螢幕助讀程式使用 Windows 中的商務用 OneDrive 的基本工作

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以使用朗讀程式的內建的 Windows 螢幕助讀程式及鍵盤快速鍵若要儲存及共用您的電腦上的商務用 OneDrive ] 資料夾中的檔案。每當您在線上, 商務用 OneDrive檔案會自動同步處理到這個資料夾中。

附註: 

本主題內容

開啟商務用 OneDrive 資料夾

商務用 OneDrive 應用程式內建在 Windows 10 中,因此在您使用 Cortana 搜尋列或 [檔案總管] 時,資料夾會自動出現在檔案清單中。

在其他版本的 Windows 中,若要讓您的商務用 OneDrive 資料夾出現在 [搜尋列] 或 [檔案總管] 中,必須先將您的商務用 OneDrive 同步處理到您的電腦。同步處理您的商務用 OneDrive 之後,資料夾就會新增至您的電腦。OneDrive 資料夾名稱包含您的 Office 365 組織名稱,例如 OneDrive - Contoso 或 OneDrive@Contoso.com。

如需詳細資訊,請參閱在 Windows 中使用螢幕助讀程式同步處理商務用 OneDrive

從 Cortana 的 [搜尋] 列中開啟您商務用 OneDrive 資料夾

  1. 若要選取 Cortana 搜尋列,請按下 Windows 標誌鍵。

  2. 當您聽到「Cortana」時,輸入商務用 OneDrive (在朗讀程式中,您會聽到「Cortana 視窗,搜尋方塊」)。

  3. 當您聽到「商務用 OneDrive 桌面應用程式」或「商務用 OneDrive 檔案資料夾」時,按下 Enter。

從檔案總管中開啟您商務用 OneDrive 資料夾

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 鍵 + E。[檔案總管] 隨即開啟,且焦點位於 [項目] 檢視中。

  2. 使用方向鍵,直到您聽到「OneDrive 虛線」,以及與該資料夾相關聯的組織的名稱,然後按下 Enter。

提示: 如果您的 OneDrive 資料夾沒有列在 [項目] 檢視中,若要選取該資料夾,請移到 [功能窗格] 中的樹狀檢視。按下 Shift+F6 或 Shift+Tab、按向下鍵,直到您聽到「OneDrive 虛線」,以及與該資料夾相關聯的組織的名稱,然後按下 Enter。

開啟項目

選取您要開啟的項目,然後按下 Enter。

提示:  若要選取您要用來開啟項目的應用程式,請選取該項目,然後按下 Alt+H、P+E。在應用程式的清單中,若要選取列出的應用程式或 [選擇其他應用程式] 選項,按向下鍵,然後按下 Enter。

上傳項目

您可以將檔案從 [檔案總管] 上傳至 OneDrive,或透過將檔案儲存到 OneDrive 來上傳它。

從 [檔案總管] 上傳檔案

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 標誌鍵 + E。

  2. 選取您要上傳至 OneDrive 的資料夾或檔案,然後按下 Shift+F10。操作功能表隨即開啟,然後您會聽到「操作功能表」。

  3. 按下 N、N,或按向下鍵,直到您聽到「傳送到」為止,然後按下 Enter。[傳送到] 子功能表隨即開啟,而且您會聽到「傳送到子功能表,藍牙裝置」(在朗讀程式中,您會聽到「藍牙裝置,傳送到子功能表」)。

  4. 按向下鍵,直到您聽到您商務用 OneDrive 資料夾的名稱為止,然後按 Enter。

檔案上傳到 OneDrive。

將檔案儲存至您商務用 OneDrive 資料夾

  1. 開啟您要上傳的檔案,然後按下 Alt+F。Backstage 檢視隨即開啟,而且您會聽到「Backstage 檢視,資訊索引標籤」(在朗讀程式中,您會聽到「已選取,資訊索引標籤」)。

