與其他人同時製作簡報

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您將簡報儲存至OneDriveOffice 365 SharePoint時,您可以為其他人同時來進行編輯。

附註: 若要使用的簡報相同的時間,請所有作者都必須使用 PowerPoint 2010 或更新版本或最新版本的PowerPoint Online

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  1. 建立簡報的草稿,然後將其儲存至共用位置,例如OneDriveSharePoint

    提示: 您可能需要提供檢閱者的權限,讓他們可以存取您的簡報。請參閱共用檔案和資料夾與變更權限

  2. 開啟並開始製作簡報。

    附註: 如果其他人正在處理簡報,您會在狀態列中看見共同撰寫圖示 人員圖示 和編號,顯示正在處理該簡報的人數。按一下共同撰寫圖示 人員圖示 ,查看誰正在處理簡報 (如下所示)。

    兩個人在共同撰寫

  3. 完成工作後,請按一下 [檔案] > [儲存]。

    如果您是製作簡報唯一的人員,檔案儲存後即可完成。如果您的更新和其他作者的更新不衝突,他們會自動合併,您不需要執行任何其他動作。

    如果其他人正在處理同一份簡報,許多發生下列其中一項下列錯誤訊息 ︰

  • 如果其他作者已經做了變更,您會看到以下訊息:

    校閱變更或立即上傳

  • 如果您與其他作者所做的變更彼此衝突,就會出現這則訊息:

    解決衝突

以下是如何解決其他人所做的變更。

  1. [合併] 索引標籤上,按一下 [顯示變更],然後執行下列其中一項動作:

    • 若只要檢視衝突的更新,請按一下 ​[僅顯示衝突​​]​。

      [僅顯示衝突]​​

    • 若要檢視所有變更,按一下 [顯示所有變更]

  2. 若要接受或拒絕變更,執行下列其中一項或兩項動作:

    針對衝突變更:

    • 若要接受衝突變更,請核取衝突變更圖示旁的方塊 衝突變更圖示 (如下圖所示)。

      選取核取方塊以接受衝突變更

    • 若要拒絕衝突變更,不要採取任何動作。沒有核取的方塊並不會新增到簡報中。

      針對標準變更:

    • 若要接受標準變更,不要採取任何動作。

      選取此核取方塊,以接受其他人所做的標準變更

    • 若要拒絕標準變更,請清除此方塊。

  3. 當您完成檢閱變更時,請選取 [關閉合併檢視]。

    選取 [關閉合併檢視後,所有的變更會套用上, 傳至伺服器。

    附註: 選取 [關閉合併檢視後,您無法移回和檢視已標幟的變更。

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