與其他人共用您的 Excel 2016 活頁簿

使用 Windows 版 Excel 2016 可比以往更輕鬆地與其他人共用您的活頁簿。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在 Excel 中編輯] 按鈕。如果您沒有看到這個按鈕,請按一下 [在瀏覽器中編輯],然後在頁面重新載入之後按一下 [在 Excel 中編輯]。

  3. 如果系統提示您選擇 Excel 版本,請按一下 [Excel 2016]。

  4. 檔案在 Excel 程式中開啟時,請按一下右上角的 [共用]。

  5. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。另外,請確認選取 [可以編輯]。完成後,按一下 [共用] 按鈕。

    提示: 請查看窗格的底部。[取得共用連結] 可讓您自行傳送電子郵件邀請。如果您擁有適用於 Office 365 訂閱者的 Excel,則會看到 [以附件傳送] 連結。那可讓您在電子郵件訊息中,以 .xlsx 或 .pdf 檔案的形式傳送檔案複本。

  6. 如果您在上一個步驟中按一下 [共用] 按鈕,系統就會傳送電子郵件訊息給每個人。該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。您也會收到一份郵件複本,讓您知道郵件的外觀。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。他們可以按一下連結來開啟活頁簿。網頁瀏覽器會隨即開啟,而活頁簿會開啟於 Excel Online 中。

提示: 如果他們使用的是最新版 Excel、PowerPoint 或 Word,以下是較為簡單的方法:他們可以按一下 [檔案] > [開啟],然後選取 [與我共用]。

如果您想要所有人同時在檔案中進行工作,他們可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯] 來編輯檔案。如果他們想要使用 Excel​​ App 來編輯檔案,則必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。如需關於支援共同撰寫之版本的詳細資訊,請參閱利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

請參閱

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×