自訂 Outlook 2010 和 2007年中的 [導覽] 窗格

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Outlook 2010 導覽窗格

瀏覽窗格出現在左側的 [ Outlook ] 視窗中,根據預設,所有的檢視中,可讓您切換不同的 Outlook,例如郵件行事曆連絡人工作記事的區域。

Outlook 2010 與 2007年功能窗格可以調整大小、 最小化,或隱藏。在 [功能窗格中顯示的內容會隨著檢視您正在處理,例如 [郵件] 檢視或行事曆檢視。

附註: 這些指示適用於 Outlook 2010 與 2007 只。若要修改 Outlook 2016 和 2013年中的 [導覽] 面板,請參閱的變更顯示在導覽列的內容

調整 Outlook 2010 中的 [導覽] 窗格

  • 指向功能窗格] 的右框線,當指標變成雙向箭號 垂直雙箭號圖像 ,請向左或向右拖曳框線。

變更 Outlook 2010 中的功能窗格字型

您可以從任何檢視中Outlook變更字型和 [功能窗格] 中的文字大小。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中按一下 [功能窗格,按一下 [選項],然後按一下字型

  2. [字型][字型樣式][大小] 方塊中,輸入您要的設定。

  3. 按兩次 [確定] 關閉開啟的對話方塊。

變更 Outlook 2010 中的按鈕

您可以變更顯示於功能窗格底部之大型導覽按鈕的數量和順序。

若要變更按鈕的順序,請執行下列動作:

  1. 功能窗格底部,按一下設定按鈕 設定按鈕圖示 ,,然後按一下 [功能窗格] 選項

  2. [依此順序顯示按鈕] 清單中,按一下您要變更的按鈕,然後按一下 [上移][下移]

附註: 若要還原預設的按鈕排列,請按一下 [重設]。

若要變更按鈕的數量,請執行下列動作:

  • 功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 設定按鈕圖示 ,,然後按一下顯示更多按鈕顯示較少的按鈕

若要新增或移除按鈕,請執行下列動作:

  • 功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 設定按鈕圖示 ,按一下 [新增或移除按鈕],然後按一下您要的按鈕。

    附註: 

    • 若要迅速查看更多或較少的按鈕或資料夾,請指向 [水平分割列之間的資料夾和按鈕時,然後拖曳列向上或向下當指標變成雙向箭號 雙向箭號 。如果您將水平分割列拖曳到 [功能窗格底部,所有的大型按鈕會成為小型按鈕,並且顯示為單一資料列的 [功能窗格底部的圖示。

    • 若要將資料夾窗格空間最大化,請將水平分割列拖曳至功能窗格底部,然後使用小型按鈕來切換資料夾窗格。

    • 若您不只要檢視電子郵件資料夾,而是要檢視所有資料夾,請將 [資料夾清單] 按鈕變更為大型按鈕,然後將它移至 [郵件] 按鈕上方,或從功能窗格中移除 [郵件] 按鈕。

在 Outlook 2010 中的 [導覽] 窗格最小化

您可以使用最小化的功能窗格增加工時Outlook視窗中的間距的量。最小化的功能窗格摺疊] 按鈕,仍可存取您最常使用的資料夾和檢視垂直列。

若要顯示或隱藏最小化的功能窗格,請執行下列動作:

  • 在 [功能窗格] 或 [最小化 [功能窗格] 標頭的右上角,按一下 [最小化 [功能窗格 最小化功能窗格按鈕展開功能窗格 展開功能窗格按鈕 ]。

若要在最小化的功能窗格中看到您的資料夾,請按一下 [資料夾] 按鈕。

附註: 當您展開最小化的功能窗格時,[功能窗格重設為相同的寬度為先前。如果您是使用最小化 [功能窗格結束Outlook ,它會出現最小化當您重新啟動Outlook。

