與他人共用工作資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

此功能需要 Microsoft Exchange 或 Microsoft Office 365 帳戶。大部分家用或個人帳戶不是使用 Microsoft Exchange 或 Microsoft Office 365。

與 Microsoft Exchange 帳戶使用時,任務可以之間的人員共用。工作共用不限於只的預設工作資料夾會建立在所有的 Outlook 設定檔。您可以建立其他工作資料夾,然後選擇其中一個共用資料夾。例如,您可以建立特定專案的工作資料夾。然後您可以與同事共用工作資料夾的存取權,讓他們可以檢閱工作清單。

與特定人士共用您的預設工作資料夾

在 Outlook 中,每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. 按一下 [功能窗格] 中的工作

    預設資料夾通常是在我的工作] 下顯示為工作。如果您有多個資料夾,請確定您選取的預設工作資料夾。

  2. 按一下 [資料夾] >共用工作

  3. 在共用邀請的 [收件者] 方塊中,輸入收件者名稱。

    請確定已選取 [允許收件者,若要檢視您的工作資料夾] 核取方塊。

  4. (選擇性) 您可以變更 [主旨]

  5. 此外,您可以要求取得權限,以檢視收件者的預設 [工作] 資料夾。若要這麼做,請選取 [要求權限以檢視收件者的工作資料夾] 核取方塊。

    附註: 若希望要求取得預設 [工作] 資料夾以外之工作資料夾的存取權限,您必須傳送電子郵件訊息,要求取得該特定資料夾的權限。

  6. 在郵件本文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  7. 按一下 [傳送]。

  8. 檢視確認對話方塊,如果正確,請按一下 [確定]

在 Outlook 中,每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. 按一下 [功能窗格] 中的工作

    預設資料夾通常是在我的工作] 下顯示為工作。如果您有多個資料夾,請確定您選取的預設工作資料夾。

  2. 按一下 [資料夾] >資料夾權限

  3. 在 [權限] 索引標籤上,按一下 [名稱] 方塊中的 [預設值]

  4. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,選擇權限等級。

    權限等級的說明

    使用此權限層級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人,您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。

    作者

    建立並讀取項目和檔案,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。

    您沒有任何權限,無法開啟此資料夾。

    您可以從 [權限] 底下選取核取方塊和選項,建立自訂權限。

在 Outlook 中,每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。但是,您可以建立其他工作資料夾,而且可以重新命名或刪除這些資料夾。本節包含如何建立自訂工作資料夾的相關指示。

  1. 按一下 [功能窗格] 中的工作],然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的資料夾。

  2. 指向 [共用] >共用工作

  3. [收件者] 方塊中,輸入共用邀請的收件者名稱。

  4. (選擇性) 您可以變更 [主旨]

  5. 或者,您可以選取 [收件者可在此工作資料夾中新增、編輯與刪除項目] 核取方塊,授與收件者變更工作項目的權限。

  6. 在郵件本文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  7. 按一下 [傳送]。

  8. 檢視確認對話方塊,如果正確,請按一下 [確定]

在 Outlook 中,每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。但是,您可以建立其他工作資料夾,而且可以重新命名或刪除這些資料夾。本節包含如何建立自訂工作資料夾的相關指示。

  1. 按一下 [功能窗格] 中的工作,然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

  2. 指向 [共用] >資料夾權限

  3. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下 [預設值]。

  4. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,選擇權限等級。

    權限等級的說明

    使用此權限層級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人,您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。

    作者

    建立並讀取項目和檔案,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。

    您沒有任何權限,無法開啟此資料夾。

    您可以從 [權限] 底下選取核取方塊和選項,建立自訂權限。

與 Microsoft Exchange 帳戶使用時,任務可以之間的人員共用。工作共用不限於只的預設工作資料夾會建立在所有的 Outlook 設定檔。您可以建立其他工作資料夾,然後選擇其中一個共用資料夾。例如,您可以建立特定專案的工作資料夾。然後您可以與同事共用工作資料夾的存取權,讓他們可以檢閱工作清單。

為了得到更佳的工作共用體驗,包括委託工作的擁有權,建議您最好使用 Windows SharePoint Services 3.0 的工作功能。可以從 Microsoft Office Outlook 2007 內檢視 SharePoint 工作。

提示: Outlook 中的任何郵件、連絡人或工作都可以標示為私人,如此其他人便無法在共用資料夾時看到該項目。

透過傳送共用邀請和共用要求電子郵件訊息,便可以使用共用工作的功能。共用邀請能提供權限,讓收件者存取您的工作資料夾。在傳送預設 [工作] 資料夾的共用邀請時,您可以要求取得該收件者之預設 [工作] 資料夾的存取權限。

附註: 若希望要求收件者所建立之工作資料夾 (非預設的 [工作] 資料夾) 的存取權限,您必須傳送電子郵件訊息,要求使用該特定資料夾的存取權限。然後,收件者便會傳送給您非預設工作資料夾的共用邀請。  

與特定人士共用您的預設工作資料夾

在 Outlook 中,每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. [工作] 的功能窗格中,按一下 [共用我的工作資料夾]

    附註: 如果正在使用 [最小化] 檢視中的功能窗格,請在功能窗格中,依序按一下 [功能窗格][共用我的工作資料夾]

