自訂您的電子郵件訊息,在 Outlook.com

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使用Outlook提供許多選項來自訂Outlook.com新的電子郵件。無論何種類型的訊息,個人或公司 — 您所撰寫,您可以隨時都能找以新增您專屬的樣式。

您可以新增附件或圖像 (圖片、 材質或圖形)、 變更字型、 插入清單、 簽名,及其他功能。

選擇您的版本適用的指示

指示將會依據您是否使用 Outlook.com Beta 版而稍有不同。選擇您所使用的 Outlook.com 版本,來查看適用於您的疑難排解步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

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Outlook.com Bete 版收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱Outlook.com beta 版的相關指示

舊版 Outlook.com 收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱傳統 Outlook.com 指示

適用於 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 的指示

若要開始撰寫新的電子郵件,登入帳戶,然後選取 [新郵件

您可以設定郵件的重要性層的級,讓收件者可以看到他們收件匣中的標記,再將其開啟。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選取您所撰寫 其他動作 ,然後選取 [設定重要性新郵件頂端的三個點。您可以選擇]、 [標準模式] 或 [

  1. 選取 [附加] 圖示 附加 底部的 [電子郵件訊息] 方塊。

  2. 選擇您要附加檔案,從電腦雲端位置

  3. 瀏覽至檔案的位置,選取檔案,然後按一下開啟

如果您想要新增您的電子郵件本文中所顯示的圖像時,您可以新增內嵌圖像。

  1. 選取 [插入圖片內置 插入圖片 旁的 [電子郵件訊息] 方塊底部的 [傳送]。

  2. 瀏覽至您的電腦上的圖片檔案的位置,選取檔案,然後按一下開啟

表情符號,也就是 emoji 是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號,您的郵件。您也可以從常用的 Gif 選擇,若要新增至您的郵件。

  • 若要插入表情符號,請選取Emoji圖示 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 底部的 [電子郵件訊息、 向下捲動至 [熱門 emojis, ,然後選擇表情符號。

  • 若要插入 GIF,選取Emoji圖示 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 底部的 [電子郵件訊息、 向下捲動至 [熱門 Gif,然後選擇 GIF。

附註: 並非所有的電子郵件程式不同的方式顯示的表情符號。在一部用戶端上彩色的表情符號可能會成數另一個其符號。For example, 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 可能會顯示在 [收件者的郵件:-)。

您可以為您的電子郵件增添,藉由變更文字的字型、 大小、 色彩和樣式。

  1. 選取 [顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 旁的 [電子郵件訊息] 方塊底部的 [傳送]。格式設定的功能區會出現。

  2. 選取字型 字型 ,然後選擇您想要在撰寫的字型。您可以也變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,或甚至醒目提示的電子郵件訊息部分。

若要顯示在您的電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得,您可以使用項目符號或編號清單。

  • 若要新增您的電子郵件訊息中的項目符號清單,選取顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 電子郵件訊息底部的 [傳送] 旁邊,然後選取項目符號 項目符號

  • 若要新增編號的清單,在您的電子郵件訊息中,選取顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 電子郵件訊息底部的 [傳送] 旁邊,然後選取編號 編號

插入表格的列與您的電子郵件訊息中的欄新增結構化的資訊。

  1. 建立新郵件或回覆現有的郵件。

  2. 在 [撰寫] 窗格底部,選取 [ OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > 插入表格

    [插入表格] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 拖曳滑鼠指標,以選擇欄與您想要在表格中的列數。

建立電子郵件簽名出現結尾的電子郵件訊息。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定 設定 >檢視完整的設定

  2. 選取 [郵件] >撰寫及回覆

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您的電子郵件簽名。從 [文字] 方塊頂端功能區中可用的選項,您可以變更字型、 大小、 色彩和您的簽章的外觀。

  4. 如果您想要在新的郵件中包含您的簽名,請選取旁邊會自動包含我的簽名,撰寫新郵件] 核取方塊。如果您想要將簽名新增到郵件您轉寄或回覆,請選取 [自動包含我的簽名,我要轉寄或回覆的郵件。如果您偏好這兩個選項,請選取核取方塊。

