若要在 Excel Services 中使用外部表格資料使用樞紐分析表

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如果您想要使用的表格資料根據Excel Services中外部資料連線,您無法使用外部資料範圍 (亦稱為查詢表)。您必須建立樞紐分析表的壓平多維度的階層式資料合併至一個資料表或兩個維度。以下是如何進行此動作。

比較多維度和二維資料

1.轉換多維度的樞紐分析表...

2....]。 若要二維樞紐分析表...

3. … 在 Excel Services 中檢視平面化的表格資料。

您想要做什麼?

瞭解 Excel Services 如何支援連線至外部資料來源

瞭解連線至外部資料和外部資料範圍之樞紐分析表的不同

建立二維的表格式樞紐分析表

建立樞紐分析表並連線到外部資料來源

在列標籤區域新增、配置及排列欄位

變更樞紐分析表選項及欄位設定

將樞紐分析表配置為二維表格

自訂樞紐分析表的設計

將活頁簿發佈至 Excel Services

瞭解 Excel Services 如何支援連線至外部資料來源

樞紐分析表是設計用來彙總大量的數字的資料,將加總和總計,以及處理會組織成階層的多維度資料。另一方面,外部資料範圍是為列與欄,顯示未知數的記錄來源資料的結構化的二維資料表。

當您使用的資料連線精靈或 Microsoft Query 連線到外部資料時,您通常會建立外部資料範圍。唯一的例外是當您建立的樞紐分析表連線至外部資料。樞紐分析表並不會建立外部資料範圍。建立連線方式的差異了解當您將活頁簿發佈至 Excel Services,因為 Excel Services 僅支援根據樞紐分析表的外部資料連線,而不支援的外部資料範圍。

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瞭解如何連線至外部資料的樞紐分析表與外部資料範圍之間的差異

當您使用連線至外部資料的樞紐分析表時,有樞紐分析表的行為與外部資料範圍,您應該注意,包括下列之間的差異:

樞紐分析表群組與子群組資料,以從左到右的順序

一般而言,群組的資料根據一或多個欄排序的資料。例如,如果您想要查看所有員工依其部門分組時,您可以執行主要的部門所資料和員工的次要排序。您也可以巢狀群組,例如產品線、 類別及產品,或地理位置、 國家/地區、 縣/市] 及縣/市。根據預設,樞紐分析表會自動排序到群組,然後從左到右順序,使其更容易看到相關的資料的子顯示節及摘要資訊,以展開或摺疊相關項目。

產品線],並在每個產品線內 subgrouped 依類別

產品線

類別

產品

引擎

飛機

機翼擾流板

機尾擾流板

推進器

汽車

269 HP

454 HP

排氣管

客車

高溫

標準

休旅車

小型

在左邊的列標籤區域加上一個包含唯一值的欄,即可自動將資料平面化。

相同的產品線資料均化相當藉由新增識別碼數字

識別碼

產品線

類別

產品

WM-345

引擎

飛機

機翼擾流板

TM-231

引擎

飛機

機尾擾流板

BSTR-567

引擎

飛機

推進器

6C-734

引擎

汽車

269 HP

8C-121

引擎

汽車

454 HP

MF-202

排氣管

客車

高溫

MF-321

排氣管

客車

標準

MF-211

排氣管

休旅車

小型

如果您不想要顯示欄中,將欄新增至樞紐分析表之後,您可以隱藏資料行。(選取資料行,然後在 [常用] 索引標籤中的儲存格] 群組中,按一下 [格式] 旁的箭號指向 [隱藏及取消隱藏],再按一下隱藏欄。)

重要: 如果樞紐分析表偵測到兩個或多個重複的資料列的資料來源的資料,樞紐分析表會顯示 [只有一個資料列。如果您想要的所有資料列,甚至複製顯示在樞紐分析表中的列,您必須新增包含資料表、 查詢或您從資料來源匯入的檢視的唯一值的欄。如果資料來源並沒有唯一欄,您可以新增一個資料來源。比方說,您無法新增具有 Microsoft Office Access 資料表,AutoNum 資料類型的資料行或有身分識別的資料類型到 Microsoft SQL Server 表格、 欄或計算結果的欄的唯一將數字顯示每一筆記錄至資料庫查詢或會w。

