自訂會議邀請

身為系統管理員,您可以確保所有 商務用 Skype 會議邀請都包含您使用者可能需要的一些實用資訊,例如,您支援網站及免責聲明的連結、您公司的標誌,以及您想要包含的其他文字。

建立會議邀請標誌的提示

  1. 建立一個大小不超過 188 x 30 像素 (寬 x 高) 的影像 (這非常小)。

  2. 以 JPG 格式儲存該影像。

  3. 將影像儲存在您公司中每個人都可以存取的中心位置,例如,網路共用、共用的商務用 OneDrive 資料夾、Dropbox 等等。

    現在您可以將該影像新增至您的會議邀請。查看接下來的步驟。

自訂您的會議邀請

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 在 Office 365 系統管理中心,選擇 [系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 在 商務用 Skype 系統管理中心,選擇 [線上會議]。

  4. 完成下列方塊:

    以下是您完成自訂會議邀請表單之後可能的外觀。

    選項

    描述

    標誌 URL

    輸入儲存您標誌所在的 URL。請記住,標誌必須採用 JPG 格式!

    說明 URL

    如果您的組織有您希望使用者在碰到問題時前往的支援網站,請在這裡輸入該網站的 URL。

    法律 URL

    如果您的組織有您希望使用者在碰到法律問題時前往的法律網站,請在這裡輸入該網站的 URL。

    頁尾文字

    輸入適合您使用者的純文字註腳。

  5. 選擇 [Save] (儲存)。

  6. 請等待一小時左右,讓所有 Office 365 服務都填入變更。接著,前往 Outlook 排程 Skype 會議,以查看您變更後的外觀。

    以下是沒有圖形的自訂邀請外觀

請參閱

設定商務用 Skype 的電話撥入式或 PSTN 會議

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