自訂 Mac 版 Office 的功能區和工具列

您可以依喜歡的方式自訂 Office 中的功能區和工具列,顯示常用的命令並隱藏鮮少使用的項目。

在 Mac 版 Office 2016 中,您可以設定快速存取工具列的喜好設定,並依您的需求將功能區個人化。您可以變更預設索引標籤,或建立自訂索引標籤和自訂群組,在當中納入您常用的命令。

附註: 您無法重新命名預設命令,變更與這些預設命令相關的圖示,或變更這些命令的順序。

自訂功能區

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

  1. 若要自訂功能區,請開啟或建立 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。

  2. 移至 App [喜好設定],然後按一下 [功能區與工具列]。

    Mac 版 Office 2016 功能區工具列喜好設定
  3. 在 [功能區] 索引標籤視窗中,選取您要新增至功能區或從中移除的命令,然後按一下新增或移除箭號。

    Mac 版 Office 2016 自訂功能區

    附註: 若要從功能區中移除預設索引標籤或命令 (例如 [常用] 或 [插入] 索引標籤),請取消選取 [自訂功能區] 方塊中的相關核取方塊。

您可在功能區自訂的項目如下︰

  • 重新命名索引標籤︰若要重新命名,請選取一個索引標籤 (例如[自訂功能區] 方塊中的 [常用]、[插入]、[設計]),按一下 Mac 版 Office 2016 自訂功能區設定 > [重新命名]。

  • 新增索引標籤或新增群組︰若要新增索引標籤或新增群組,按一下 [自訂功能區] 方塊下方的 Mac 版 Office 2016 自訂功能區新增按鈕 ,然後選取 [新增索引標籤] 或 [新增群組]。

  • 移除索引標籤︰您只能從功能區中移除自訂的索引標籤。若要移除,請選取 [自訂功能區] 方塊中的索引標籤,然後按一下 Mac 版 Office 2016 自訂功能區移除按鈕

自訂快速存取工具列

如果您只想隨手取得一些命令,您要使用快速存取工具列。無論您在功能區的哪個索引標籤,位在功能區上方這些圖示都會一直顯示。

Mac 版 Office 2016 快速存取工作列
  1. 若要自訂快速存取工具列,請開啟或建立 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。

  2. 移至 App [喜好設定],然後按一下 [快速存取工具列]。

    Mac 版 Office 2016 自訂快速存取工作列
  3. 在 [快速存取工具列] 索引標籤視窗上,選取命令,然後按一下箭號,以新增或移除 [自訂快速存取工具列] 方塊中的項目。

    附註: 如果您沒有看到要新增至快速存取工具列的命令,原因是目前不支援該命令。

    在您選取命令之後,該命令會出現在快速存取工具列的結尾處。

    以下是快速存取工具列中的預設命令︰

    Mac 版 Office 2016 自訂快速存取工作列功能表

    如果您只想要新增其中一個命令,只要按一下該命令名稱,該命令就會新增至工具列或從中移除。快速存取工具列中顯示的項目旁邊都會有一個核取記號 顯示 Mac 版 Office 2016 快速存取工作列功能表的核取記號圖示。

自訂功能區

您目前使用哪一種 Office 程式?

Word

PowerPoint

Excel

Word

執行下列任何一項操作:

重新排列索引標籤

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [自訂功能區索引標籤順序]。

  2. 將索引標籤拖曳至您想要的位置。

    附註: 您無法移動 [常用] 索引標籤。

  3. 按一下 [完成]。

隱藏索引標籤

下列程序會隱藏某個索引標籤,直到您再次顯示該索引標籤。即使您關閉並重新開啟應用程式,索引標籤仍會保持隱藏。

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [自訂功能區索引標籤順序]。

  2. 在索引標籤上,按一下 隱藏功能區中的索引標籤

  3. 按一下 [完成]。

顯示隱藏的索引標籤

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]。

  2. 在 [自訂] 底下,選取您想要顯示之索引標籤的核取方塊。

顯示或隱藏索引標籤上的群組

命令會分組為不同的邏輯群組,並彙集在索引標籤下。某些群組預設為隱藏,但您可以取消隱藏。

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]。

  2. 在 [自訂] 底下,執行下列其中一項操作:

若要

執行此動作

顯示群組

選取索引標籤下方縮排的群組核取方塊

隱藏群組

清除索引標籤下方縮排的群組核取方塊

將功能區索引標籤順序重設為預設設定

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [自訂功能區索引標籤順序]。

  2. 按一下 [重設]。

隱藏或顯示功能區中的群組標題

隱藏群組標題可提供更多使用空間。

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]。

  2. 在 [一般] 底下,執行下列其中一項操作:

若要

執行此動作

隱藏群組標題

選取 [隱藏群組標題] 核取方塊。

顯示群組標題

取消選取 [隱藏群組標題] 核取方塊。

PowerPoint

執行下列任何一項操作:

