與其他使用者共用您的 Business Contact Manager 資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Business Contact Manager for Outlook 2007年,您和同事可以共用所有您重視的商務資料。帳戶、 商務連絡人、 商機或商務專案中的資訊會儲存為Business Contact Manager 資料庫中的記錄。此資料庫的建立者也是資料庫擁有者,並可以授與或拒絕相同的網路上其他使用者存取。

附註: 更高等級的安全性,已加密傳輸共用資料庫和本機資料庫之間的所有資料。

資料庫擁有者可以只使用電腦中的相同的工作群組或網域已在相同的網路的同事共用資料庫。網路的電腦可以 「 請參閱 「 彼此這表示的同事可以存取的資料夾、 檔案,以及每個其他人的電腦上的印表機如果共用的資料夾、 檔案或印表機。電腦已連接無線連線或使用實體的連線。如需有關網路和共用檔案的詳細資訊,請參閱Windows 說明及支援

您想要做什麼?

授與或拒絕其他使用者我資料庫的存取權

存取共用的資料庫

授與或拒絕其他使用者我資料庫的存取權

如果您是資料庫擁有者,您可以授與存取至您已有權存取您的電腦或屬於範圍您所選使用者的資料庫。您也可以使用共用資料庫] 精靈,若要變更您的 Business Contact Manager 資料庫的存取權的使用者。

使用者的電腦可以是相同的工作群組或網路的成員。若要共用您的資料庫,並不需要網域。

您的資料庫的存取權的使用者可以更新記錄、 建立新的記錄,並將記錄移到 [刪除的郵件] 資料夾。無法永久刪除記錄。

身為資料庫擁有者,您可以:

  • 選擇要不要與其他人共用您的資料庫。

  • 准許或拒絕個人使用者存取您的資料庫。

  • 變更能夠存取資料庫的使用者。

  • 刪除資料庫。

  • 備份資料庫。

  • 還原先前已備份的資料庫。

  • 透過清空 [刪除的郵件] 資料夾,永久刪除記錄。

    任何使用者都可以還原仍然存放於 [刪除的郵件] 資料夾中的記錄。

  • 檢查錯誤,然後修復資料庫。

    • 變更已連結至 Business Contact Manager 資料庫以透過您會計系統公司 。

如果您是在電腦或網域系統管理員 ,您可以:

  • 將新的使用者新增至電腦或的網域。

  • 存取任何共用的資料庫的電腦或網域,包括其他人所建立的資料庫。

若要在目標電腦上移動資料庫、 第一個備份您的 Business Contact Manager 資料,然後按下還原資料

頁面頂端

授與或拒絕您的 Business Contact Manager 資料庫存取權

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,指向 [資料庫工具],然後按一下 [共用資料庫

  2. 完成共用資料庫精靈]。

    • 若要授與或拒絕他們進入僅有一些使用者,請選取 [我想要共用我的資料,然後在 [選取使用者] 頁面上執行下列動作:

      • 選取要與其共用您的 Business Contact Manager 資料庫的使用者名稱] 旁的核取方塊。

      • 清除您不希望存取您的資料庫的使用者] 核取方塊。

    • 授與存取權會連線到共用資料庫,從不同的電腦,在 [共用資料庫精靈] 中的任何人按一下我想要共用我的資料,,然後選取我的網路中其他電腦上的使用者核取方塊。若要新增新的使用者名稱並未列出,在 [選取使用者] 頁面上,按一下 [新增使用者]。您必須指定每位使用者的暫時密碼。密碼不能空白。

      提示: 新使用者也必須連線到共用資料庫的電腦上的 [使用相同的使用者名稱的使用者帳戶。

    • 若要連線到共用的 Business Contact Manager 資料庫,每一部電腦必須執行Business Contact Manager for Outlook 2007年。

若要變更 (新增或移除) 存取您的 Business Contact Manager 資料庫的使用者

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,指向 [資料庫工具],然後按一下 [共用資料庫

  2. 按 [下一步]。

  3. 在 [選取使用者] 頁面上執行下列動作:

    • 選取要與其共用您的 Business Contact Manager 資料庫的使用者名稱] 旁的核取方塊。

      若要新增的使用者在未列於頁面上,按一下 [新增使用者] 按鈕,,然後依照螢幕上的指示進行。您必須指定每位使用者的暫時密碼。密碼不能空白。新使用者也必須連線到共用資料庫的電腦上的 [使用相同的使用者名稱的使用者帳戶。

    • 清除您不想讓您的 Business Contact Manager 資料庫的存取權的使用者名稱] 旁的核取方塊。

  4. [下一步],然後完成精靈作業。

頁面頂端

若要停止共用您的資料庫

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,指向 [資料庫工具],然後按一下 [共用資料庫

  2. 共用資料庫] 頁面上,按一下 [我不要共用我的資料

    附註: 如果在 Office Accounting Business Contact Manager for Outlook 整合,就必須移除整合之前,您可以停止共用您的資料庫。如需有關如何移除整合的詳細資訊,請參閱在 Office Accounting 中的說明。

存取共用的資料庫

如果您已獲授予他人 access 資料庫擁有者,您可以連線到 Business Contact Manager 資料庫。共用的資料庫可以在同一部電腦 (本機) 或 (遠端) 不同的電腦上。

附註: 若要連線到共用的 Business Contact Manager 資料庫,每一部電腦必須執行Business Contact Manager for Outlook 2007年。

如果您有權存取,您可以檢視通訊歷程記錄項目、 更新記錄、 建立新的記錄、 存取會計資料,並從 [刪除的郵件] 資料夾移出記錄。

附註: 多人可以同時編輯同一筆記錄,因為並未鎖定。如果多人同時編輯記錄,最新儲存的變更會覆寫先前的變更。

除了授與同一部電腦上共用資料庫的存取權, Business Contact Manager for Outlook必須設定您的 Outlook 設定檔。如果共用的資料庫是不同的電腦上,也必須是Business Contact Manager for Outlook安裝在您的電腦上,然後設定您的 Outlook 設定檔。在任一情況,也就是說,當您啟動 Outlook 時,您必須完成 「 Business Contact Manager 啟動精靈。請參閱下列程序,如需如何完成啟動精靈,或切換成使用共用的資料庫的資訊。

如需設定檔的詳細資訊,請參閱概觀的 Outlook 電子郵件設定檔

若要存取共用資料庫,請執行下列其中一項:

如果您第一次使用Business Contact Manager for Outlook ,完成啟動精靈

  1. 啟動精靈中,按一下 [選取現有的資料庫

  2. 電腦名稱] 方塊中,輸入共用的資料庫是位於,電腦的名稱,然後按一下 [連線

    如果您不知道電腦名稱或資料庫名稱,請洽詢建立此資料庫的人員取得該資訊。

  3. 在 [資料庫名稱] 方塊中,選取 [資料庫]。

  4. 按一下 [下一步,,然後依照 [啟動精靈中的指示進行。

    資料庫擁有者必須提供給您暫時密碼。系統會提示您變更。密碼不能空白。

如果您已安裝並使用Business Contact Manager for Outlook,切換到共用資料庫。

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表上指向 [資料庫工具],然後按一下建立或選取資料庫

  2. 按一下 [選取現有的資料庫

  3. 電腦名稱] 方塊中,輸入共用的資料庫是位於,電腦的名稱,然後按一下 [連線

    如果您不知道電腦名稱或資料庫名稱,請洽詢建立此資料庫的人員取得該資訊。

  4. 在 [資料庫名稱] 方塊中,選取 [資料庫]。

  5. 按一下 [下一步,,然後依照 [啟動精靈中的指示進行。

    資料庫擁有者必須提供給您暫時密碼。系統會提示您變更。密碼不能空白。

如需有關頁面的詳細資訊,請按一下 [說明] 按鈕。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×