編輯儲存格資料以及新增計算結果欄

當您將活頁簿發佈至 Excel Services 之前,您可以在外部資料範圍中編輯資料,但是樞紐分析表資料永遠是唯讀的。

如果您按兩下外部資料範圍中的一個儲存格,就會進入編輯模式,您可以變更值或輸入公式。不過請注意,您變更的不是資料來源中的原始值,而且當您下一次重新整理資料時,新的值可能會被覆寫,視外部資料範圍內容設定 [如果資料範圍中的列數在重新整理時改變] 而定。

如果您按兩下的樞紐分析表中的資料列標籤儲存格,儲存格展開或摺疊該資料列標籤中的項目。當您簡樞紐分析表維至二維資料表時,簡維具有讓所有資料列的左邊的儲存格] 群組中的值會消失,或重新顯示的效果。

您可以在 Microsoft Office Excel 表格為基礎的外部資料範圍時,任何一處新增導出資料行,或您可以插入欄,並填滿] 下的外部資料範圍中的公式。您無法插入樞紐分析表內的導出資料行 (雖然您可以插入導出的欄位)。不過,您可以新增填滿資料或公式立即向左或右邊的樞紐分析表] 下的資料行和內下填滿公式,您可以使用樞紐分析表中的儲存格參照。

建立圖表

如果您想要建立樞紐分析表中的資料為基礎的圖表,您可以建立的樞紐分析圖,行為標準圖表上類似,但有部分 差異,包括下列:

互動    與標準圖表,您建立的資料,您想要查看,每個檢視的一個圖表,但不是互動式檢視。樞紐分析圖,您可以建立單一圖表與互動的方式來變更報表版面配置] 或 [顯示詳細資料以不同方式檢視資料。Excel Services 中同時的標準圖表和樞紐分析圖都可以更新根據活頁簿中,使用者互動,但這兩個圖表會顯示為靜態圖像。

圖表類型    預設的圖表類型的標準圖表是群組直的條圖,以比較不同類別的值。預設的圖表類型的樞紐分析圖是堆疊的直條圖,以比較不同類別的每個值的總和的比重。您可以變更樞紐分析圖為任何圖表類型,xy 散佈圖、 股票圖和泡泡圖除外。

圖表項目    樞紐分析圖包含相同的項目為標準圖表,但也包含欄位和項目新增至、 旋轉或移除,以顯示您資料的不同檢視。類別與標準圖表中的資料數列,是類別欄位、 數列的欄位,以及樞紐分析圖中的值欄位。樞紐分析圖中也可以包含報表篩選。每個欄位包含的項目,在 [標準圖表圖例中的類別標籤] 或 [數列名稱會顯示。

格式設定    大部分的格式設定,包括項目、 版面配置和樣式,會保留時您重新整理樞紐分析圖。不過,不保留趨勢線、 資料標籤, 誤差線,以及其他變更資料數列。標準圖表不會遺失一次套用此格式設定。

移動或調整大小的項目    在樞紐分析圖,您無法移動,或調整大小繪圖區、 圖例、 圖表或座標軸標題,雖然您可以選取預設的位置的圖例,其中一個,您可以變更標題的字型大小。在標準圖表中,您可以移動並調整大小的所有這些項目。

如果您想要建立樞紐分析圖之後,您可以將它轉換為標準圖表。如需詳細資訊,請參閱建立 anaylze 工作表資料的樞紐分析表] 或 [建立樞紐分析圖的文章。

比較外部資料範圍內容和樞紐分析表選項

外部資料範圍和樞紐分析表有屬性,您可以用來控制格式設定的資料和版面配置的資料重新整理行為。

樞紐分析表和外部資料範圍,可讓您要調整欄寬,如果重新整理外部資料保留資料行排序、 篩選、 儲存格格式設定,以及資料的版面配置。

在外部資料範圍中,您也可以包含資料的第一欄的列數字的選項。在樞紐分析表中沒有任何類似的選項。請參閱] 區段中,從左到右順序的樞紐分析表群組與子群組資料,如需新增唯一欄資料來源的討論。