  2. 若要開啟 [另存新檔] 索引標籤,按下 A、A。

  3. 當您聽到「另存新檔功能,新增位置」時,按向上鍵或向下鍵,直到您聽到您商務用 OneDrive 資料夾的名稱為止,然後按下 Enter (在朗讀程式中,您會聽到「已選取,新增位置」)。焦點會移到 [挑選資料夾] 方塊,且已選取 [商務用 OneDrive] 按鈕。

  4. 若要移到 [輸入檔案名稱] 方塊,按向下鍵。輸入檔案的名稱,如果之前的檔案名稱清單出現,請按向下鍵,選取檔案名稱。

    • 若要將檔案儲存到您的主要商務用 OneDrive 資料夾,按下 Tab 鍵移至 [儲存] 按鈕,然後按下 Enter。

    • 若要將檔案儲存到您商務用 OneDrive 資料夾中的特定子資料夾,按下 Tab 鍵,直到您聽到「名稱按鈕」,按向下鍵,移到您要儲存檔案的資料夾,然後按下 Enter。當您聽到資料夾中第一個檔案的名稱 (如果資料夾中沒有任何檔案,您會聽到資料夾的名稱) 時,按下 Shift+Tab,移到 [儲存] 按鈕,然後按下 Enter。

下載到裝置的 OneDrive 項目

根據預設,您 OneDrive 資料夾中的所有資料夾在您電腦上都可供線上和離線使用。如果您要使用您裝置上的 OneDrive 應用程式將某個項目從 OneDrive 下載至您的裝置 (按下 Ctrl+C),請移到您要儲存該下載項目所在的資料夾,然後貼上該項目 (按下 Ctrl+V)。

共用 OneDrive 中的項目

共用項目

  1. 選取您要共用的資料夾或檔案,然後按下 Shift+F10。

  2. 操作功能表隨即開啟,然後您會聽到「操作功能表,開啟」。

  3. 按下 O、O,或按向下鍵,直到您聽到「商務用 OneDrive」為止,然後按下 Enter。

  4. 當您聽到「移至瀏覽器,G」時,按下 S。[共用「文件」] 窗格便會在您預設瀏覽器的商務用 OneDrive 中開啟。您會聽到「檔案,OneDrive」、您瀏覽器的名稱、「共用」,以及您檔案的名稱。

  5. [共用「文件」] 窗格隨即開啟,且已選取 [邀請人員] 索引標籤,然後您會聽到「輸入名稱或電子郵件地址」(在朗讀程式中,按下 Tab 鍵,直到您聽到「輸入名稱或電子郵件地址」為止)。輸入名稱。

  6. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「選擇權限等級下拉式方塊」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「選擇權限等級,可以編輯可編輯的下拉式方塊」)。下拉式方塊隨即開啟,且已選取 [可以編輯] 選項。若要選取 [可以檢視] 選項,按向下鍵,直到您聽到「可以檢視」為止。

  7. 按下 Tab 鍵,然後在您聽到「在此邀請函附上個人訊息,左括號,選擇性的右括號」時,輸入訊息 (如果您想要的話)。

  8. 按下 Tab 鍵,移到 [需要登入] 核取方塊 (如果有的話)。若要清除它,按下空格鍵。

  9. 按下 Tab 鍵,移到 [傳送電子郵件] 核取方塊。若要清除它,按下空格鍵。

  10. 按下 Tab 鍵,移到 [共用] 按鈕,然後按下 Enter。

  11. 按下 Tab 鍵,關閉瀏覽器視窗,然後按下 Alt+F4。

在 [共用「文件」] 窗格中,您可以選取 [邀請人員] 以外的選項:

  • 若要取得 (並編輯) 文件的連結,按下 Tab 鍵,直到您聽到「取得連結」為止,然後按下 Enter。

  • 若要聽到項目的共用對象,按下 Tab 鍵,直到您聽到「共用對象」為止,然後按下 Enter。

停止共用項目

  1. 選取您要停止共用的項目。

  2. 按下 Alt+S、S+S。

另請參閱

在 Windows 中使用螢幕助讀程式同步處理商務用 OneDrive

在 Windows 中的商務用 OneDrive 的鍵盤快速鍵

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