自訂資料庫中物件的設計設定

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您可以設定可以用於修改Access桌面資料庫物件的設計,按一下 [檔案]、 [選項],然後物件設計師的資料庫選項。雖然資料表資料工作表和版面配置檢視中會被略過大部分的設定,您可以從 [選項] 這個集中的Access位置,設定資料表、 表單、 報表和查詢設計的設計選項。您也可以自訂所選的錯誤檢查設定此類別。

附註: 如果您使用 Access 2007 中,按一下Microsoft Office 按鈕] > [ Access 選項],然後按一下 [物件設計師

附註: 本文內容不適用於 Access Web App (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫類型)。

您想要做什麼?

自訂資料表設計設定

自訂查詢設計的設定

選取表單及報表設計的設定

變更錯誤檢查選項

自訂資料表設計的設定

資料表設計檢視區域有設定選項可以建立資料表的預設自訂設定,例如文字字型樣式和大小、欄位名稱字首或字尾的設定,以及讓 Access 自動編製欄位索引的設定。

Access 選項資料表設計設定

設定

描述

預設欄位類型

針對新資料表的欄位及新增至現有資料表的欄位,設定或變更預設資料類型。預設資料類型為 [文字]。

預設文字欄位大小

為您選取的預設欄位類型設定可輸入字元數上限。不能超過 255 個字元的預設上限。

預設數字欄位大小

針對設定為 [數字] 資料類型的欄位,設定或變更整數類型。

在匯入/建立資料庫時自動建立索引

輸入開始或結束的欄位名稱的字元。當您從外部檔案匯入欄位或您新增欄位至資料表時, Access自動建立索引的任何欄位名稱符合此處輸入的字元。您可以使用分號來分隔字元的字串。例如,如果您輸入單位; 名稱, Access索引欄位命名為 「 單價 」 和 「 公司名稱 」。

顯示屬性更新選項按鈕

選取此選項時,會顯示 [屬性更新選項] 按鈕。每當您在資料表設計中變更某些欄位屬性時,這個按鈕就會在您變更資料表中欄位的屬性時顯示,並詢問您是否要更新查詢、表單及報表中的相關屬性。

頁面頂端

自訂查詢設計的設定

[查詢設計] 區域中選取選項時,會自動新增設計元素至您的新查詢。

顯示查詢設計設定

設定

描述

顯示資料表名稱

當您需要追蹤以多個資料表為基礎之查詢的欄位來源時,請選取此選項。選取此選項時,Access 會在查詢設計格線中顯示 [資料表] 列。若要只針對新查詢隱藏此列,請取消選取這個選項。

附註: 如果您開啟的現有查詢先前有顯示資料表名稱,則Access 會覆寫此選項。

輸出所有欄位

選取此選項後,Access 就會將 Select * 陳述式新增至查詢。隨後,該陳述式便會為指定的查詢擷取基準資料表或查詢中的所有欄位。如果只想查看使用查詢設計工具時加入的欄位,則清除此核取方塊。

附註: 此選項只會套用至使用 Access 目前執行個體建立的新查詢。

使自動連接功能有效

使用查詢設計工具時,請選取此選項,以便自動建立兩個資料表之間的內部連結。若要自行定義關聯,請清除這個選項。

附註: 若要啟用此設定,資料表之間必須有一個名稱和資料類型都相同的欄位,而且其中一個欄位必須是主索引鍵。

查詢設計字型

字型:設定查詢設計工具中使用的預設字型。

大小:設定查詢設計中使用的預設字型大小。

與 SQL Server 相容語法 (ANSI 92)

  • 此資料庫:若要針對 Microsoft SQL Server 資料庫執行查詢,請選取此選項。選取此選項後,所有查詢都必須使用 ANSI-92 語法。如果現有查詢是使用舊版 ANSI-89 標準 (Access 的預設值) 撰寫,則可能無法執行,或者可能傳回非預期的結果。

  • 新資料庫的預設值:選取此選項可以讓 ANSI-92 成為所有使用 Access 目前執行個體建立之新資料庫的預設查詢語法。

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選取表單及報表設計的設定

設計表單或報表時,這些選項會定義您拖曳矩形來選取一或多個控制項時的選取行為。無論資料庫是否開啟,您選取的設定都會套用至所有 Access 資料庫及未來建立的資料庫。

顯示表單和報表設計工具設定選項

設定

描述

部分選取

選取矩形包含控制項或控制項群組的一部分。

全部選取

選取矩形完整包含所有控制項或控制項群組。

表單範本

若要變更預設設定,請輸入要用來作為所有新表單之範本的現有表單名稱。從範本建立的表單將與範本具有相同的區段和控制項屬性。

報表範本

若要變更預設設定,請輸入要用來作為所有新報表之範本的現有報表名稱。新報表將與範本具有相同的區段和控制項屬性。

始終使用事件程序

啟動 Visual Basic 編輯器,而不會顯示 [選擇建立器] 對話方塊。根據預設,當您按一下 [屬性工作表 [建立器] 按鈕 的任何事件時,會出現對話方塊。

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變更錯誤檢查選項

這些錯誤檢查設定是預設選取的選項,以便讓 Access 能夠自動檢查表單和報表設計中各種不同的錯誤,但是您可以清除任何不需要的選項。

物件設計師類別中的錯誤檢查設定

設定

描述

啟用錯誤檢查

啟用或停用表單和報表中的錯誤檢查。 Access 會在發生一或多個錯誤的控制項中放置錯誤指標。這些指標會根據您如何設定預設文字方向,在控制項的左上角或右上角顯示成三角形。預設的指標色彩是綠色,不過您可以根據需求變更色彩。依預設會開啟錯誤檢查,若清除此核取方塊,則會停用資料庫的錯誤檢查。

檢查未關聯的標籤與控制項

選取控制項和標籤後,Access 就會執行檢查,以確保選取的物件彼此相互關聯。如果 Access 找到錯誤,就會顯示 [追蹤錯誤] 按鈕,而非一般的錯誤指標。此外,即使標籤或控制項與另一個物件相關聯,還是會顯示 [追蹤錯誤] 按鈕。

檢查新未關聯標籤

這個設定只會套用至表單,而且在選取時,會允許 Access 檢查所有新標籤,以便確定標籤有與控制項相關聯。

檢查鍵盤快速鍵錯誤

Access 會檢查是否有重複的鍵盤快速鍵和無效的捷徑 (例如空格字元),然後提供一份替代清單。這項設定只會套用至表單。

檢查無效的控制項屬性

Access 會檢查控制項是否有無效的屬性設定,例如無效的運算式或欄位名稱。

檢查一般報表錯誤

Access 會檢查報表是否有常見的錯誤,例如無效的排序順序或寬度大於選取的紙張大小。這項設定只會套用至報表。

錯誤指標色彩

設定或變更表單、報表或控制項發生錯誤時顯示之錯誤指標的色彩。

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