當您重新整理外部資料範圍時,如果資料範圍中的列數改變,您可以設定下列其中一個選項,控制如何處理現有的資料:

  • [插入新資料並刪除未使用的儲存格] (預設值)

  • [插入新資料,但不刪除未使用的列]

  • [依需要覆寫現有儲存格內容]

當您重新整理樞紐分析表時,它只會顯示新的資料。不過,您可能會出現提示,並要求決定是否要覆寫現有的儲存格下方目前的報告。

篩選資料

篩選資料的外部資料範圍和樞紐分析表,兩者十分相似,但有一些不同之處,包括下列:

  • 外部資料範圍使用文字篩選器數字篩選] 及日期篩選] 命令,而樞紐分析表使用 [標籤篩選]、 [值篩選] 及 [日期篩選命令。

  • 外部資料範圍中的 [篩選] 功能表會自動將移除已不再有效的項目和篩選功能表永遠不會包含新項目以套用篩選之後重新整理作業,但樞紐分析表來控制這種行為的選項。如需詳細資訊,請參閱變更樞紐分析表選項和欄位設定] 區段。

  • 樞紐分析表有一個報表篩選功能 (無法使用外部資料範圍),讓使用者可以使用 [樞紐分析表中的資料子集。

排序資料

在外部資料範圍中,您可以執行多個資料行排序最多 64 欄,您可以選擇主要排序,為任何資料行,讓您選擇次要排序為任何其他資料行。不過,在樞紐分析表中排序資料,及排序外部資料範圍時的處理程序會不同。與外部資料範圍時,在樞紐分析表中您只能執行的主要排序最左邊的欄。所有其他資料行執行根據左邊的資料行的次要排序。簡單來說,您可以從左到右的順序只執行主要和次要排序。

此外,當您加入一個包含唯一值的欄做為左邊第一欄時,您只能依該欄進行排序,因為實際上您正在為每一列建立一個主要群組。根據您的使用者的需求,您可以先在 Excel 中預先排序資料,將活頁簿發佈至 Excel Services 後,清除 Microsoft Office Excel Web Access 網頁組件工具窗格中的 [排序] 核取方塊,以關閉排序功能。

使用超連結

和外部資料範圍不同,樞紐分析表儲存格不支援使用中的超連結。超連結會被視為文字,但是您無法在 Excel 或 Excel Services 中使用超連結前往網頁或文件。

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進行二維的表格式樞紐分析表

有許多簡維到二維的表格式樞紐分析表的多維度資料所需的步驟。為了獲得最佳結果,請執行下列程序的順序。

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建立樞紐分析表,並將其連線至外部資料來源

  1. 選取一個空白儲存格。

  2. [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [樞紐分析表],然後再按一下 [樞紐分析表]

    Excel 功能區圖像

    便會顯示 [建立樞紐分析表] 對話方塊。

  3. 按一下 [使用外部資料來源]

  4. 按一下 [選擇連線]

    [ 現有連線] 對話方塊隨即出現。

  5. 在對話方塊頂端的 [顯示] 清單中,選擇您想要使用的連線類型,或選取 [所有現有的連線] (這是預設值)。

  6. [選取連線] 清單中選取一個連線,然後按一下 [開啟]

  7. 輸入一個位置,並執行下列其中一項操作:

    • 若要放置樞紐分析表儲存格 A1 開始新的工作表中,按一下 [新工作表]。

    • 若要將樞紐分析表置於現有工作表中,選取現有的工作表,然後輸入您要放置樞紐分析表的儲存格範圍的第一個儲存格。

      或者,按一下 按鈕影像摺疊對話方塊]暫時隱藏對話方塊,選取工作表的開頭儲存格,然後按一下 [展開對話方塊] 按鈕影像

  8. 按一下 [確定]

