與他人共用工作資料夾

與 Microsoft Exchange 帳戶使用時，任務可以之間的人員共用。工作共用不限於只的預設工作資料夾會建立在所有的 Outlook 設定檔。您可以建立其他工作資料夾，然後選擇其中一個共用資料夾。例如，您可以建立特定專案的工作資料夾。然後您可以與同事共用工作資料夾的存取權，讓他們可以檢閱工作清單。

為了得到更佳的工作共用體驗，包括委託工作的擁有權，建議您最好使用 Windows SharePoint Services 3.0 的工作功能。可以從 Microsoft Office Outlook 2007 內檢視 SharePoint 工作。

透過傳送共用邀請和共用要求電子郵件訊息，便可以使用共用工作的功能。共用邀請能提供權限，讓收件者存取您的工作資料夾。在傳送預設 [工作] 資料夾的共用邀請時，您可以要求取得該收件者之預設 [工作] 資料夾的存取權限。

在 Outlook 中，每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。

1. 在 [工作] 的功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下預設的 [行事曆] 資料夾。

   這通常是在 [我的工作] 底下，會顯示為 [工作]。

2. 如果正在使用 [最小化] 檢視中的功能窗格，請在功能窗格中，按一下 [功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下預設的 [工作] 資料夾。

   這通常是在 [我的工作] 底下，會顯示為 [工作]。

3. 按一下 [變更共用權限]。

4. 在 [權限] 索引標籤上，按一下 [名稱] 方塊中的 [預設值]。

5. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，選擇權限等級。

   權限等級的說明

   使用此權限層級 (或角色)	可以
   擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人，您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。
   發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。
   編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
   發行作者	建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。
   作者	建立並讀取項目和檔案，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。
   參與者	僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。
   檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
   自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。
   無	您沒有任何權限，無法開啟此資料夾。

   您可以從 [權限] 底下選取核取方塊和選項，建立自訂權限。

在 Outlook 中，每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。但是，您可以建立其他工作資料夾，而且可以重新命名或刪除這些資料夾。本節包含如何建立自訂工作資料夾的相關指示。

1. 在 [工作] 的功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要共用的工作資料夾。

   附註: 如果您正以 [最小化] 檢視使用 [功能窗格]，請在 [功能窗格] 中，按一下 [功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下要共用的工作資料夾。

2. 按一下 [共用 '資料夾名稱']。

3. 在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請的收件者名稱。

4. (選擇性) 您可以變更 [主旨]。

5. 或者，您可以選取 [收件者可在此工作資料夾中新增、編輯與刪除項目] 核取方塊，授與收件者變更工作項目的權限。

6. 在郵件本文中，輸入您想要加入的任何資訊。

7. 按一下 [傳送]。

8. 檢視確認對話方塊，如果正確，請按一下 [確定]。

在 Outlook 中，每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。但是，您可以建立其他工作資料夾，而且可以重新命名或刪除這些資料夾。本節包含如何建立自訂工作資料夾的相關指示。

1. 在 [工作] 的功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要共用的工作資料夾。

   附註: 如果您正以 [最小化] 檢視使用 [功能窗格]，請在 [功能窗格] 中，按一下 [功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下要共用的工作資料夾。

2. 按一下 [變更共用權限]。

3. 在 [權限] 索引標籤上，按一下 [名稱] 方塊中的 [預設值]。

4. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，選擇權限等級。

   權限等級的說明

   使用此權限層級 (或角色)	可以
   擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人，您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。
   發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。
   編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
   發行作者	建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。
   作者	建立並讀取項目和檔案，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。
   參與者	僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。
   檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
   自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。
   無	您沒有任何權限，無法開啟此資料夾。

   您可以從 [權限] 底下選取核取方塊和選項，建立自訂權限。

不論何時，您都可以變更或撤銷某人存取工作資料夾的權限。

1. 在 [行事曆] 的功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要變更權限的工作資料夾。

   附註: 如果您正以 [最小化] 檢視使用功能窗格，請在功能窗格中，按一下 [功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下要變更其權限的工作資料夾。

2. 按一下 [變更共用權限]。

3. 請執行下列其中一項動作：

   • 變更所有人的權限   

     1. 在 [權限] 索引標籤上，按一下 [名稱] 方塊中的 [預設值]。

     2. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，選擇權限等級。

        權限等級的說明

        使用此 permissi 在層級 （或角色）	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人，您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。
        作者	建立並讀取項目和檔案，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。
        參與者	僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。
        無	您沒有任何權限，無法開啟此資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取核取方塊和選項，建立自訂權限。

   • 變更某個人的權限   

     1. 按一下 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，您要變更其存取權限的人名。

     2. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，選擇權限等級。

        權限等級的說明

        使用此權限層級 (或角色)	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人，您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。
        作者	建立並讀取項目和檔案，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。
        參與者	僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。
        無	您沒有任何權限，無法開啟此資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取想要的核取方塊和選項，建立自訂權限。

     3. 針對每個要為其修改存取權限的所列人員，重複步驟 2。