若要儲存檔案供商業印刷使用 「 隨身出版精靈 」

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隨身出版移精靈套件出版物及連結的檔案至單一檔案時可採取的商業印刷業者、 相片店或另一部電腦来編輯。使用 「 隨身出版精靈 」,可確保您會有所需的檔案格式所需交給給其他人已完成的出版物可以搭配使用,或檢視。

隨身出版精靈 」 將出版物壓縮方式不同,根據您選擇的目的地。

隨身出版精靈 」 功能

當您要壓縮出版物採取商業印刷業者時,您會有隨身出版精靈 」 的選項,以儲存出版物另存為壓縮的 Publisher 檔案,並為可攜式文件格式 (PDF) 檔案。

商業印刷業者可以使用 PDF 檔案列印出版物完成提供需要幾乎不修正。如果您交出商業印刷服務出版物之後,您會發現錯誤,商業印刷業者可以變更有限的 PDF 檔案。

例如,商業印刷業者可以修正的圖片,但不是文字或字型。隨身出版精靈 」 所產生的壓縮的 Publisher 檔案包含的所有檔案商業印刷業者必須進行修正和產生的最終檔案以進行列印。

當您使用 「 隨身出版精靈 」 以儲存出版物時,精靈會執行下列動作:

  • 執行設計檢查來偵測任何問題,並可協助您修正。

  • 若要連結的圖形更新的連結。

  • 壓縮出版物中包含的連結的圖形檔案。

  • TrueType 字型嵌入出版物。

  • 建立清單的精靈無法內嵌任何字型。

  • 建立任何的報表問題連結的圖形。

  • 可讓您要列印複合稿。

套件商業印刷出版物

  1. 按一下 [檔案] >匯出>儲存以供商業印表機

    按一下 [儲存以供商業印表機

  2. 在 [儲存以供商業印表機] 工作窗格中,選取您要的檔案品質選項:

    • 如果您要使用 offset 印刷服務,請選取 [商業印刷]。

    • 如果您要使用的高階影印店,選取 [高品質列印]。

    • 標準最小值是專為線上的通訊群組的其他選項,或螢幕上顯示 [僅限。

  3. 按一下 [隨身出版精靈] 按鈕。

  4. 在 [隨身出版精靈 」 中,選擇您要匯出的檔案的位置,然後再按 [下一步

    如果您壓縮多個出版物,儲存每個壓縮的出版物在另一個資料夾。否則,隨身出版精靈 」 會覆寫任何已存在的壓縮的出版物。

    您可以將檔案儲存至卸除式媒體、 硬碟、 外部磁碟機或網路磁碟機。

    將檔案儲存至卸除式媒體

    如果您將出版物磁碟上列印服務,按一下適當的磁碟機 (通常 D 或卸除式媒體,例如可寫入的 CD 或 USB 隨身碟 E)。

    將檔案儲存到硬碟、 外部磁碟機或網路

    如果您將您在外部磁碟機、 網路或您的電腦硬碟上的檔案、 按一下 [瀏覽、 選擇磁碟機和您要的資料夾,然後按一下[確定]

    您可以稍後再上傳檔案至網站如果商業印刷服務網頁版中使用檔案送出。

  5. 按一下 [下一步,或按一下 [完成]。

  6. 選取或清除 [列印複合稿核取方塊,然後再按一下[確定]

    預設值會選取 [列印複合稿核取方塊。若要檢視及列印版本的出版物中擷取任何錯誤,傳送檔案給商業印表機之前,先使用複合稿。如果檔案中的商業印刷業者修正錯誤,就會增加通常印刷的成本。

附註: 如果您的出版物之後套件檔案進行變更,,請務必執行隨身出版精靈 」 一次,好讓您需要商業印刷的出版物中包含所做的變更。

解壓縮並開啟 Publisher 檔案以供商業印刷出版物

若要解壓縮出版物的單一磁碟或網路磁碟機上,執行下列動作:

  1. 在 Microsoft Windows 檔案總管] 中按兩下.zip 或.pdf 檔案。

  2. 輸入您要儲存解壓縮的檔案,或瀏覽至資料夾的資料夾的路徑,然後按一下[確定]

  3. 若要開啟出版物,在 Publisher 中,瀏覽至檔案所在的資料夾,然後按兩下 PNG 的名稱和副檔名 (例如,publication1PNG.pub) 為.pub 檔案。

附註: 內嵌在解壓縮的出版物中的字型可以載入的新電腦上,但他們可只讓它們內嵌的出版物。

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