自訂組織的時程表與工作進度

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有數種方式可在 Project Web App 中自訂時程表和任務進度。

為您的組織選擇正確的設定時,有兩個地方需要您進行變更。 首先移至 [設定] 設定圖示 > [PWA 設定]

在該位置中,有部分設定位於 [時程表設定與預設值] 底下。

時程表設定與預設值

其他設定則位於 [任務設定與顯示] 底下。

工作設定與顯示


設定

變更位置

變更項目

您要將哪些內容自動包括在內?   

時程表設定與預設值

[預設時程表建立模式] 底下,您可以選擇以 [目前任務分派][目前專案] 預先填入時程表。 根據您在建立行政時間類別時所選擇的設定而定,假期與病假等項目也可能會自動包括在內。

預設時程表建立模式

每天或每週報告時間?   

時程表設定與預設值

[時程表格線欄單位] 底下,選擇要讓時程表上的欄代表 [天][週]。 如果選擇 [週],則時程表中的每一欄均代表 7 天,而欄中的日期則反映該週的第一天。

時程表格線欄單位

此設定連結至 [報表顯示]

報告時間設為時數或天數?   

時程表設定與預設值

[預設報告單位] 底下,您可以選擇將小組成員報告時間設為 [小時][天]。 您也可以設定標準時程表一天和標準時程表工作週中的時數為何。

預設報表單位

小組成員可新增個人任務嗎?   

時程表設定與預設值

除任務與其他工作的時數外,部分小組成員可能還會想要追蹤在其個人任務所花費的時間。 個人任務不會在小組成員的時程表或任務狀態以外的位置顯示。 這些內容不會對應至任何專案或任務,或任何您可能已先設定的行政類別

如果您要允許小組成員新增個人任務,請選取 [時程表原則] 底下的 [允許新增個人任務] 核取方塊。

新增個人工作

按照每天時數或每週總時數的狀況報告任務進度?   

工作設定與顯示

[報告顯示] 底下,選擇要讓小組成員按照每天時數或每週總時數的狀況報告任務進度。 如果選擇每週報告,則也可選擇一週的開始日期。

報表顯示

您想要檢視未來多久時間的狀況?   

工作設定與顯示

有時小組成員所分派到的任務過多,要在一張大清單中全部顯示可能會令人眼花撩亂。 透過設定近期未來規劃視窗,您可以決定在小組成員報告任務進度時哪些任務顯示為即將來臨的任務。

[定義近期規劃視窗] 底下,就組織中的專案與任務而言,設定您認為「近期未來」所代表的報表期間數。

[定義近期規劃] 視窗

舉例來說,如果您認為接下來兩週代表「近期未來」,且您採用每週報表期間報告時間與任務進度,則您可以將近期規劃視窗設定為 2 以醒目提示接下來兩週內所進行的任務。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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