若要排程約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

若要排程約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Outlook 行事曆 ,來安排約會或與其他人的會議。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式:朗讀程式。 若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

本主題內容

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 在任何檢視中,請以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向右或向左撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 新增活動視窗隨即開啟。

  2. 若要為活動命名,請向右撥動直到您聽見「活動名稱」為止、點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入活動名稱。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 朗讀程式會在您抵達項目時唸出項目。 若要選取項目,請將您的手指移開,然後點兩下螢幕。

  3. 若要設定會議地點,請向右撥動直到您聽見「[地點] 可編輯的文字」為止、點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入地點。

  4. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設日期或時間為止。 若要變更值,請點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見想要的日期或小時為止,然後點兩下螢幕以選取值。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「已取消選取 [全天活動] 核取方塊」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要新增更多有關活動的資訊,請向右撥動,直到您聽見「[活動描述]、可編輯的文字」為止,然後點兩下螢幕。 接著使用螢幕小鍵盤輸入額外資訊。

  6. 如果您正在建立會議,若要邀請人員,請向右撥動,直到您聽見「[邀請人員]、可編輯的文字」為止,然後點兩下螢幕。 若要新增連絡人,請使用螢幕小鍵盤輸入連絡人,接著向右撥動,直到您聽見「Enter」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要設定活動的警示時間,請向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動直到您聽見「[提醒] 按鈕」為止、點兩下螢幕,然後向右或向左撥動直到您聽見想要的選項為止。 點兩下螢幕以選取。

  8. 完成新增活動詳細資料後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在建立約會,請向右撥動,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您正在建立會議,請向右撥動,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  9. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移回行事曆檢視。

讓對方知道您是否有空

讓其他人看見您在活動時段期間的顯示狀態。

  1. 在活動視窗中,向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[顯示為] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [顯示為] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取顯示狀態,請向右或向左撥動,直到您聽見您要使用的顯示狀態為止。 若要選取,請點兩下螢幕。

邀請其他人召開會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 當您正在編輯或建立活動,向右撥動或向左,直到您聽見 「 [邀請其他人,可編輯的文字 」,然後點兩下螢幕。

    附註: 若要了解如何開啟和編輯行事曆活動,請參閱開啟、 讀取和編輯行事曆活動

  2. 若要新增連絡人,請使用螢幕小鍵盤輸入連絡人,接著向右撥動,直到您聽見「Enter」為止,然後點兩下螢幕。 若要新增更多連絡人,請為其他受邀者重複此操作。

  3. 若要傳送邀請,請向右撥動,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在活動視窗中,向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[重複] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 新索引標籤隨即開啟,您可以在這裡選取週期性活動的選項。

  2. 若要選取會議頻率,請向右撥動,直到您聽見「[重複模式]、[每週]」為止。 如果您想要 [每週] 以外的頻率,請點兩下螢幕,然後向右或向左撥動,直到您聽見您想要讓會議發生的頻率為止。 若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要瀏覽其他選項,請向右或向左撥動。 朗讀程式會在您移動時唸出選項。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

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