自訂最近使用的檔案清單

Microsoft Office 程式會顯示在該程式中開啟過的最近數個文件,讓您可以利用這些連結快速存取檔案。此功能預設為開啟,但是您可以加以關閉、重新開啟、清除或調整所能顯示的檔案數。

附註: 

  • 如果此功能關閉,之後您又重新開啟,那麼只會列出本功能開啟後所開啟與儲存的檔案。

  • 如果關閉某個檔案,並將檔案移至其他位置 (例如使用 Windows 檔案總管移動),該程式中的檔案連結將無法再運作。您必須使用 [開啟舊檔] 對話方塊,瀏覽至檔案來加以開啟。將檔案儲存至新位置後,該連結即會新增至清單中。

將檔案釘選到最近使用的檔案清單

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [開啟舊檔] 查看最近使用的檔案清單。

  3. 按一下 [將此項目釘選到清單] Office 2016 的 [取消釘選] 按鈕
    當檔案釘選到清單時,圖釘圖示看起來會如下所示: Office 2016 的 [釘選] 按鈕 在舊版 Office 中,圖釘圖示看起來則會像是: 按鈕影像

提示:  再次按一下釘選按鈕即可取消釘選檔案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [進階]。

  4. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下要顯示的檔案數。

提示:  若不要在最近使用的檔案清單中顯示任何檔案,請將 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單設定為零。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [開啟舊檔]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下清單中的檔案,然後按一下 [清除取消固定的文件]。

  4. 按一下 [是] 即可清除清單。

將檔案釘選到最近使用的檔案清單

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [最近] 查看最近使用的檔案清單。

  3. 以滑鼠右鍵按一下您想保留的檔案,然後選取 [釘選到清單],或是按一下圖釘圖示: 按鈕影像

    檔案釘選到清單時,圖釘圖示看起來會像是從上方俯視的圖釘: 按鈕影像

  4. 再次按一下釘選按鈕即可取消釘選檔案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]。

  3. 按一下 [進階]。

  4. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下要顯示的檔案數。

附註: 這些步驟不適用於 InfoPath 2010。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [最近]。

  3. 選取 [快速存取此數量的 [最近的文件]:] 核取方塊,然後選擇您想看到的檔案數。

  4. 這些檔案的連結會出現在瀏覽列中的資訊上方,不論您在 Backstage 檢視中的哪個位置。

附註: 清除此核取方塊清單即可移除清單。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [最近]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下清單中的檔案,然後選取 [清除取消固定的項目]。

  4. 按一下 [是] 即可清除清單。

附註: 將最近開啟的檔案數設定為零也會清除清單。若要重新開啟此功能,請設為零以外的數字。重新開啟檔案並重設圖釘以更新清單。

下文僅適用於 Access 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007 和 Word 2007。

  • 若要保留或釘選 [最近的文件] 清單中的檔案,請按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [將此文件加入至 [最近的文件] 清單] 按鈕影像 。文件釘選到 [最近的文件] 清單時,圖釘按鈕看起來會像是從上方俯視的圖釘: 按鈕影像

Access

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下要顯示的檔案數。

Excel

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下要顯示的檔案數。

InfoPath

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [一般] 索引標籤。

  2. 選取或清除 [最近使用檔案的清單] 核取方塊。

  3. 如果您想要顯示最近使用的檔案,請在 [項目] 清單中按一下您要顯示的檔案數。

PowerPoint

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [PowerPoint 選項]。

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下要顯示的檔案數。如果您不想顯示任何檔案,請按一下 [0]。

Visio

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [一般] 索引標籤。

  2. 在 [最近使用檔案的清單] 中,按一下您要顯示的檔案數。

Word

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下要顯示的檔案數。

如果您將數字設為零,清單就會是空的。您必須重新開啟此功能,並設為零以外的數字,重新開啟檔案並重設圖釘以更新清單。

Access

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下 [0]。

Excel

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下 [0]。

PowerPoint

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [PowerPoint 選項]。

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下 [0]。

InfoPath

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [一般] 索引標籤。

  2. 清除 [最近使用檔案的清單] 核取方塊。

Visio

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [一般] 索引標籤。

  2. 在 [最近使用檔案的清單] 中,按一下 [0]。

Word

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [顯示] 底下的 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 清單中,按一下 [0]。

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