會議的詳細資訊,請查看:會議和通話

會議開始後的任何時間,您會在頻道交談中看到一則訊息。您可以從桌面或 Web 應用程式加入會議。

您可以在 iOS 與 Android 上進行私人的一對一通話,該通話不會顯示在任何團隊交談中。然而,通話項目會顯示在您的聊天中。

請在新聊天或進行中聊天選取 [音訊] 圖示。您的撥打對象可從桌面或行動應用程式接聽電話。

您也可以從某人的聯絡人卡片撥打電話。在頻道或搜尋中點一下聯絡人的虛擬人偶即可開啟聯絡人卡片。

傳訊

若要從已傳送的訊息複製文字,請依序點選 [其他] 圖示和 [複製]。

除此之外,在撰寫方塊中時,操作方法與往常相同!點選並按住以選取/複製文字,然後貼上。

想要確保您的訊息受到注意嗎?將其標記為重要!

  • 若是 iOS 和 Android,請點選 [格式] 圖示 [格式] 圖示 以展開您的撰寫方塊,然後點選驚嘆號圖示以醒目提示聊天中的訊息。

  • 若是 Windows Phone,請點選撰寫方塊將其展開,然後點選驚嘆號圖示。

如此也會將通知傳送給該頻道中的每個人。

請記住,能力越強責任越大。謹慎使用此功能可帶來最佳效果。

此螢幕擷取畫面顯示標記為重要的訊息。

您可以在傳送訊息後的 24 小時內刪除訊息。在 iOS 上,點選並按住訊息,然後點選 [刪除]。在 Android 上,點選 [其他] 圖示,然後選取 [刪除]。

(僅適用於 iOS 和 Android) 按一下撰寫方塊中的 [格式] 圖示 [格式] 圖示 ,以開啟文字編輯器。此編輯器可讓您將文字加上底線設成斜體設成粗體。您可以開始新的段落 (而不會不小心按到傳送)、醒目提示文字,甚至切換到紅色文字。

如果您的訊息草稿或貼文出現拼字錯誤,這些錯誤的拼字底下會出現紅色底線。在 iOS 和 Android 上,點選拼錯的字,甚至可以獲得一些更正建議!

若要在 iOS 與 Android 上將訊息儲存在頻道中,請點選訊息右邊的 [其他] 圖示,然後選取 [儲存]。

[其他] 檢視中點選 [已儲存],就可以找到您已儲存的訊息。

討論串是在單一頻道中追蹤多個交談的絕佳方式。若要回應討論串,請點選最後一個貼文下方的 [回覆] 圖示。這將確保您的回應留在討論串內。如需詳細資訊,請參閱什麼是討論串桌面文章。

若要回覆討論串,請點選最後一個貼文後面顯示的 [回覆] 圖示。這將確保您的回覆留在包含交談的討論串內。如果您要中斷討論串或開始新的交談主題,請從撰寫方塊張貼訊息到頻道中。

如果您要聯絡團隊的所有成員,最好的方式就是將訊息張貼在團隊的 [一般] 頻道中。您也可以在任何頻道中使用「@團隊」來張貼訊息。這樣該頻道內的團隊中,所有被 @ 提及的每個人,即使沒有追蹤訊息,也會收到通知。附帶一提,這僅適用於您的團隊已啟用 @團隊提及的情況下,而謹慎使用絕對可以帶來最佳效果。

在頻道中,團隊的每個成員都能看到您的訊息 (因為我們想提供一個開放式的環境)。

在私人聊天和群組聊天中,只有聊天室的成員會看到您的訊息。

如果舊的交談在過去 2 週未使用,就不會出現在您的聊天清單中。不過我們永遠會在您的聊天清單中保留至少 10 個交談。

別擔心,舊訊息仍然妥善保存著。只需與相同的人員建立新交談,或是搜尋這些舊訊息,您就可以再次找到這些訊息。

(僅適用於 iOS 和 Android) 如果您點選 [搜尋] 圖示 [搜尋] 圖示。 以使用關鍵字進行搜尋,就可以找到舊訊息。

如果您已儲存訊息,請依序點選 [其他] 按鈕和 [已儲存],就可以在該處檢視所有其他已儲存的訊息。

iOS

此螢幕擷取畫面顯示儲存的訊息。

Android

此螢幕擷取畫面顯示儲存的訊息。

請點選撰寫方塊中的 [相片] 圖示 [影像] 圖示 ,就可以拍攝相片或存取您的相片媒體櫃。

有好消息也有壞消息:您將可以檢視從行動裝置使用 Markdown 產生的訊息,但無法撰寫有 Markdown 格式的訊息。因此,如果您想使用 Markdown 為文字加上刪除線 (或甚至建立清單與程式碼區塊),請直接使用網頁或桌面應用程式。

您仍可在 iOS 與 Android 上的撰寫方塊中開啟文字編輯器,來設定文字格式與醒目提示文字。

如果想了解詳細資訊,請參閱Microsoft Teams 是否支援 Markdown?

