若要查看整體物件使用物件相依性窗格

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在 Access 中的 [物件相依性] 窗格會說明如何資料庫物件,例如資料表、 表單、 查詢和報表,互動或其他物件而定。

您可以使用 [物件相依性] 窗格以協助避免不小心刪除記錄來源。例如,假設您在「銷售」資料庫中有「每季訂單」查詢,而您不再需要該查詢。刪除查詢之前,您應確認資料庫中的任何其他物件 (例如表單或報表) 是否使用該查詢做為資料來源。接著,您可以修改相依物件以移除該查詢的參照,或者也可以刪除該查詢及其相依物件。檢視相依物件的完整清單有助於節省時間,這樣可以找出手動稽核可能遺漏的詳細資料,讓您不需要手動檢查物件屬性及最小化錯誤。

當您想要變更資料庫物件的設計時,[物件相依性] 窗格也是很實用的功能,它可以呈現設計變更將如何影響其他物件。您應使用 [物件相依性] 窗格協助您規劃重大設計變更。

使用 [物件相依性] 窗格

  1. 開啟您要調查的資料庫。

  2. 在 [功能窗格] 中,選取或開啟資料表、表單、報表或查詢。

  3. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [資料庫關聯圖] 群組中的 [物件相依性]。

  4. 如果出現提示,請按一下 [確定] 以更新相依資訊。

    附註: 更新相依資訊可能需要一些時間。

    [物件相依性] 窗格隨即顯示。

    [物件相依性] 窗格

  5. 若要查看使用您在步驟 2 中所選物件的物件清單,請在窗格頂端按一下 [依存我的物件]。若要查看所選物件使用的物件清單,請按一下 [我依存的物件]。

  6. 若要查看物件的相依資訊,請按一下該物件旁邊的展開 (+) 圖示。Access 會顯示最多四層物件的相依性。

當您使用 [物件相依性] 窗格時,請記住這些事實:

  • 只有當您有權限可在 [設計檢視] 中開啟物件時,才會提供相依資訊。

  • 此窗格不會顯示巨集和程式碼模組的資訊。

  • 此窗格僅適用於資料表、表單、報表和查詢,但下列類型的查詢除外:

    • 動作查詢:插入、更新或刪除資料的查詢

    • SQL 專用查詢,包括聯集查詢、資料定義查詢和傳遞查詢

    • 子查詢

      當 Access 遇到巢狀查詢時,只會產生最外緣的查詢的相依資訊。此規則也適用於查詢之子資料工作表的來源資料表和查詢,以及查閱欄位。

    附註: 在這種情況下,存取通常清單這些略過的物件] 標題下的 [物件相依性] 窗格中的物件 >不支援的物件

  • Access 透過搜尋由名稱 [自動校正] 功能維護的名稱對應來產生相依資訊,這項功能會自動校正在重新命名表單、報表、資料表、查詢、欄位或表單和報表上的控制項時產生的常見副作用。如果已停用追蹤名稱 [自動校正] 資訊,將會提示您開啟此功能,這樣才能檢視相依資訊。

請參閱

設定名稱自動校正選項

瞭解 Access 資料庫的結構

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