舊版 SharePoint 課程筆記本資料刪除

課程筆記本

的儲存結構和許可權模型 OneNote 儲存格式的背景:  

背景

如果 OneNote 筆記本是資料夾,則節群組是 [筆記本] 資料夾底下的子資料夾。   章節是檔案(副檔名為一個)。  頁面在 SharePoint 中沒有實體代表,而頁面則是章節檔案的內容。

何謂課程筆記本?

[課程筆記本] 是一種範本,可讓教師對整個筆記本進行 R/W 存取(到自己的節群組),以及使用教師存取共用節群組。 [節群組] 位於下列樹狀結構的第二層級,可以擁有節群組本身(在教師稍後新增)。

何謂課程筆記本

課程筆記本許可權模型

SharePoint Online 中的每個資料夾和檔案都有與其相關聯的許可權。

  • 從其父級
    繼承 這稱為許可權繼承。 這表示將父級的許可權傳遞給子系。

  • 在資料夾/檔案本身
    定義 檔案或資料夾可能會將繼承鏈從父級中斷到子系。 接著,它會開始擁有自己的許可權。 SharePoint Online 可讓您新增、編輯和移除許可權。 但這些變更不會影響原始的父項。

 
[課程筆記本根資料夾] 和 [課程筆記本] 區段群組(_Content 文件庫]、_Collaboration 空間、_Teacher [學生私人節群組])都有自己定義的許可權。 這表示他們的許可權已從繼承鏈中中斷,而且他們擁有自己的許可權。

[課程筆記本] 區段已從節群組繼承許可權。
 
在我們看到課程筆記本的外觀之後,系統會為使用者授予下列許可權:
 

  • [筆記本] 資料夾提供給教師 read\write 及學生至唯讀的許可權

  • "_Content 文件庫" 提供給教師 read\write 及學生的許可權,讓教師能在 [_Collaboration 空間] 資料夾中進行讀取和寫入的許可權。 學生也會讀取和寫入權限。

  • 每個私人學生區段群組都會提供教師,而且只有節群組的 read\write 存取權。

 
在 SharePoint Online 中根據角色所對應的許可權。

對應許可權

課程筆記本的 Incarnations

課程筆記本的目前 incarnations 包括:

  • 課程筆記本(適用于教師)

  • 教職員工筆記本(適用于學校系統管理員)

 教職員工筆記本的結構與標籤不同。 教師是領導,而學生則是成員。 [教職員工筆記本] 資料夾的管理方式如下所示;

教職員工筆記本資料夾

 
課程筆記本儲存在 SharePoint Online 網站:

課程筆記本會儲存在清單中的 SharePoint 網站,標題為「EduOneNoteAppDocuments」。 每位老師都有一個子資料夾,其中的 [<電子郵件>_Courses] 標題儲存其筆記本。

範例:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe> @contoso。 org_Courses

課程或教職員筆記本的中繼資料只會儲存在教師或領導人 permissioned 的隱藏清單中。  

  • 教師擁有者電子郵件>_ EduOneNoteList (SP 隱藏清單)

    • 筆記本名稱

刪除舊版課程筆記本應用程式資料

舊版OneNote 課程筆記本建立工具是 SharePoint Store 應用程式。  Microsoft 已發行此應用程式的最新版本,此 app Office 365現已在應用程式啟動器中提供(在課程筆記本的圖示底下)。 舊版筆記本建立工具應用程式會維護 App 內部的應用程式中繼資料(以管理筆記本)。 這個應用程式中繼資料會儲存在隱藏的 SharePoint 清單中,使用者不可見。

透過 SharePoint 刪除課程筆記本時(清單>刪除專案),不會刪除中繼資料隱藏清單中可辨識的資訊(電子郵件)。 隱藏清單仍可使用它的完整 URL 或 SharePoint 用戶端 API 來進行存取;只有教師能 permissioned。

下列是刪除筆記本中繼資料的步驟,這些步驟可透過流覽來存取隱藏的中繼資料清單。 這些步驟只能由教師或主持人(筆記本擁有者)執行,因為有許可權。 如果租使用者管理員想要執行這些步驟,則他們必須先將自己新增為網站集合管理員,然後參閱管理網站集合的管理員以取得其他協助。

此外,如果網站是在 OneDrive 上,您可能必須使用 powershell Cmdlet 來授與 TenantAdminPermissionsToOdbSites

刪除筆記本的中繼資料

  1. 使用 IE 流覽並登入存放筆記本建立工具應用程式的網站。

  2. 取得網站 URL 並附加至其中:
    HTTPs://SiteUrl/_api/web/lists/? $select = Title,RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof ("_EduOneNoteList",標題)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

    範例: HTTPs://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/_api/web/lists/? $select = Title,RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof ("_EduOneNoteList",標題)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

  3. 將 URL 從2貼到瀏覽器的 [URL] 欄位,然後檢查結果

    1. 檢查 [標題] 欄位,搜尋筆記本擁有者電子郵件。 
      步驟 3

    2. 捕獲標題與您想
      Step3 b
      步驟3c 的電子郵件相符的 ServerRelativeUrl 值

  4. 將伺服器相對 URL 附加至網站 URL,然後流覽至清單。 格式為: HTTPs://siteUrl/ServerRelativeUrl
    範例: HTTPs://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/Lists/samjoneccsctpnet_EduOneNoteList/
    步驟 4

  5. 選取 [刪除] 以移除筆記本。

 
 
 
 

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×