舊版的類別及行事曆標籤如何在 Office Outlook 2007 中更新

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在Microsoft Office Outlook 2007,類別會有與其相關聯的色彩,然後重新命名會相應地為色彩類別。色彩關聯分類的項目,並將放置色彩,清楚地在開啟的項目,例如連絡人和資料表檢視,例如收件匣,您可以輕鬆找出並追蹤分類的項目。

從舊版的 Outlook 升級為 Office Outlook 2007 時,仍然可以使用類別及分類的項目。行事曆標籤則會被色彩類別取代。

本文內容

是什麼? 我現有的類別之後升級 Office Outlook 2007

分類項目如何外觀和運作時切換版本的 Outlook?

升級為 Office Outlook 2007 後,我現有的類別會有什麼變化?

  • 來自舊版 Outlook 之類別的使用方式仍然相同。例如,您仍然可以對分類的項目進行分組及搜尋。在 Office Outlook 2007 中,[類別] 欄位的位置更明顯,讓您可以輕鬆地排序分類的項目。

  • 舊版的行事曆標籤將由 Office Outlook 2007 中的色彩類別所取代。這些色彩類別提供與行事曆標籤相同的功能。與行事曆標籤關聯的分類項目將會獲得相同的色彩,或是 Office Outlook 2007 中最接近的色彩。

  • 新增分類]功能表 Button image Office Outlook 2007中會顯示六個新預設色彩類別,其中的其色彩,例如紅色類別具名。功能表也會顯示指派給連絡人與備忘稿或行事曆標籤在舊版的 Outlook 中指定的類別。功能表會顯示一次最多為 15 的色彩類別。若要查看的完整清單提供的色彩類別,包括新的預設色彩類別]、 您所有的上一個類別,以及上一個行事曆標籤 (現在取代色彩類別),按一下 [所有類別] 功能表。

  • 為了預防意外將從他人處所接收的類別新增至收件人類別清單,僅指定給電子郵件項目的色彩類別不會自動新增至 Office Outlook 2007 清單。

  • Office Outlook 2007 及舊版 Outlook 中指定的類別,將可以在開啟的項目 (例如郵件標題)、開啟的連絡人,以及開啟的行事曆項目中看到。您可以在這些項目的頂端看到所指定的色彩,以及色彩類別的名稱。

  • 在 [收件匣] 的多行檢視中,如果某一郵件項目已指定多種類別,則 [類別] 欄位中最多只會同時顯示 3 種色彩。不過,所有指定的類別名稱及色彩都會出現在開啟之項目的頂端附近,而且您仍可在欄位中檢視所有指定的類別。

    使用收件匣中的單行檢視以查看資料行

    只要將 [收件匣] 視窗拉寬或縮窄,即可快速地在單行檢視及多行檢視之間切換。欄位標題 (例如「分類」) 只會顯示在單行檢視中。

  • 先前已分類的記事及行事曆項目會顯示為與之前相同的色彩,或是 Office Outlook 2007 中最接近的色彩。

  • Office Outlook 2007 中不會包含舊版 Outlook 中的 [主要類別清單]。未指定給所升級項目的類別,都不會包含在 Office Outlook 2007 中。

  • 已將新的 [已分類的郵件] 搜尋資料夾加入到瀏覽窗格中的 [搜尋資料夾],並提供所有已分類郵件項目的檢視。您可以在此資料夾中排序及分組這些已分類的項目。

  • 您可以手動升級Office Outlook 2007進行其他 Outlook 存放區,例如封存資料夾中的項目。以滑鼠右鍵按一下 [市集] 資料夾,按一下 [資料夾名稱的內容],再按一下 [升級為色彩類別

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當我在不同版本的 Outlook 之間切換時,分類項目的外觀及使用方式會有什麼變化?

  • 所有版本之類別的使用方式仍都相同。例如,您仍然可以對分類的項目進行分組及搜尋。

  • 如果在 Office Outlook 2007 中將色彩類別指定給項目,然後在舊版 Outlook 中查看該項目,便只能在表格檢視的 [類別] 欄位看見指定的色彩類別名稱。在某些情況下,您可能必須進行捲動才能夠看到 [類別] 欄位。如果您在舊版中將類別指定給項目,然後在 Office Outlook 2007 中查看該項目,便可以看到類別名稱及最接近的色彩。

    附註: 如果您計劃使用不同版本的 Outlook,可以輕鬆地協調色彩類別名稱及色彩,使它們在不同的版本中擁有一致的外觀。

  • 當項目在舊版中分類,並且在 Office Outlook 2007 中檢視時,[類別] 欄位中的色彩區塊在表格檢視中的顯示會有所不同。雖然其色彩是 Office Outlook 2007 中最接近的色彩,但是它仍會顯示一個平面的色彩區塊,以與 Office Outlook 2007 中的分類項目 (具有 3D 外觀的色彩區塊) 有所區別。

  • 如果您在 Office Outlook 2007 中將色彩類別指定給連絡人或 [行事曆] 項目,然後在舊版中開啟這些項目,則可以在開啟項目底端的 [類別] 方塊中,看到所指定色彩類別的名稱。如果是行事曆項目,您還會在 [行事曆標籤] 方塊中,看到與該色彩類別關聯的色彩。色彩與在 Office Outlook 2007 中的色彩相同,或是最接近的色彩。

  • 如果您在 Office Outlook 2007 中將色彩類別指定給記事,然後在舊版 Outlook 中檢視該記事,則該記事會擁有相同的色彩,或是最接近的色彩。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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