草稿:建立、變更或刪除 OLE 物件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將內容從其他程式,例如Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007、 Microsoft Office Word 2007或Microsoft Office Outlook 2007中使用物件連結與嵌入 (OLE)。

您想要做什麼?

深入瞭解 OLE

連結或內嵌的內容從其他程式使用 OLE

變更 OLE 物件的顯示方式

從 OLE 程式變更內容

中斷的連結

當我按兩下連結或內嵌物件時,會出現 「 無法編輯 」 訊息

當我嘗試插入物件時,會出現 「 無法啟動必要的應用程式] 訊息

進一步瞭解 OLE

OLE 支援許多不同的程式,並用於 OLE 建立另一個程式中的一個程式中建立的內容。例如,您可以插入Excel 2007工作表PowerPoint 2007簡報。若要查看哪些類型的內容,您可以插入,按一下 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中的 [物件]。僅限的程式,在您的電腦上安裝及支援 OLE 物件會出現在 [物件類型] 方塊。如果看不到您想要在此列的程式,您必須安裝程式插入其中的內容。

頁面頂端

連結或內嵌物件

如果您將複製 PowerPoint、 Word 或任何其他支援 OLE,例如 Excel 的程式之間的資訊,您可以複製為連結化物件或內嵌物件的資訊。連結的物件與內嵌的物件的主要差異為儲存資料的位置和 [後置於目的檔案物件的更新的方式。內嵌的物件會儲存在文件中插入,並不會更新。連結化的物件保留為不同的檔案,並更新它們。

Windows 版 Office 文件中的連結物件與內嵌物件
文件中的連結物件與內嵌物件

1. 內嵌物件和來源檔案之間沒有連結。

2. 連結物件會連結到來源檔案。

3. 來源檔案會更新連結物件。

如需有關PowerPoint 2007中內嵌和連結聲音檔的詳細資訊,請參閱內嵌和連結的簡報中的音效檔

頁面頂端

使用連結物件的時機

如果要讓目的檔案中的資訊在來源檔案資料變更時進行更新,請使用連結物件。

使用連結物件時,原始資訊仍然是存放在來源檔案中,而目的檔案則會顯示代表連結資訊的標示,但只會儲存原始資料的位置資訊 (如果是 Excel 圖表物件,還會儲存大小資訊)。來源檔案必須位於電腦或網路上以供使用,才能維持和原始資料的連結。

如果您變更來源檔案中的原始資料,可以自動更新連結的資訊。例如,如果您在 Word 文件中選取一個段落,然後貼上為 PowerPoint 簡報中的連結物件的段落,更新資訊在 PowerPoint 中如果您變更您的 Word 文件中的資訊。

頁面頂端

使用內嵌物件的時機

如果您不想要更新複製的資料來源檔案中,,使用內嵌的物件。來源版本內嵌整個保存在文件或簡報。如果您將複製物件的形式的資訊,目的檔案需要更多的磁碟空間大於連結資訊。

當在另一部電腦上開啟檔案時,您可以檢視內嵌的物件不具有與原始資料的存取權。內嵌的物件會有沒有連結至來源檔案,因為物件是不會更新,如果您要變更的原始資料。

頁面頂端

使用 OLE 連結或嵌入來自其他程式的內容

您可以連結或嵌入來自其他程式的所有或部分內容。

建立來自其他程式的內容連結

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

Outlook

PowerPoint

Word

Outlook

  1. 按一下文件或電子郵件傳送您想要放置連結化物件的地方。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件]

    Word 功能區圖像

  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

    如果您瀏覽至該檔案,當您找到它,請按一下 [插入]。

  5. 選取 [連結至檔案] 核取方塊。

  6. 請執行下列其中一項:

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

      若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

PowerPoint

  1. 按一下您要放置連結化物件投影片中。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件]

    PowerPoint 功能區影像

  3. 按一下 [由檔案建立]

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

    如果您瀏覽至檔案],當您找到它,請按一下 [插入]。

  5. 選取 [連結] 核取方塊。

  6. 請執行下列其中一項:

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

      若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

附註: 您無法使用 [物件] 命令插入圖形或圖片。若要插入圖形或圖片,請在 [插入] 索引標籤上的,在 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]。

Word

  1. 按一下文件或電子郵件傳送您想要放置連結化物件的地方。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件]

    Word 功能區圖像

  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

    如果您瀏覽至該檔案,當您找到它,請按一下 [插入]。

  5. 選取 [連結至檔案] 核取方塊。

  6. 請執行下列其中一項:

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

      若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

嵌入來自其他程式的內容

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

Outlook

PowerPoint

Word

Outlook

  1. 按一下文件或電子郵件傳送您想要放置內嵌物件的地方。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件]

    Excel 功能區圖像

  3. 如果要插入的文件尚未存在,請按一下 [建立新物件] 索引標籤。在 [物件類型] 方塊中,按一下您要建立的物件類型。

    如果文件已經存在,請按一下 [從檔案建立] 索引標籤。在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

