與其他人共用您的 Excel 活頁簿

使用 Excel 可比以往更輕鬆地與其他人共用您的活頁簿。

共用活頁簿只需要三個步驟。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在 Excel 中編輯] 按鈕。如果您沒有看到這個按鈕,請按一下 [在瀏覽器中編輯],然後在頁面重新載入之後按一下 [在 Excel 中編輯]。

  3. 如果系統提示您選擇 Excel 版本,請按一下 [Excel 2016]。

  4. 檔案在 Excel 程式中開啟時,請按一下右上角的 [共用]。

  5. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。另外,請確認選取 [可以編輯]。完成後,按一下 [傳送] 按鈕。

    提示: 請查看窗格的底部。[取得共用連結] 可讓您自行傳送電子郵件邀請。如果您擁有適用於 Office 365 訂閱者的 Excel,則會看到 [以附件傳送] 連結。那可讓您在電子郵件訊息中,以 .xlsx 或 .pdf 檔案的形式傳送檔案複本。

  6. 如果您在上一個步驟中按一下 [傳送] 按鈕,系統就會傳送電子郵件訊息給每個人。該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。您也會收到一份郵件複本,讓您知道郵件的外觀。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。他們可以按一下連結來開啟活頁簿。網頁瀏覽器將會開啟,而且活頁簿將會在 Excel Online 中開啟。如果想要在瀏覽器中編輯,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯]。如果想要在 Excel App 中開啟,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。

提示: 如果他們使用的是最新版 Excel、PowerPoint 或 Word,以下是較為簡單的方法:他們可以按一下 [檔案] > [開啟],然後選取 [與我共用]。

多人可以同時編輯一個活頁簿。這稱為共同撰寫。不過,每個人都需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。目前,Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],在 Excel Online 中編輯檔案。

共用活頁簿只需要三個步驟。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在 Excel 中編輯] 按鈕。如果您沒有看到這個按鈕,請按一下 [在瀏覽器中編輯],然後在頁面重新載入之後按一下 [在 Excel 中編輯]。

  3. 按一下 [開啟 Microsoft Excel]。

  4. 檔案在 Excel 程式中開啟時,您可能會看到黃色列顯示檔案處於 [受保護的檢視]。如果是這種情況,按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  5. 按一下右上角的 [共用]。

  6. 按一下 [邀請人員],然後輸入電子郵件地址,並以分號區隔每個地址。另外,請確認選取 [可以編輯]。完成後,按一下 [共用] 按鈕。

    提示: 如果您想要自行傳送連結,請按一下右上角的 [共用],然後按一下 [複製連結] > [檢視和編輯]。

  7. 如果您在上一個步驟中按一下 [共用] 按鈕,系統就會傳送電子郵件訊息給每個人。該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。您也會收到一份郵件複本,讓您知道郵件的外觀。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。他們可以按一下連結來開啟活頁簿。網頁瀏覽器將會開啟,而且活頁簿將會在 Excel Online 中開啟。如果想要在瀏覽器中編輯,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯]。如果想要在 Excel App 中開啟,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。

提示: 如果他們使用的是適用於 Office 365 訂閱者的最新版 Excel 2016,可以直接在 Excel App 中開啟檔案。他們可以按一下 [檔案] > [開啟...] > [共用],然後選取由另一個人員與他人共用的檔案。

多人可以同時編輯一個活頁簿。這稱為共同撰寫。不過,每個人都需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。目前,Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],在 Excel Online 中編輯檔案。

請參閱

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

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