Microsoft Teams 會將所有聊天記錄儲存起來,從第一個訊息傳送時開始。如果某人離開組織,他們的聊天回應仍然會存留在您的聊天記錄中。

請點選 [活動] 按鈕 [活動] 按鈕圖示 。若想摘要了解關注的團隊和頻道中發生的大小事,[活動摘要] 是絕佳選擇。您可以在那裡看到追縱頻道中的按讚、以 @ 提及、回覆和警示。

管理通知並保持專注

追隨頻道的最佳方式就是「設為我的最愛」。如此一來,該頻道就會永遠出現在您的團隊清單中。點選 [團隊] 按鈕 [團隊] 圖示。 ,然後點選團隊名稱。選取您要設為我的最愛的頻道旁邊的星號圖示。

掌握最新資訊很容易。依序點選 [團隊] [團隊] 圖示。 按鈕和 [最近]。您將會從最愛的頻道獲得所有最新的消息。

此螢幕擷取畫面顯示團隊頻道中的訊息。

以粗體顯示的頻道是含有未讀取訊息的使用中頻道。只有您設為我的最愛的頻道才會顯示在團隊清單中。如果某個頻道有顯示一個數字,表示有人用 @ 提及您的名稱的次數。

當某人以 @ 提及您或回覆您參與的交談時,您也會收到通知,這是得知某個頻道正在使用中的另一種方法。

以下是掌握最新資訊的另一種方式:點選 [團隊] 按鈕之後,瀏覽至 [最近] [團隊] 圖示。 。如此一來,您將會從您最愛的頻道獲得所有最新的消息。

若要找出您屬於哪些交談,請點選 [活動] 按鈕。 [活動] 的圖示。

您可以在該處檢視所有用 @ 提及您的訊息和通知。點選某個通知,就可以直接前往該交談位置!

此螢幕擷取畫面顯示傳送給在交談中被 @提及之人員的新訊息。

確保團隊中的人員看到您的訊息的最佳方式,就是用 @ 提及他們!

在某個人的名稱前面輸入 @,那個人就會收到通知。

若想引起整個團隊的注意,只需在訊息前輸入 @團隊,所有團隊成員都會收到通知。

在訊息前用 @ 輸入頻道也會向所有團隊成員發出您的訊息通知!

僅供參考:不論是用 @ 提及團隊還是頻道,都必須由團隊擁有者啟用!

無法從交談或群組聊天中移除已加入的人員,但是您永遠可以與不同的一群人開始新的交談!

(僅適用於 Android 和 Windows Phone) 如果有人要嘗試吸引您的注意,您就會收到通知。對於用 @ 提及、回覆或說讚等動作,[活動] 按鈕旁邊將會出現一個紅色圓圈。

如果您想要在未使用應用程式的情況下收到警示,請在裝置設定中開啟通知。

如果某個頻道名稱以粗體顯示,表示您有未讀取的訊息。

如果某個頻道有顯示一個數字,表示有人用 @ 提及您的名稱的次數。

若要變更 iOS 和 Android 的通知設定,請點選 [其他] 按鈕。然後點選 [設定] 與 [通知]。

若要變更 Windows Phone 的通知設定,請點選 [其他] 按鈕。然後點選 [通知]。

搭配 Microsoft Teams 使用應用程式、服務和外掛程式

聊天機器人是最棒的功能!只要與聊天機器人聊天,就能發現他們多有幫助。聊天機器人可以在您需要時找到說明內容和支援、幫您預訂下一班飛機、玩遊戲等等。也許有一天,他們還可以幫您繳稅呢 (開玩笑的!)。請造訪 https://aka.ms/teamsbotsplatform 開始使用聊天機器人。

若要建立自訂的聊天機器人,請造訪 https://aka.ms/teamsbotsplatform

正在尋找聊天機器人嗎?請前往 https://aka.ms/teamsbotgallery 尋找您需要的聊天機器人。

我們提供連接器,可讓您將應用程式和服務直接整合至交談中。

您可以在行動應用程式中看到連接器訊息,但是您只能在桌面或 Web 應用程式中新增連接器。

您在團隊中看到的 OneDrive 檔案是與您 Office 365 帳戶相關聯的商務用 OneDrive 檔案,而不是您的個人 OneDrive。只有您和您明確提供權限的人員,才能看到和修改這些檔案。

您可以在 Android 上存取商務用 OneDrive 檔案,但無法上傳。方法是,依序點選 [其他] 按鈕、[檔案] 和 [OneDrive]。

您可以在其各自的行動 Office 應用程式中開啟 Office 檔案,即可編輯 Office 檔案。

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