  4. 取消選取 [連結至檔案] 核取方塊。

  5. 執行請執行下列其中一項:

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

PowerPoint

  1. 按一下您要放置內嵌物件投影片中。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件]

    Excel 功能區圖像

  3. 如果文件並不存在,請按一下 [建立新]。在 [物件類型] 方塊中,按一下您想要建立的物件的類型。

    如果已存在文件,請按一下 [從檔案建立]。在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱,或按一下 [若要從清單中選取 [瀏覽

  4. 若要顯示簡報中的內容,請取消選取 [以圖示顯示]

  5. 核取方塊。

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

Word

  1. 按一下文件或電子郵件傳送您想要放置內嵌物件的地方。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件]

    Excel 功能區圖像

  3. 如果要插入的文件尚未存在,請按一下 [建立新物件] 索引標籤。在 [物件類型] 方塊中,按一下您要建立的物件類型。

    如果文件已經存在,請按一下 [從檔案建立] 索引標籤。在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

  4. 取消選取 [連結至檔案] 核取方塊。

  5. 執行請執行下列其中一項:

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

連結或嵌入來自其他程式的部分內容

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

Outlook

PowerPoint

Word

頁面頂端

Outlook

  1. 從 Outlook 以外的程式,選取您想要複製為連結或內嵌物件的資訊。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組

  3. 切換至文件或您想要放置,資訊的電子郵件,然後按一下您要顯示的資訊。

  4. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上,下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]

  5. 請執行下列其中一項:

    • 若要將資訊貼上為連結物件,請按一下 [貼上連結]

    • 若要貼上物件的形式的資訊,請按一下 [貼上]。在 [作為] 方塊中,按一下與 word 中其名稱的 「 物件 」 的項目。例如,如果您在 Excel 工作表中複製的資訊,按一下 [ Microsoft Excel 工作表物件]。

PowerPoint

  1. 從 PowerPoint 以外的程式,選取您想要複製為連結或內嵌物件的資訊。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組

  3. 切換至您想要放置的資訊,投影片,然後按一下您要顯示的資訊。

  4. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上,下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]

  5. 請執行下列其中一項:

    • 若要將資訊貼上為連結物件,請按一下 [貼上連結]

    • 若要將資訊貼上為內嵌物件,請按一下 [貼上]。在 [貼上成為] 方塊中,按一下名稱中有「物件」這兩個字的項目;例如,如果是複製 Word 文件中的資訊,請按一下 [Microsoft Office Word 文件物件]

Word

  1. 從 Word 以外的程式,選取您想要複製為連結或內嵌物件的資訊。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組

  3. 切換至文件或您想要放置,資訊的電子郵件,然後按一下您要顯示的資訊。

  4. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上,下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]

  5. 請執行下列其中一項:

    • 若要將資訊貼上為連結物件,請按一下 [貼上連結]

    • 若要貼上物件的形式的資訊,請按一下 [貼上]。在 [作為] 方塊中,按一下與 word 中其名稱的 「 物件 」 的項目。例如,如果您在 Excel 工作表中複製的資訊,按一下 [ Microsoft Excel 工作表物件]。

頁面頂端

變更 OLE 物件的顯示方式

您可以顯示連結化物件或內嵌物件在文件、 投影片,或電子郵件出現在來源程式或圖示。如果文件或簡報會在線上檢視,而且您不想要列印,您可以顯示為圖示的物件。這會最小化物件佔用顯示間距的量。想要顯示資訊的檢視者可以按兩下圖示。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [「物件類型」物件] (例如,[文件物件]),然後按一下 [轉換]

  2. 請執行下列其中一項:

    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

      若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

從 OLE 程式變更內容

當您在 Word、 PowerPoint 或 Outlook 時,您可以變更連結或內嵌來自其他程式的內容。

變更來源應用程式中的連結的物件

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

Outlook

PowerPoint

Word

Outlook

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [物件類型]物件(例如連結工作表物件]),,再按一下 [連結

  2. 按一下 [開啟來源]。

  3. 依需要變更連結的物件。

提示: 您也可以變更來源檔案之後按一下連結,請按一下 [變更來源,而不是開啟的來源。尋找新的來源檔案,然後按一下 [開啟

PowerPoint

  1. 按一下 [投影片上的連結的物件。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]。

    如果您沒有看到編輯檔案的連結,請按一下向下鍵捲動到底部的清單準備文件中的通訊群組清單的底部。

    [準備] 功能表圖像

  3. 在 [連結] 清單中,選取 [連結],然後按一下開啟的來源

  4. 變更您想要的連結物件。

  5. 結束來源程式返回目的檔案。

Word

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [物件類型]物件(例如連結工作表物件]),,再按一下 [連結

