行事曆基本功能

行事曆檢視

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這段影片可讓您了解如何變更行事曆檢視方式來掌控排程。

變更行事曆檢視方式

  • 例如,從 [常用] 索引標籤上的 [排列] 按鈕開始。

  • 檢視一天、一週、工作週 (不包含星期六和星期日) 或整個月。

  • [排程檢視] 會在水平時間表上顯示行事曆。

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新增假日到行事曆

列印顯示約會和會議的行事曆

與其他人共用 Outlook 行事曆

為了協助您掌控您的排程,您必須變更行事曆的檢視方式。

首先移至 [常用] 索引標籤的 [排列] 按鈕。

您可以檢視單日,單週,工作週 (不含星期六與星期日) 或整個月份的行事曆畫面。

[排程檢視] 會以水平時間表的方式顯示行事曆。

按一下對話方塊啟動器即可變更檢視設定,例如工作時數。

現在移至 [檢視] 索引標籤,即可變更您的版面配置。

例如說,您可以新增讀取窗格。

這樣可方便您並列檢視行事曆內容與個別項目。

請花點時間探索 [檢視] 索引標籤中的其他選項,例如 [時間單位]。

您可以利用這個選項變更所要檢視的時間範圍詳細資料。

例如,您可以利用 15 分鐘的增額範圍檢視排程。

當行事曆的內容日漸繁瑣,您可以使用 Outlook 中的工具與選項來協助您前後移動並尋找項目。

行事曆上方的這些箭號可讓您前後移動。

根據您所選取的檢視方式,您可以移動單日,單週或單月的時間範圍。

直接按下行事曆中的某個日期,更可快速完成移動。

另一個選取日期的方式是,按一下 [常用] 索引標籤的 [移至] 對話方塊啟動器。

但若要尋找約會或會議,最快的方法往往是利用 [搜尋]。請在此輸入文字後按下 Enter。

包含文字的項目即會出現在清單中。

連按兩下該項目加以開啟。

若要返回行事曆,請按一下 [搜尋] 方塊中的 X。

接下來,我們將回到第一段影片中所建立的約會項目,然後將約會變更為會議。

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