使用 Outlook 2010 中的 [導覽] 窗格中的 [資料夾清單] 檢視

在此檢視中,您的所有資料夾,包括您的收件匣] 資料夾中,會都保留在 [功能窗格中顯示當您切換至其他檢視,例如行事曆或連絡人。按一下 [資料夾清單 按鈕影像 底部的 [功能窗格]。

如果您按一下其中一個按鈕在 [功能窗格中,例如郵件行事曆連絡人、 [功能窗格會變更回窗格檢視模式。

若要將 [資料夾清單] 保持為主要檢視,請不要使用窗格底部的按鈕來存取其他檢視。請在 [資料夾清單] 中按一下所需的資料夾、圖示或名稱。

如果您使用資料夾清單] 檢視,當您離開Outlook時,當您重新啟動Outlook ,隨即會開啟 [資料夾清單。

變更 Outlook 2010 中的 [我的最愛] 清單

[我的最愛] 清單可提供一種簡便的方式,讓您將最常用的資料夾顯示於功能窗格的頂端。您可以選擇要納入哪些資料夾。

提示: 最小化的功能窗格] 中為 [垂直] 按鈕,讓他們可以那里也會顯示列在[我的最愛]資料夾。[垂直] 按鈕出現取決於Outlook視窗和排列方式的 [我的最愛]清單中的資料夾中可用的垂直空間。

開啟或關閉 [我的最愛] 並不會變更清單中的資料夾。當您關閉這項功能時,若 [我的最愛] 中已經列出資料夾,則再次開啟此功能時,這些資料夾還是會在原來的位置。

  • [檢視] 索引標籤上,按一下 [版面配置] 群組中的 [功能窗格],然後按一下 [我的最愛]

    核取符號會指出 [我的最愛] 是否已開啟。

  • 若要將資料夾新增至 [我的最愛],請將您要的資料夾拖曳至 [我的最愛] 清單中。這個做法只會在 [我的最愛] 中建立資料夾的捷徑,並不會移動資料夾及其內容。

  • 若要從 [我的最愛] 中移除資料夾,請以滑鼠右鍵按一下您要移除的資料夾,然後按一下 [從我的最愛中移除]

    附註: 

    • [我的最愛] 中的資料夾必須個別移除。

    • [我的最愛] 移除資料夾時,並不會從 [所有郵件資料夾] 清單移除該資料夾或其內容。

  • 若要最小化我的最愛按一下 展開圖示 旁的[我的最愛]標題。

  • 若要展開[我的最愛],請按一下 已摺疊圖示 旁的[我的最愛]標題。

變更 Outlook 2010 中的 [導覽] 窗格中資料夾排列

您建立的郵件子資料夾會出現在 [功能窗格中的每個資料夾中的字母順序排列。無法手動重新排列資料夾。

預設資料夾,會出現在資料夾清單,包括草稿寄件備份刪除的郵件交談歷程記錄InfoPath 表單垃圾電子郵件寄件匣RSS 摘要,及結尾搜尋資料夾。這些資料夾無法重新命名或重新排列。

因應措施,可以考慮將經常使用的資料夾新增到[我的最愛] 清單頂端的 [功能窗格。本節中的資料夾可以按照任何順序排列。

若要重新命名資料夾,另一個的因應措施。輸入數字或特殊字元,例如底線 (_) 或驚嘆號 (!) 之前的開頭字元 A 到 Z 資料夾移動資料夾。若要重新命名資料夾,請按一下該資料夾,然後再按一下 [資料夾] 索引標籤的 [動作] 群組中的 [重新命名資料夾

附註: 您無法變更字型大小、 色彩或在 [功能窗格中的類型。在 Windows [放大鏡] 是在電腦螢幕的字型大小增加一個選項。如需詳細資訊,請參閱使用放大鏡查看畫面上的項目

新增或移除 Outlook 2007 中的 [導覽] 窗格中的按鈕

  • 功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 按鈕圖像 ,按一下 [新增或移除按鈕],然後按一下您要的按鈕。

