與他人共用工作資料夾

與 Microsoft Exchange 帳戶使用時，任務可以之間的人員共用。工作共用不限於只的預設工作資料夾會建立在所有的 Outlook 設定檔。您可以建立其他工作資料夾，然後選擇其中一個共用資料夾。例如，您可以建立特定專案的工作資料夾。然後您可以與同事共用工作資料夾的存取權，讓他們可以檢閱工作清單。

更好的體驗，以共用的工作的工作，包括委派的擁有權，我們建議您使用的Windows SharePoint Services 3.0工作功能。SharePoint 工作可從檢視中Microsoft Office Outlook 2007。

工作共用透過共用邀請和共用邀請電子郵件訊息的運作。共用邀請提供您的工作] 資料夾的收件者存取。當傳送您的預設工作資料夾共用邀請，您也可以要求收件者共用其預設工作資料夾。

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。

1. 在 [工作] 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下預設的 [工作] 資料夾。

   這通常是在我的工作] 下顯示為工作。

2. 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中，在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格] 中，，然後以滑鼠右鍵按一下 [預設工作資料夾。

   這通常是在我的工作] 下顯示為工作。

3. 按一下 [變更共用權限]。

4. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下 [預設]。

5. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中，選擇 [權限等級]。

   權限等級的說明

   使用此權限等級 (或角色)	可以
   擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)
   發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)
   編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
   發行作者	建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)
   作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
   參與者	僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)
   檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
   自訂	執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)
   無	您沒有權限，也無法開啟資料夾。

   選取的核取方塊和權限] 之下的選項，您可以建立自訂權限。

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。您可以建立其他的工作資料夾重新命名或刪除。本節包含您所建立的自訂工作資料夾的相關指示。

1. 在 [工作] 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

   附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中，在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格] 中，，然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

2. 按一下 [共用資料夾名稱]。

3. 在 [至] 方塊中，輸入共用邀請] 訊息的收件者的名稱。

4. 或者，您可以變更主旨。

5. 或者，您可以授與權限給收件者，若要選取收件者可以新增、 編輯及刪除此工作] 資料夾中的項目] 核取方塊來變更您的工作項目。

6. 在郵件內文中，輸入您想要加入的任何資訊。

7. 按一下 [傳送]。

8. 檢閱確認對話方塊；如果對話方塊上的資訊正確，請按一下 [確定]。

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。您可以建立其他的工作資料夾重新命名或刪除。本節包含您所建立的自訂工作資料夾的相關指示。

1. 在 [工作] 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

   附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中，在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格] 中，，然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

2. 按一下 [變更共用權限]。

3. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下 [預設]。

4. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中，選擇 [權限等級]。

   權限等級的說明

   使用此權限等級 (或角色)	可以
   擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)
   發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)
   編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
   發行作者	建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)
   作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
   參與者	僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)
   檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
   自訂	執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)
   無	您沒有權限，也無法開啟資料夾。

   選取的核取方塊和權限] 之下的選項，您可以建立自訂權限。

您可以變更或撤銷至工作資料夾的其他人的存取權限，隨時。

1. 在 [工作] 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要變更權限的 [工作] 資料夾。

   附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中，在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格] 中，然後再以滑鼠右鍵按一下您要變更權限的 [工作] 資料夾。

2. 按一下 [變更共用權限]。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 變更所有人的權限   

     1. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下 [預設]。

     2. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中，選擇 [權限等級]。

        權限等級的說明

        使用此 permissi 在層級 （或角色）	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)
        作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
        參與者	僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)
        無	您沒有權限，也無法開啟資料夾。

        選取的核取方塊和權限] 之下的選項，您可以建立自訂權限。

   • 變更某個人的權限   

     1. 權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下您想要變更其存取權之人員的名稱。

     2. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中，選擇 [權限等級]。

        權限等級的說明

        使用此權限等級 (或角色)	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)
        作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
        參與者	僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)
        無	您沒有權限，也無法開啟資料夾。

        選取的核取方塊和權限] 下您所選擇的選項，您可以建立自訂權限。

     3. 重複步驟 2 中的每個人列出您要修改的存取權。