處理您的 SharePoint 文件庫取出的檔案的變更

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當您使用 Office 程式取出Windows SharePoint Services 3.0網站或Microsoft Office SharePoint Server 2007網站中的檔案時,檔案會儲存在我的文件] 資料夾中的 [草稿] 資料夾中的硬碟的預設。您可以變更此位置硬碟或網路上的另一個位置,或者您可以指定的取出的檔案會儲存在網頁伺服器上,當您在使用它們。您的系統管理員可能會指定自訂的位置,或防止遭到變更,根據組織的需求的位置。

這項設定變更處理您取出的下一個檔案的位置。如果您目前正在取出的檔案,則此程序不會變更其位置。

此功能現在已停用 Office 365

如果您使用的 Office 365 訂閱已經不再提供此功能。所有新檔案取出的 Office 365 中將取出使用 Office 文件快取。這項變更,啟用離線編輯已取出檔案,可讓您編輯來自多部電腦的取出的檔案。

如果您有檔案取出給您的本機伺服器 [草稿] 資料夾和失去存取此功能,您仍可擷取的是不核取 [增益集至 SharePoint 的任何變更。您必須從伺服器草稿位置複製所做的任何變更開啟檔案的本機複本,然後貼入取出的檔案從 SharePoint 中的這些變更。完成時,您可以存回檔案為標準。

尋找本機伺服器草稿的位置

  1. 開啟包含您取出檔案的 Office 應用程式

  2. 按一下 [檔案] >選項>儲存。請注意,您可能必須按下ESC鍵,以查看 [檔案] 功能表。

  3. 離線編輯文件管理伺服器檔案的選項複製檔案路徑在文字方塊中標示為 [伺服器草稿的位置。

如果您不是否有任何擱置存回,只要重新開啟 SharePoint 檔案的變更,並將其做為標準。

Word、 Excel 或 PowerPoint

  1. 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [程式中的選項: Word 選項]、 [ Excel 選項] 或 [ PowerPoint 選項

  2. 在出現的對話方塊中,按一下 [儲存]。

  3. 在 [編輯文件管理伺服器檔案的選項的離線] 區段中,執行下列其中一項:

    • 您可以使用下列程序,使用取出的檔案,在您的硬碟或網路位置上:

      1. 儲存已取出檔案,請按一下 [這台電腦上的伺服器草稿位置

      2. 在 [伺服器草稿位置] 方塊中,輸入您要使用取出的檔案,或按一下 [瀏覽並找出位置的硬碟上的位置。

    • 若要使用取出的檔案,在網頁伺服器上,在儲存取出的檔案] 下按一下 [網頁伺服器

      當您選擇此選項時,您會使用您的網頁伺服器或檔案的儲存位置的網站上的取出的檔案。您無法自訂的特定位置。

  4. 按一下 [確定]。

Visio

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊中,按一下 [一般] 索引標籤,然後按一下服務選項

  3. 在出現的對話方塊中,按一下 [離線編輯選項]。

  4. 在 [編輯文件管理伺服器檔案的選項的離線] 區段中,執行下列其中一項:

    • 您可以使用下列程序,使用取出的檔案,在您的硬碟或網路位置上:

      1. 儲存已取出檔案,請按一下 [這台電腦上的伺服器草稿位置

      2. 在 [伺服器草稿位置] 下,輸入您要使用取出的檔案,或按一下 [瀏覽並找出位置的硬碟上的位置。

    • 若要使用取出的檔案,在伺服器上,在儲存取出的檔案] 下按一下 [網頁伺服器

      當您選擇此選項時,您會使用您的網頁伺服器或檔案的儲存位置的網站上的取出的檔案。您無法自訂的特定位置。

  5. 按一下 [確定]

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