與專家快速共同撰寫案例研究

當您處理案例研究時,可能要花很多時間追蹤文件和適當的人員,以便提供資訊輸入和核准。 您需要一個可以在其中儲存和共用文件、與團隊成員共同作業,以及取得專家意見反應和簽核的統一位置。

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有了 Microsoft Teams,您和您的團隊可以上傳現有文件,所以大家都得以取用。 所有您上傳的檔案都會自動儲存到 SharePoint,您可以因此即時共同撰寫案例研究,並管理版本控制。 

如果您想要記下案例研究的筆記,請使用整合於 Teams 中的數位化筆記本:OneNote。 您可以輕鬆建立圖表或記筆記,其主要是利用光學字元辨識而自動將您所寫的轉換為文字。 這也是追蹤會議和輸入的絕佳方式。 

新增內部專家到您的 Teams 通道,並開始取得輸入和建議的交談。 當您準備好要取得核准時,請使用 @提及讓專案關係人知道需要關注的內容,或利用訊或音訊通話來討論最新的變更。 

由於所有上傳到 Teams 的檔案會自動儲存到 SharePoint,因此您可以輕鬆共用連結以發佈最終的案例研究。

重點提示

  • 將資訊上傳到單一與安全的位置以便團隊存取。

  • 即時共同撰寫案例研究。

  • 在中央筆記本中儲存專案筆記和參考資料。

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