附註: 雖然您可以藉由將水平分割列拖曳至功能窗格底部以移除功能窗格中的所有按鈕,並且將資料夾窗格空間最大化,但您無法移除位於底部的小型按鈕列。

調整 Outlook 2007 中的 [導覽] 窗格

  • 指向功能窗格] 的右框線,當指標變成雙向箭號 垂直雙箭號圖像 ,請向左或向右拖曳框線。

變更顯示順序的 Outlook 2007 中的按鈕

  1. 功能窗格底部,按一下設定按鈕 按鈕圖像 ,,然後按一下 [功能窗格] 選項

  2. 若要重新排列按鈕順序,請在 [依此順序顯示按鈕] 清單中,按一下所要變更的按鈕,然後按一下 [上移] 或 [下移]。

附註: 若要還原預設的按鈕排列,請按一下 [重設]。

變更大小的按鈕,在 Outlook 2007 中的 [導覽] 窗格中的數目

  • 功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 按鈕圖像 ,,然後按一下顯示更多按鈕顯示較少的按鈕

附註: 

  • 若要迅速查看更多] 按鈕或資料夾,請指向 [水平分割列之間的資料夾和按鈕時,然後拖曳列向上或向下當指標變成雙向箭號 雙向箭號 。如果您將水平分割列拖曳到 [功能窗格底部,所有的大型按鈕會轉換成小型按鈕,並顯示為單一資料列的 [功能窗格底部的圖示。

  • 若要將資料夾窗格空間最大化,請將水平分割列拖曳至功能窗格底部,然後使用小型按鈕來切換資料夾窗格。

  • 若您不只要檢視電子郵件資料夾,而是要檢視所有資料夾,請將 [資料夾清單] 按鈕變更為大型按鈕,然後將它移至 [郵件] 按鈕上方,或從功能窗格中移除 [郵件] 按鈕。

隱藏或顯示在 Outlook 2007 中的最小化的功能窗格

您可以儲存空間Outlook視窗中,使用最小化的功能窗格。此窗格是功能窗格] 按鈕,仍可存取您最常使用的資料夾和檢視垂直列摺疊的版本。針對您方便時觀看,有幾種方式可以隱藏或顯示最小化的功能窗格。

提示: 若我的最愛資料夾中有資料夾,則在您使用最小化的功能窗格時,只要按一下滑鼠即可存取這些資料夾。最小化的功能窗格上會顯示為按鈕的資料夾數,是根據您在功能窗格中的垂直空間數量而定。接著,資料夾按鈕將會按照它們列在 [我的最愛資料夾] 中由上至下的順序顯示出來。

  • 功能窗格] 或 [最小化 [功能窗格] 標頭的右上角,按一下箭號 按鈕影像

若要從最小化的 [功能窗格] 檢視您在 [功能窗格] 中的資料夾,請按一下[功能窗格] 按鈕。

附註: 當您將 [功能窗格中展開最小化的功能窗格時,[功能窗格重設為相同的寬度為先前。如果您離開Outlook摺疊成最小化功能窗格瀏覽窗格時,它會出現這種方式當您重新啟動Outlook。

新增或移除 Outlook 2007 中的最小化功能窗格] 中的 [檢視] 按鈕

在最小化的功能窗格中所顯示的檢視按鈕 (例如 [郵件]、[行事曆] 與 [連絡人]),與完整功能窗格檢視中所顯示的檢視按鈕相同。

按鈕影像
大型的檢視] 按鈕會顯示為最小化功能窗格] 中的小型的檢視] 按鈕。
按鈕圖像

附註: [檢視] 按鈕是不同的我的最愛資料夾] 中,也會出現在最小化功能窗格中的 [垂直] 資料夾] 按鈕。取決於 [資料夾] 按鈕的垂直Outlook視窗中和資料夾出現在 [我的最愛資料夾的順序中可用的空間量。移除從 [我的最愛資料夾的資料夾,可以移除這些按鈕。

  • 在最小化功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 按鈕圖像 ,按一下 [新增或移除按鈕],然後按一下您要的按鈕。