  2. 按一下 [開啟來源]。

  3. 依需要變更連結的物件。

提示: 您也可以變更來源檔案之後按一下連結,請按一下 [變更來源,而不是開啟的來源。尋找新的來源檔案,然後按一下 [開啟

頁面頂端

變更來源應用程式中的內嵌的物件

若要變更物件的形式,按兩下要開啟及編輯在來源程式中完成的物件。在您的電腦上必須安裝來源應用程式 (或另一個程式能夠編輯物件)。

  1. 連按兩下內嵌物件以開啟此物件。

  2. 依需要變更物件。

  3. 如果您在已開啟程式內就地編輯物件,按一下物件以外的任何地方即可返回目的檔案。

    如果您在分開的來源程式視窗中編輯內嵌物件,結束來源程式即可返回目的檔案。

附註: 如果是按兩下特定內嵌物件,例如視訊與音效片段,則會播放該物件,而不是開啟程式。若要編輯這類內嵌物件,請以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [「物件類型」物件] (例如,[媒體剪輯物件]),然後按一下 [編輯]

頁面頂端

在非來源程式的程式中編輯內嵌物件

  1. 選取您要編輯的內嵌物件。

  2. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [「物件類型」物件] (例如,[文件物件]),然後按一下 [轉換]

  3. 請執行下列其中一項:

    • 若要將內嵌物件轉換成您在清單中指定的類型,請按一下 [轉換類型]

    • 若要開啟的類型而不變更內嵌的物件類型] 清單中您指定的內嵌的物件,請按一下 [啟動]。

頁面頂端

中斷的連結

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

Outlook

PowerPoint

Word

頁面頂端

Outlook

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [物件類型]物件(例如連結工作表物件]),,再按一下 [連結

  2. 按一下 [中斷連結]。

附註: 中斷的連結物件的連線之後,您必須重新插入到您的檔案,以重新連線。

PowerPoint

  1. 按一下 [投影片上的連結的物件。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]。

    如果您沒有看到編輯檔案的連結,請按一下向下鍵捲動到底部的清單準備文件中的通訊群組清單的底部。

    [準備] 功能表圖像

  3. 在 [連結] 清單中,選取 [連結],然後按一下中斷連結

  4. 按一下 [關閉]

附註: 中斷的連結物件的連線之後,您必須重新插入到您的檔案,以重新連線。

Word

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [物件類型]物件(例如連結工作表物件]),,再按一下 [連結

  2. 按一下 [中斷連結]。

附註: 中斷的連結物件的連線之後,您必須重新插入到您的檔案,以重新連線。

頁面頂端

當我按兩下連結或內嵌物件時,會出現 「 無法編輯 」 訊息

來源檔案或來源程式無法開啟時就會出現此訊息。

確認來源程式可供使用     如果電腦上沒有安裝來源程式,請將物件轉換成已安裝之程式的檔案格式。

附註: 如果您想要連結至或內嵌協力廠商程式建立的物件,請核取該程式的說明文件第一次以找出它是否支援 OLE。

確保記憶體充足     確認有足夠的記憶體可以執行來源程式。如果有需要,請關閉其他程式以釋放記憶體。

關閉所有對話方塊     如果來源程式正在執行,確認它沒有任何開啟的對話方塊。請切換到來源程式,並關閉任何開啟的對話方塊。

關閉來源檔案     如果來源檔案是連結物件,確認沒有其他使用者已經開啟該檔案。

請確定未變更來源檔案名稱    如果您想要編輯的來源檔案是連結的物件,請確定其具有相同的名稱,當您建立連結一樣,而且沒有被移動。若要變更來源檔案︰

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

Outlook

PowerPoint

Word

Outlook

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [物件類型]物件(例如連結工作表物件]),,再按一下 [連結

  2. 按一下 [變更來源]。

  3. 尋找新的來源檔案,並重新建立連結。

PowerPoint

  1. 按一下 [投影片上的連結的物件。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]。

    如果您沒有看到編輯檔案的連結,請按一下向下鍵捲動到底部的清單準備文件中的通訊群組清單的底部。

    [準備] 功能表圖像

  3. 在 [連結] 清單中,選取 [連結],然後按一下 [變更來源

  4. 尋找新的來源檔案,並重新建立連結。

Word

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [物件類型]物件(例如連結工作表物件]),,再按一下 [連結

  2. 按一下 [變更來源]。

  3. 尋找新的來源檔案,並重新建立連結。

頁面頂端

當我嘗試插入物件時,會出現 「 無法啟動必要的應用程式] 訊息

如果來源程式無法開啟,可能是因為干擾從另一個程式在電腦上,例如防毒程式,您可能會收到這則訊息。錯誤訊息會提示您修復來源程式中完成。如果修復來源程式之後仍有問題,請嘗試以安全模式啟動 Windows 之前插入物件。如需詳細資訊,請參閱您的 Windows 版本的 [說明] 文件。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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