  5. 選擇 [完成,[儲存]。在新郵件,或您的回覆,或兩者根據您的選取範圍,現在會顯示您的電子郵件簽名。

若要自訂您的電子郵件訊息的更多方法,請參閱您的郵件] 在 Outlook.com 的自訂動作

適用於舊版 Outlook.com 的指示

若要開始撰寫新的電子郵件,登入帳戶,然後選擇 [新增]

您可以設定郵件的重要性層的級,讓收件者可以看到他們收件匣中的標記,再將其開啟。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選擇您所撰寫 其他動作 ,,然後選取 [設定重要性新郵件頂端的三個點。您可以選擇]、 [標準模式] 或 [

  1. 選取 [附加] 圖示 [附加] 按鈕 底部的 [電子郵件訊息] 方塊。

  2. 選擇您要附加檔案從您的電腦雲端位置

  3. 瀏覽至檔案的位置,選取檔案,然後按一下開啟

  4. 如果您想要共用您的電子郵件的收件者的檔案,讓每個人都可以在一起處理檔案,選取 [上傳並附加為 OneDrive 檔案。否則,請選取 [附加為複本]。

如果您想要新增您的電子郵件本文中所顯示的圖像時,您可以新增內嵌圖像。

  1. 選取 [插入圖片內置 選擇這個圖示,請參閱新增圖像至您的電子郵件訊息 旁的 [電子郵件訊息] 方塊底部的 [傳送]。

  2. 瀏覽至OneDrive,或您的電腦上的圖片檔案的位置,然後選取 [開啟]。

    提示: 除了您自己的圖片,您也可以選擇從 Bing 透過提供的圖像。選取 [ Bing 圖像搜尋然後從顯示的類別選取圖像,或在搜尋方塊中輸入搜尋字詞或片語。當您找到您喜歡的影像時,請加以選取,然後按一下 [插入]。

表情符號,也就是 emoji 是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號,您的郵件。

若要插入表情符號,請選取Emoji圖示 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 電子郵件訊息底部,選取表情符號。

附註: 並非所有的電子郵件程式以相同的方式顯示的表情符號。在一部用戶端上彩色的表情符號可能會成數另一個其符號。For example, 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 可能會顯示在 [收件者的郵件:-)。

您可以為您的電子郵件增添,藉由變更文字的字型、 大小、 色彩和樣式。

  1. 選取 [設定格式化的選項 [格式設定選項] 圖示 旁的 [電子郵件訊息] 方塊底部的 [傳送]。格式設定的功能區會出現。

  2. 選取字型 字型 ,然後選取您想要在撰寫的字型。您可以也變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,或甚至醒目提示的電子郵件訊息部分。

若要顯示在您的電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得,您可以使用項目符號或編號清單。

  • 若要新增您的電子郵件訊息中的項目符號清單,請選取項目符號 項目符號

  • 若要新增編號的清單,在您的電子郵件訊息中,選取 [編號 編號 ]。

插入表格的列與您的電子郵件訊息中的欄新增結構化的資訊。

  1. 建立新郵件或回覆現有的郵件。

  2. 在 [撰寫] 窗格底部,選取 [ 插入表格 ]。如果您沒有看到 [] 圖示,選取 [ 其他 > 插入表格

    [插入表格] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 拖曳滑鼠指標,以選擇欄與您想要在表格中的列數。

建立電子郵件簽名出現結尾的電子郵件訊息。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定 設定 >選項

  2. 在清單中的選項,在 [版面配置] 底下,選取電子郵件簽名

  3. 如果您想要在新的郵件中包含您的簽名,請選取旁邊會自動包含我的簽名,撰寫新郵件] 核取方塊。如果您想要將簽名新增到郵件您轉寄或回覆,然後選取 [自動包含我的簽名,我要轉寄或回覆的郵件。如果您偏好這兩個選項,請選取核取方塊。

  4. 在 [文字] 方塊中撰寫電子郵件簽名。從 [文字] 方塊頂端功能區中可用的選項,您可以變更字型、 大小、 色彩和您的簽章的外觀。您也可以新增圖像。

  5. 選取 [完成,[儲存]。在新郵件,或您的回覆,或兩者根據您的選取範圍,現在會顯示您的電子郵件簽名。

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