顯示或隱藏 Outlook 2007 中的 [資料夾清單

如需較簡單的 [郵件] 窗格檢視,請嘗試使用資料夾清單檢視。

  • 功能窗格底部,按一下 [資料夾清單 按鈕影像 ]。

  • 功能窗格底部,按一下 [郵件] 按鈕 按鈕影像 ] 或 [郵件 按鈕圖像

使用 Outlook 2007 中的 [導覽] 窗格中的 [資料夾清單] 檢視

在此檢視中,您的所有資料夾,包括您的收件匣] 資料夾中,會都保留在 [功能窗格中顯示當您切換至其他檢視,例如行事曆或連絡人。只要按一下 [資料夾清單 按鈕影像 底部的 [功能窗格]。若要回到 [郵件] 窗格中檢視,按一下 [郵件] 按鈕 按鈕影像郵件 按鈕圖像 底部的功能窗格]。

如果您切換到 [資料夾清單] 檢視,然後結束Outlook,當您重新啟動Outlook查看 [資料夾清單。

重要: 如果您想要保留您主要的檢視設為 [資料夾清單工作時的功能窗格中,請勿使用瀏覽至其他檢視] 窗格底部的按鈕。若要保留的資料夾清單檢視,當您在Outlook移動,按一下適當的資料夾、] 圖示或在資料夾清單中的名稱本身。

如果您按一下 [行事曆] 按鈕,[行事曆] 檢視會顯示在您主Outlook ] 視窗中,但 [功能窗格會變更回窗格檢視模式。這會重設 [功能窗格] 窗格中顯示不同的檢視。

移除或最小化我的最愛資料夾,Outlook 2007 中

[我的最愛資料夾] 可提供最簡便的方式,讓您將最常用的資料夾顯示於功能窗格的頂端。您可以選擇要納入哪些資料夾,藉以決定 [我的最愛資料夾] 清單的內容。若不使用 [我的最愛資料夾] 窗格,或想增加主要功能窗格中的空間,您可以使用下列其中一種選項。

  • 移除清單中的個別資料夾,藉以降低 [我的最愛資料夾] 清單的大小。

  • 將標題下的 [我的最愛資料夾] 窗格最小化。

  • 關閉我的最愛資料夾窗格

提示: 最小化的功能窗格] 中為 [垂直] 按鈕,讓他們可以那里也會顯示列在 [我的最愛資料夾的資料夾。[垂直] 按鈕,顯示取決於您Outlook視窗和最愛的資料夾清單中的資料夾的排列方式中可用的垂直空間。

您可以從 [我的最愛資料夾] 清單移除部分或所有個別的資料夾,這會同時縮短清單的長度及縮小窗格的大小。

  1. 在 [我的最愛資料夾] 中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的資料夾,然後按一下快顯功能表的 [從我的最愛資料夾中移除]。

  2. 為每一個您想移除的資料夾重複步驟 1。

  • [我的最愛資料夾] 中的資料夾必須個別移除。

  • 從 [我的最愛資料夾] 移除資料夾時,並不會從 [所有郵件資料夾] 清單中移除資料夾。

  • 我的最愛資料夾標題中,按一下 [箭號 按鈕影像 ]。

    使用箭頭開啟及關閉我的最愛資料夾

    若要展開窗格,請再次按一下箭號 按鈕影像

您也可以視需要最小化及展開 [我的最愛資料夾],需要資料夾時就顯示資料夾,不需要資料夾時就隱藏它們。

開啟或關閉 [我的最愛資料夾] 並不會影響清單中的資料夾。當您關閉這項功能時,若 [我的最愛資料夾] 中已經列出資料夾,再次開啟此功能時,這些資料夾還是會在原來的位置。

  • 指向 [檢視] 功能表的 [功能窗格],然後按一下 [我的最愛資料夾] 以移除核取方塊。

    再按一下 [我的最愛資料夾] 以開啟此功能。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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