與最多四位人員共用您的 Office 365 家用版訂閱

如果您已購買 Office 365 家用版,最多可以與四個人共用您的訂閱權益。

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在沒有額外成本的情況下,每個人皆可取得:

  • 適用於 PC、Mac、平板電腦和智慧型手機的最新版 Office App。

    若要安裝 Office,每個人都需要自己的 Microsoft 帳戶及個人的 [我的 Office 帳戶] 頁面。當對方接受您的共用邀請時,如果他們尚未擁有 Microsoft 帳戶,可以建立一個帳戶。完全免費。

  • 1 TB 的免費 OneDrive 儲存空間。若要深入了解,請參閱 Office 365 常見問題集中的「關於 OneDrive」

    共用您訂閱權益的人員會取得自己的 OneDrive 儲存空間。別擔心:他們無法存取您個人 OneDrive 儲存空間上的檔案或資料夾,但如果您想要的話,可以與他們共用檔案。若要了解如何共用,請參閱共用 OneDrive 檔案及資料夾

  • 可獲得每個月撥打 8 個國家/地區行動電話及 60 個以上國家/地區家用電話的 60 分鐘 Skype 通話 (僅限於可使用 Skype 的市場)。若要深入了解,請參閱 Office 365 常見問題集中的「關於 Skype 通話分鐘」

想要在另一個裝置上安裝 Office 365 家用版給自己使用嗎?您不需要與自己共用 Office 365 家用版訂閱,就能在另一個裝置上安裝。只要在您想要安裝的裝置上,登入我的 Office 帳戶頁面,並選擇 [安裝]。

如何共用您的 Office 365 家用版訂閱權益

  1. 登入我的 Office 帳戶頁面。務必使用您用來設定訂閱的相同 Microsoft 帳戶。

  2. 在 [共用 Office 365] 區段中,選擇 [共用 Office 365]。

    在與任何人共用訂閱之前的 [我的帳戶] 頁面的 [共用 Office 365] 區段。

    附註: 

    • 如果您沒有看到 [共用 Office 365] 區段,您可能不是 Office 365 家用版訂閱的擁有者。如果您是使用某人與您共用的 Office 365 家用版訂閱,或是擁有其他類型的 Office 365訂閱,便無法與其他人共用您的訂閱。

    • 您也可能沒有 Office 365 家用版訂閱。在我的 Office 帳戶頁面的 [安裝] 區段上方,檢查產品名稱。Office 365 個人版和 Office 365 大專院校版不包含訂閱共用。

  3. 在 [共用 Office 365] 頁面上,選擇 [新增人員]。

在您與某人共用之前:請考慮要讓他們在多少裝置上安裝,並與他們討論。身為 Office 365 家用版訂閱的擁有者,如果發現您的安裝數即將用盡,可以從我的 Office 帳戶頁面停用任何安裝,但是依照預期來預先設定會是較好的做法。請參閱<如何管理共用的人員、邀請及安裝>一節,深入了解相關資訊,以及如果某人未收到邀請時所需進行的動作。

在開始安裝 Office 之前:確定他們的電腦符合系統需求。例如,您無法在 Chromebook 或者執行 Windows Vista 或 Windows XP 的電腦上安裝最新版的 Office。

使用電子郵件邀請某人

  1. 在 [我的 Office 帳戶 > 共用 Office 365] 頁面上,選擇 [新增人員],然後選擇 [電子郵件邀請]。

  2. 輸入您要共用人員的電子郵件地址。

  3. 選擇 [傳送]。

透過一次性連結來邀請某人

  1. 在 [我的 Office 帳戶 > 共用 Office 365] 頁面上,選擇一次性連結。

  2. 透過電子郵件、文字或其他類型的訊息,將連結傳送給您要共用的人員。當對方按一下此連結並登入 Microsoft 帳戶時,系統就會將對方新增至您的訂閱。

  3. 如果您想要與多人共用,您必須分別建立要傳送給每個人員的不同連結。

使用 Microsoft 家庭共用您的 Office 365 家用版訂閱權益

  1. 將人員新增至您的 Microsoft 家庭

  2. 回到我的 Office 帳戶頁面,並選擇 [共用 Office 365]。

  3. 在 [共用 Office 365] 頁面上,選擇 [新增人員 > Microsoft 家庭]。

  4. 選取您要共用的家庭成員。如果您之後新增更多人員到您的 Microsoft 家庭,也可以與他們共用您的訂閱權益。

如何管理共用的人員、邀請及安裝

您最多可以與四個人共用您的 Office 365 家用版訂閱權益。一段時間後,您可能想要與其他人共用或是停用舊電腦上的 Office 安裝,然後在新電腦上安裝 Office。很容易就能做到︰只要移至我的 Office 帳戶頁面,選擇 [共用 Office 365],然後依照下列指示進行。

管理人員和 Office 安裝

使用 [我的 Office 帳戶 > 共用 Office 365] 頁面上的 [管理人員] 區段,檢視並管理使用您 Office 365 家用版訂閱的人員及 Office 安裝。

例如,當所有可用的安裝均已使用,而您想要釋出某個安裝,有兩種做法︰

  • 停用 Office 安裝    :停用安裝並不會將某人從您的 Office 365 家用版訂閱移除,而是只會將特定裝置上的安裝改成唯讀模式,將 Office 安裝釋出供其他裝置使用。共用您的訂閱的人員仍可檢視及列印 Office 檔案,但是無法編輯檔案或建立新檔案。他們仍可保有其額外的 OneDrive 儲存空間,且如果您的 Office 安裝變成可用狀態時,他們仍然可以使用。

  • 停止與某人共用您的訂閱    :當您停止與某人共用您的訂閱時,他們會失去所有 Office 365 家用版訂閱權益,包括額外的 OneDrive 儲存空間以及使用您 Office 安裝的功能。他們仍可檢視及列印 Office 檔案,但是無法編輯檔案或建立新檔案。

管理邀請

您可以使用 [我的 Office 帳戶 > 共用 Office 365] 頁面的 [管理邀請] 區段來檢視並管理您所建立的邀請。您可以檢查邀請的狀態,或是重新傳送或刪除邀請。

如果您的邀請對象找不到邀請,請參閱找不到共用 Office 365 家用版的邀請。如果有人尚未接受邀請,而您無需了解對方是否接受邀請,只要刪除邀請即可。

您已共用的訂閱人員說明

當您與某人共用訂閱時,對方會收到一封來自 Microsoft 的電子郵件,通知對方您已共用 Office 365 家用版訂閱。對方只需要按一下電子郵件中的 [接受] 按鈕,並移至我的 Office 帳戶頁面,就可以安裝 Office、存取他們的 OneDrive 儲存空間等等。

如上所述,如果對方未收到邀請,請要求他們閱讀找不到共用 Office 365 家用版的邀請。如果他們在安裝 Office 時發生問題,請要求他們參閱 Office 365、Office 2016 和 Office 2013 安裝問題疑難排解

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