  2. [收件者] 方塊中,輸入共用邀請的收件者名稱。

  3. (選擇性) 您可以變更 [主旨]

  4. 此外,您可以要求取得權限,以檢視收件者的預設 [工作] 資料夾。若要這麼做,請選取 [要求權限以檢視收件者的工作資料夾] 核取方塊。

    附註: 若希望要求取得預設 [工作] 資料夾以外之工作資料夾的存取權限,您必須傳送電子郵件訊息,要求取得該特定資料夾的權限。

  5. 在郵件本文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  6. 按一下 [傳送]。

  7. 檢視確認對話方塊,如果正確,請按一下 [確定]

在 Outlook 中,每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. [工作] 的功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下預設的 [行事曆] 資料夾。

    這通常是在 [我的工作] 底下,會顯示為 [工作]

  2. 如果正在使用 [最小化] 檢視中的功能窗格,請在功能窗格中,按一下 [功能窗格],然後以滑鼠右鍵按一下預設的 [工作] 資料夾。

    這通常是在 [我的工作] 底下,會顯示為 [工作]

  3. 按一下 [變更共用權限]

  4. 在 [權限] 索引標籤上,按一下 [名稱] 方塊中的 [預設值]

  5. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,選擇權限等級。

    權限等級的說明

    使用此權限層級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人,您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。

    作者

    建立並讀取項目和檔案,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。

    您沒有任何權限,無法開啟此資料夾。

    您可以從 [權限] 底下選取核取方塊和選項,建立自訂權限。

在 Outlook 中,每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。但是,您可以建立其他工作資料夾,而且可以重新命名或刪除這些資料夾。本節包含如何建立自訂工作資料夾的相關指示。

  1. [工作] 的功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要共用的工作資料夾。

    附註: 如果您正以 [最小化] 檢視使用 [功能窗格],請在 [功能窗格] 中,按一下 [功能窗格],然後以滑鼠右鍵按一下要共用的工作資料夾。

  2. 按一下 [共用 '資料夾名稱']。

  3. [收件者] 方塊中,輸入共用邀請的收件者名稱。

  4. (選擇性) 您可以變更 [主旨]

  5. 或者,您可以選取 [收件者可在此工作資料夾中新增、編輯與刪除項目] 核取方塊,授與收件者變更工作項目的權限。

  6. 在郵件本文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  7. 按一下 [傳送]。

  8. 檢視確認對話方塊,如果正確,請按一下 [確定]

在 Outlook 中,每一個 Outlook 設定檔內都會建立預設的 [工作] 資料夾。您無法重新命名或刪除此資料夾。但是,您可以建立其他工作資料夾,而且可以重新命名或刪除這些資料夾。本節包含如何建立自訂工作資料夾的相關指示。

  1. [工作] 的功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要共用的工作資料夾。

    附註: 如果您正以 [最小化] 檢視使用 [功能窗格],請在 [功能窗格] 中,按一下 [功能窗格],然後以滑鼠右鍵按一下要共用的工作資料夾。

  2. 按一下 [變更共用權限]

  3. 在 [權限] 索引標籤上,按一下 [名稱] 方塊中的 [預設值]

  4. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,選擇權限等級。

    權限等級的說明

    使用此權限層級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人,您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。

    作者

    建立並讀取項目和檔案,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。

    您沒有任何權限,無法開啟此資料夾。

    您可以從 [權限] 底下選取核取方塊和選項,建立自訂權限。

不論何時,您都可以變更或撤銷某人存取工作資料夾的權限。

  1. [行事曆] 的功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要變更權限的工作資料夾。

    附註: 如果您正以 [最小化] 檢視使用功能窗格,請在功能窗格中,按一下 [功能窗格],然後以滑鼠右鍵按一下要變更其權限的工作資料夾。

  2. 按一下 [變更共用權限]

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 變更所有人的權限   

      1. 在 [權限] 索引標籤上,按一下 [名稱] 方塊中的 [預設值]

      2. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,選擇權限等級。

        權限等級的說明

        使用此 permissi 在層級 (或角色)

        可以

        擁有者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人,您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。

        發佈編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。

        編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

        發行作者

        建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。

        作者

        建立並讀取項目和檔案,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。

        參與者

        僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。

        檢閱者

        僅限讀取項目和檔案。

        自訂

        執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。

        您沒有任何權限,無法開啟此資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取核取方塊和選項,建立自訂權限。

    • 變更某個人的權限   

      1. 按一下 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,您要變更其存取權限的人名。

      2. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,選擇權限等級。

        權限等級的說明

        使用此權限層級 (或角色)

        可以

        擁有者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有人,您可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 (不適用於代理人)。

        發佈編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾 (不適用於代理人)。

        編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

        發行作者

        建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案 (不適用於代理人)。

        作者

        建立並讀取項目和檔案,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。

        參與者

        僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示 (不適用於代理人)。

        檢閱者

        僅限讀取項目和檔案。

        自訂

        執行資料夾擁有人所定義的活動 (不適用於代理人)。

        您沒有任何權限,無法開啟此資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取想要的核取方塊和選項,建立自訂權限。

      3. 針對每個要為其修改存取權限的所列人員,重複步驟 2。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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