重新排列索引標籤

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [自訂功能區索引標籤順序]。

  2. 將索引標籤拖曳至您想要的位置。

    附註: 您無法移動 [常用] 索引標籤。

  3. 按一下 [完成]。

隱藏索引標籤

下列程序會隱藏某個索引標籤,直到您再次顯示該索引標籤。即使您關閉並重新開啟應用程式,索引標籤仍會保持隱藏。

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [自訂功能區索引標籤順序]。

  2. 在索引標籤上,按一下 隱藏功能區中的索引標籤

  3. 按一下 [完成]。

顯示隱藏的索引標籤

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]。

  2. 在 [自訂] 底下,選取您想要顯示之索引標籤的核取方塊。

將功能區索引標籤順序重設為預設設定

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [自訂功能區索引標籤順序]。

  2. 按一下 [重設]。

隱藏或顯示功能區中的群組標題

隱藏群組標題可提供更多使用空間。

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]。

  2. 在 [一般] 底下,執行下列其中一項操作:

若要

執行此動作

隱藏群組標題

選取 [隱藏群組標題] 核取方塊。

顯示群組標題

取消選取 [隱藏群組標題] 核取方塊。

Excel

執行下列任何一項操作:

重新排列索引標籤

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [自訂功能區索引標籤順序]。

  2. 將索引標籤拖曳至您想要的位置。

    附註: 您無法移動 [常用] 索引標籤。

  3. 按一下 [完成]。

隱藏索引標籤

下列程序會隱藏某個索引標籤,直到您再次顯示該索引標籤。即使您關閉並重新開啟應用程式,索引標籤仍會保持隱藏。

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [自訂功能區索引標籤順序]。

  2. 在索引標籤上,按一下 隱藏功能區中的索引標籤

  3. 按一下 [完成]。

顯示隱藏的索引標籤

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]。

  2. 在 [自訂] 底下,選取您想要顯示之索引標籤的核取方塊。

將功能區索引標籤順序重設為預設設定

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [自訂功能區索引標籤順序]。

  2. 按一下 [重設]。

隱藏或顯示功能區中的群組標題

隱藏群組標題可提供更多使用空間。

  1. 按一下功能區右側的 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]。

  2. 在 [一般] 底下,執行下列其中一項操作:

若要

執行此動作

隱藏群組標題

選取 [隱藏群組標題] 核取方塊。

顯示群組標題

取消選取 [隱藏群組標題] 核取方塊。

自訂工具列與功能表

顯示或隱藏工具列

  • 在 [檢視] 功能表上,指向 [工具列],然後按一下要顯示或隱藏的工具列。

    附註: 

    • 目前可見的工具列在工具列名稱旁會有一個核取記號。

    • 當您開啟 Office 應用程式時,會出現您前次使用應用程式時可見的相同工具列。

    • 如果您沒有看見標準工具列上的按鈕,請按一下位於工具列最右邊的 [顯示/隱藏標準工具列] 按鈕 。如果您是在 Mac OS X 10.7 (Lion) 中使用 Office,標準工具列上就不會出現這個按鈕。

讓工具列固定或浮動

您可以在標準工具列正下方固定一些工具列。若工具列「浮動」(未固定),您可以將工具列放置在畫面上所要的位置。

  1. 在 [檢視] 功能表上,先指向 [工具列],然後再按一下 [自訂工具列與功能表]。

  2. 按一下 [工具列與功能表] 索引標籤。

    [顯示] 欄會指出目前可見的工具列。

  3. 在 [固定] 下,選取或清除所要的工具列之核取方塊。

    附註: 

    • 如果工具列沒有 [固定] 核取方塊,則無法固定於標準工具列下方。不過,您可以手動將任何浮動工具列向上拖曳至功能表列,將工具列固定在該處。

    • 如果出現標準工具列,則必須將它固定。

從工具列或功能表列新增或移除按鈕或命令

  1. 在 [檢視] 功能表上,先指向 [工具列],然後再按一下 [自訂工具列與功能表]。

  2. 按一下 [工具列與功能表] 索引標籤。

  3. 為您要變更的工具列選取 [顯示] 核取方塊。

  4. 按一下 [命令] 索引標籤。

  5. 在 [類別] 下,按一下類別。

  6. 請執行下列其中一項操作:

    若要

    執行此動作

    新增命令至工具列或功能表列

    在 [命令] 下,將 [命令] 清單的命令拖曳到工具列或功能表列,以便將命令新增至其中。

    從工具列或功能表列移除命令

    在工具列或功能表列上,從工具列中拖出命令。

自訂功能表命令或工具列按鈕的名稱或外觀

  1. 在 [檢視] 功能表上,先指向 [工具列],然後再按一下 [自訂工具列與功能表]。

  2. 按一下 [工具列與功能表] 索引標籤。

  3. 在 [顯示] 下,選取要變更的按鈕或功能表命令所在的工具列之核取方塊。

  4. 在 [固定] 下,清除要變更的按鈕或功能表命令所在的工具列之核取方塊。

    重要: 只有當工具列未固定時,您才能變更工具列按鈕或功能表命令的內容。您無法變更標準工具列上的按鈕或功能表命令之內容。

  5. 在工具列或功能表列上,按兩下要變更的按鈕或命令。

  6. 進行所需的變更。

另請參閱

將功能區展開或縮至最小

開啟或關閉功能區

自我熟悉功能區

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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