與外部使用者共用行事曆

使用者通常需要與組織外部人員一同進行會議排程。 若要簡化尋求雙方同意之會議時間的過程,Office 365 允許您提供行事曆給需要查看空閒/忙碌時間但缺少 Office 365 環境之使用者帳戶的「外部使用者」。

行事曆共用是全域設定,也就是身為 Office 365 系統管理員的您可以針對租用戶的所有使用者啟用此設定。一旦啟用共用,使用者便可使用 Outlook Web App 與組織內外的任何人共用行事曆。組織內部人員可以並排檢視共用行事曆及其自己的行事曆。組織外部人員會收到可用來檢視行事曆的 URL。使用者決定共用時間、共用範圍以及何時保持其行事曆的私密性。

附註:  如果您要與使用 Exchange Server 2013 (一種內部部署的解決方案) 的組織共用行事曆,Exchange 系統管理員必須與雲端之間設定驗證關聯。這就是「同盟」,它必須符合最基本的軟體需求。請參閱共用,以取得詳細資訊。

使用 Office 365 系統管理中心來啟用行事曆共用

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 選取 App 啟動器圖示 App 啟動器按鈕 ,然後選擇 [系統管理]。

  3. 瀏覽至 [設定] > [服務與增益集]。

    按一下左側瀏覽窗格上的 [設定],然後按一下 [服務與增益集]。
  4. 在 [服務與增益集] 頁面中,按一下 [行事曆]。

    在 [服務與增益集] 頁面中,按一下 [行事曆]。
  5. 在隨即開啟的 [行事曆] 中,執行下列其中一項操作:

    • 針對 [讓您的使用者與使用 Office 365 或 Exchange 的外部使用者共用行事曆],請將滑桿移至 [開啟] 以啟用行事曆共用。

    • 針對 [讓您的使用者與使用 Office 365 或 Exchange 的外部使用者共用行事曆],請將滑桿移至 [關閉] 以停用行事曆共用。

  6. 如果您想要允許匿名使用者 (沒有登入認證的使用者) 透過電子郵件邀請存取行事曆,請將 [允許匿名使用者利用電子郵件邀請存取行事曆] 的滑桿移至 [開啟]。

    在 [行事曆] 頁面上,按照您的需求設定選項。

    當您選取了允許匿名使用者的核取方塊,您必須決定要提供哪一種行事曆資訊給使用者。您可以允許所有的資訊或進行限制。這些選項可指定在不同情況下使用者可以看到的資訊量。請選取下列其中一項:

    • 只含時間的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 包含時間、主旨和位置的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 所有的行事曆約會資訊

一旦針對租用戶啟用共用,行事曆擁有者便可擴大邀請特定使用者。請參閱在 Outlook Web App 中共用行事曆以取得相關說明。

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