處理發佈網站中的頁面

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在發佈網站中,網頁會集中儲存在「頁面庫」中。存回及取出系統可以確保一次只有一個人編輯頁面,而「版本設定」功能有助於追蹤變更。根據預設,每個頁面都必須先經過一位檢閱者的核准,才能發佈。

您想要做什麼?

建立頁面

編輯頁面

儲存頁面

編輯先前儲存的頁面

存回的頁面

送出頁面進行核准

核准或拒絕頁面

發佈頁面

檢視版本歷程記錄] 頁面

建立頁面

您可以使用瀏覽器來建立及編輯網頁。像是 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 的程式會提供其他選項,但是對於某些網頁而言,您會發現使用瀏覽器就能符合您的需求。

  1. 在網站中您要建立頁面,在 [網站動作] 功能表 按鈕圖像 上,按一下 [建立頁面]。

  2. 在 [URL 名稱] 方塊中,輸入頁面的檔案名稱。這個名稱將以連結形式出現在整個網站中。

  3. 在 [標題] 方塊中,您可以接受預設標題 (與 [URL 名稱] 相同),也可以輸入頁面的新標題。在特定版面配置中,標題會顯示在頁面的左上角。

  4. 在 [描述] 方塊中,輸入與頁面內容相關的選用描述。在特定版面配置中,描述會顯示在頁面上。

  5. 在 [版面配置] 區段中,針對您想要發佈的頁面,選取配置。您所選擇的版面配置會根據您要發佈的內容類型,或網站設計者希望您使用的範本而定。

  6. 按一下 [建立]。

頁面頂端

編輯頁面

根據您所選擇的版面配置類型而定,頁面上可以有欄位控制項與網頁組件的組合。您可以分別編輯及設定每個這類元素,將內容新增至頁面。頁面設計者會決定頁面上要顯示的元素。欄位控制項無法在頁面上四處移動,而且是用於維護頁面及網站間的一致性。在某些版面配置中,您或許能夠新增或編輯網頁組件。

若要新增或編輯下列的內容

請執行此動作

欄位控制項

  • 將內容新增至欄位控制項的確切方法有許多種。您可能需要在方塊中輸入文字,或者按一下 [編輯內容] 連結或 [編輯影像] 連結以取得其他選項。其他控制項可能會有其他選項。

網頁組件

  • 若要將網頁組件新增至頁面,請在頁面上的網頁組件預留位置中,按一下 [新增網頁組件] 連結,然後選取您要新增至頁面的網頁組件。

  • 設定網頁組件,按一下箭號 [網頁組件] 功能表 ,以在標題列,然後再按一下 [修改共用網頁組件。更新工具窗格中的設定。

頁面頂端

儲存頁面

頁面會儲存在網站的「頁面庫」中。如果具備適當的權限,多位作者便可以更輕易地共同處理網頁,因為頁面是儲存到此中央位置。用於儲存頁面的選項有很多,而且大部分的選項都可以在 [頁面編輯] 工具列上存取。

若要

請執行此動作

儲存頁面並繼續進行編輯。

  • 按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [頁面],再按一下 [儲存]。

儲存頁面,但不允許其他人進行編輯。

  • 按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [頁面],再按一下 [儲存並停止編輯]。

儲存頁面並且允許其他人進行編輯。

  • 按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [存回到共用草稿]。

儲存頁面並且將它存回以供檢閱。

  • 按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [送出以供核准]。

放棄上次取出頁面後所做的所有變更。

  • 按一下 [頁面],然後按一下 [放棄取出]。

每次您存回頁面,就會產生一個次要版本。您可以透過頁面的編號來分辨頁面是否為次要版本。頁面的主要版本 (也就是經過核准並且發佈的頁面) 都是以零 (0) 結尾。

頁面頂端

編輯先前儲存的頁面

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,一次只有一個人可以編輯頁面。當您按一下 [編輯頁面] 時,頁面會自動從「頁面庫」中取出,以防止其他人進行存取。

如果先前已發佈過頁面,則讀者仍然可以檢視已發佈的版本,並且建立新的次要版本以供編輯。例如,如果已發佈過 3.0 版,則當您按一下 [編輯頁面] 時,Office SharePoint Server 2007 會建立 3.1 版。在核准並且發佈 4.0 版以前,網頁造訪者會看到 3.0 版。

您可以從頁面本身開始編輯頁面,或者從網站中的「頁面庫」存取頁面進行編輯。

若要

請執行此動作

在檢視頁面時開始編輯。

  • 在您想要編輯,請在 [網站動作] 功能表 按鈕圖像 上的頁面上按一下 [編輯頁面]。

在「頁面庫」中尋找頁面。

  1. 在網站頁面的位置,在 [網站動作] 功能表 按鈕圖像 中,按一下 [檢視所有網站內容]。

  2. 按一下 [文件庫] 底下的 [頁面]。

  3. 在 [頁面] 清單中,按一下您要編輯之頁面的名稱。

  4. 按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [編輯頁面]。

頁面頂端

存回頁面

存回及取出系統有助於防止同時對同一頁面建立多個版本。此系統管理頁面的方式為只允許編輯頁面的取出版本。若要共同處理相同的網頁,一位作者必須先將文件存回到文件庫,另一位作者才能將它取出以進行變更。

若要存回頁面並且允許其他使用者從「頁面庫」存取,請執行下列動作:

  • 在您所編輯的頁面上,按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [存回到共用草稿]。

頁面頂端

送出頁面進行核准

Office SharePoint Server 2007 允許您在發佈頁面前,先將頁面送出給一位檢閱者進行核准。除非系統管理員已啟用工作流程,否則您必須通知檢閱者頁面已經可以檢閱。

  • 若要準備給檢閱者的頁面,請按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [送出以供核准]。

頁面頂端

核准或拒絕頁面

頁面檢閱者可以選擇核准或拒絕作者準備發佈的內容。檢閱者必須先建立新版本,才可以編輯頁面,然後還需將新版本送出以供再次核准。

根據預設,頁面一旦核准,就會發佈。如果頁面遭到拒絕,則會以其遭到拒絕前的同一個版本保留在「頁面庫」中,但其狀態會變更為 [已拒絕]。

  • 若要核准並發佈頁面,請按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [核准]。

  • 若要拒絕頁面,請按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [拒絕]。

頁面頂端

發佈頁面

具有適當權限的作者沒有檢閱者的核准也可以發佈頁面。根據預設,當您發佈頁面時,它會立即顯示在網站上。您或頁面的設計者都可以在 [頁面設定] 頁面上變更發佈排程。當頁面含有時效性的資訊時,例如在特定日期生效的員工福利或是在例假日發生的特殊事件,此功能很實用。

  • 若要發佈頁面,請在您所編輯的頁面上,按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [發佈]。

頁面頂端

檢視頁面的版本歷程記錄

您可以使用 [版本歷程記錄] 頁面,檢視頁面的歷程記錄,包含其目前狀態。此頁面會顯示目前所發佈的主要版本 (如果有的話),以及頁面的所有擱置或已拒絕版本。[版本歷程記錄] 頁面還會顯示頁面的編輯者及編輯時間。如果您需要特定版本的詳細資訊,可以在清單中選取該項目。

  • 若要檢視頁面的版本歷程記錄,請在該頁面上,按一下 [頁面編輯] 工具列上的 [工具],然後按一下 [修訂歷程記錄]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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