空白的樞紐分析表,顯示樞紐分析表欄位清單會新增至您所輸入的位置。

頁面頂端

在列標籤區域新增、配置及排列欄位

使用樞紐分析表欄位清單新增、配置及排列欄位,並確保將所有的欄位都新增至 [列標籤] 區域。

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. 請執行下列任一或多項操作:

    • 若要新增欄位至報表,請執行下列任一或多項操作:

      • 在 欄位清單中,選取欄位區段中每個欄位旁邊的核取方塊。每一個欄位都放在版面配置區段的預設位置,但是您可以重新排列欄位。

        根據預設,非數值欄位會新增至 [列標籤] 區域,數值欄位會新增至 [值] 區域,而時間/日期欄位會新增至 [欄標籤] 區域。

      • 如果要將欄位移至 [列標籤] 區域,請用滑鼠右鍵按一下欄位名稱,然後選取快顯功能表上的 [新增至列標籤]

        提示: 您也可以按一下並按住欄位名稱,然後將欄位從欄位區段拖曳至版面配置區段中的區域。

    • 若要重新排列欄位,請按一下其中一個區域中的欄位名稱,然後選取下列其中一個命令:

上移    

將欄位在此區域中往上移動一個位置。

下移    

在區域中將欄位向下移動一個位置。

移到開頭    

將欄位移到此區域的開頭。

移動至結尾   

將欄位移到此區域的結尾。

移到列標籤    

將欄位移到 [列標籤] 區域。

  • 若要移除 欄位中,按一下欄位名稱中的 [版面配置] 區域中,然後按一下 [移除欄位,或清除您要移除,請在 [欄位] 區段中的每個欄位名稱旁的核取方塊。

    提示: 您也可以按一下並按住版面配置區域中的欄位名稱,然後將欄位名稱拖曳至樞紐分析表欄位清單的外面。

    附註: 清除欄位區段中的核取方塊將會移除報表中所有的欄位實例。

頁面頂端

變更樞紐分析表選項及欄位設定

若要確保樞紐分析表行為類似外部的範圍,請執行下列動作:

變更樞紐分析表選項   

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. [選項] 索引標籤上,按一下 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]

    便會出現 [樞紐分析表選項] 對話方塊。

  3. 如果要在重新整理作業之後自動調整欄寬,請按一下 [版面配置與格式] 索引標籤,然後在 [顯示] 區段下方,選取 [更新時自動調整欄寬] 核取方塊。

  4. 如果要在每次重新整理資料時保留格式設定,請按一下 [版面配置與格式] 索引標籤,然後在 [顯示] 區段下方,選取 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

  5. 如果要確認在重新整理作業之後,[篩選] 功能表確實移除無效項目,請按一下 [資料] 索引標籤,然後在 [每個欄位要保留的項目數] 方塊中選取 [無]

變更欄位設定   

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. 要在樞紐分析表中的新項目隨附已套用的篩選,為每個欄位中,以滑鼠右鍵按一下儲存格按一下快顯功能表上的 [欄位設定小計與篩選] 索引標籤,然後按一下然後在 [篩選] 區段中,選取 [ 手動篩選中包含新項目] 核取方塊。

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配置 [另存為二維資料表的 [樞紐分析表

若要對另存為二維資料表樞紐分析表版面配置,執行下列動作:

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. [設計] 索引標籤的 [版面配置] 群組中,按一下 [小計],然後按一下 [不要顯示小計]

  3. [設計] 索引標籤的 [版面配置] 群組中,按一下 [總計],然後按一下 [關閉列與欄]

  4. [設計] 索引標籤的 [檢視] 群組中,按一下 [報表版面配置],然後按一下 [以列表方式顯示]

  5. [選項] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [欄位標題]

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自訂樞紐分析表

內建的樞紐分析表樣式和樣式選項被專為多維度資料,而非二維資料表。簡報表維到二維資料表,這些樣式 不會顯示儲存格框線,然後 [帶狀列] 和 [帶狀欄核取方塊,樞紐分析表樣式選項] 群組中的 [設計] 索引標籤不會影響的儲存格格式。不過,您可以自訂樞紐分析表樣式,好讓每個儲存格的儲存格框線和樞紐分析表使用設定格式化的條件來顯示帶狀的列或欄。

自訂樞紐分析表樣式   

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. [設計] 索引標籤上的 [樞紐分析表樣式] 群組中,選取您想要的樣式,然後執行下列操作:

    1. 用滑鼠右鍵按一下一個看到的樣式,捲動瀏覽樣式庫,或按一下捲軸底部的 [其他]

    2. 按一下 [重複]

      便會出現 [修改樞紐分析表快速樣式] 對話方塊。

    3. 或者也可以在 [名稱] 方塊中輸入一個新的名稱。

    4. [表格項目] 方塊中,選取 [整個表格],然後按一下 [格式]

      便會出現 [儲存格格式] 對話方塊。

    5. 按一下 [框線] 索引標籤,然後建立一個儲存格框線。

    6. 或者也可以按一下 [填滿][字型] 索引標籤,然後進行其他變更。

    7. 按兩次 [確定]

    8. 按一下捲軸底部的 [其他] 按鈕,然後在 [自訂] 類別下方,按一下您建立的樞紐分析表樣式。

使用設定格式化的條件顯示帶狀列或帶狀欄   

  1. 選取樞紐分析表中的所有資料行。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則]。

    Excel 功能區圖像

    便會出現 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊。

  3. 若要新增格式化的條件,請按一下 [新增規則]。

    [新增格式化規則] 對話方塊隨即顯示。

  4. 按一下 [選取規則類型] 底下的 [使用公式來決定要格式化哪些存儲格]。

    1. [編輯規則說明] 下方的 [格式化在此公式為 True 的值] 方塊中輸入公式。

    2. 執行下列其中一項操作:

      • 如果要使列成為帶狀,請輸入下列公式:

=AND(MOD(ROW(),2)=1,ROW()<=COUNTA(A:A))

  • 如果要使欄成為帶狀,請輸入下列公式:

=AND(MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

  • 如果要使列和欄成為帶狀,請輸入下列公式:

=AND(MOD(ROW(),2)=1,ROW()<=COUNTA(A:A),MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

  1. 按一下 [格式] 以顯示 [儲存格格式] 對話方塊。

  2. 選取當儲存格中的值符合條件時,您想要套用的數值、字型、框線或填滿格式,然後按一下 [確定]。

    您可以選擇一個以上的格式。您選取的格式會顯示在 [預覽] 方塊中。

頁面頂端

將活頁簿發佈至 Excel Services

  1. 按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [發佈] 旁邊的箭頭,然後再按一下 [傳送文件給其他人] 下方的 [Excel Services]

  2. [檔案名稱] 方塊中輸入伺服器的路徑,並接受活頁簿的建議名稱。如有需要,也可輸入新名稱。

    在執行 Windows Vista 的電腦上   

    • [網址列] 中選取可存取所提及使用者的網路位置,然後按一下 [儲存]

      在執行 Microsoft Windows XP 的電腦上   

    • 在 [儲存位置] 方塊中,選取可讓預期使用者存取的網路位置,然後按一下 [儲存]。

      例如,輸入http://伺服器/網站/檔案名稱

      附註: Excel 只能以 Microsoft Office Excel 2007 XML 檔案格式 (.xlsx) 或 Office Excel 2007 二進位檔案格式 (.xlsb) 發佈活頁簿至伺服器。

  3. 按一下 [確定]

  4. 如果要確認活頁簿的可檢視範圍正確地顯示在瀏覽器中,請選取 [儲存後在瀏覽器中開啟此活頁簿] 核取方塊。

  5. 按一下 [儲存]。

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