自訂您在 Outlook 網頁版中的電子郵件訊息

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使用Outlook提供許多選項來自訂Outlook 網頁版新的電子郵件。無論何種類型的訊息,公司或個人版,您所撰寫,您可以隨時都能找以新增您專屬的樣式。

若要開始撰寫新郵件中,登入 Outlook 網頁版,然後選擇 [新增]。您可以新增附件或圖像 (圖片、 材質或圖形)、 變更字型、 插入清單、 表格、 或簽章,等等。您也可以指派郵件的重要性指示器的層級。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

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Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

您可以設定郵件的重要性層的級,讓收件者可以看到他們收件匣中的標記,再將其開啟。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選取您所撰寫 其他動作 ,然後選取 [設定重要性新郵件頂端的三個點。您可以選擇]、 [標準模式] 或 [

  1. 選取 [附加] 圖示 附加 底部的 [電子郵件訊息] 方塊。

  2. 選取 [瀏覽此電腦瀏覽雲端位置瀏覽電子郵件訊息]。

  3. 根據您的選擇,請執行下列其中一項:

    • 電腦:瀏覽至檔案的位置,選取檔案,然後按一下開啟

    • 雲端檔案:選擇您想要附加,選取 [下一步,然後選取 [以連結方式共用] 或 [附加為複本的檔案。

    • 電子郵件訊息:選擇您想要附加,然後選取 [下一步的郵件。

如果您想要新增您的電子郵件本文中所顯示的圖像時,您可以新增內嵌圖像。

  1. 選取 [插入圖片內置 插入圖片 旁的 [電子郵件訊息] 方塊底部的 [傳送]。

  2. 瀏覽至您的電腦上的圖片檔案的位置,選取檔案,然後按一下開啟

表情符號,也就是 emoji 是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號,您的郵件。您也可以從常用的 Gif 選擇,若要新增至您的郵件。

  • 若要插入表情符號,請選取Emoji圖示 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 底部的 [電子郵件訊息、 向下捲動至 [熱門 emojis, ,然後選擇表情符號。

  • 若要插入 GIF,選取Emoji圖示 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 底部的 [電子郵件訊息、 向下捲動至 [熱門 Gif,然後選擇 GIF。

附註: 並非所有的電子郵件程式不同的方式顯示的表情符號。在一部用戶端上彩色的表情符號可能會成數另一個其符號。For example, 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 可能會顯示在 [收件者的郵件:-)。

您可以為您的電子郵件增添,藉由變更文字的字型、 大小、 色彩和樣式。

  1. 選取 [顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 旁的 [電子郵件訊息] 方塊底部的 [傳送]。格式設定的功能區會出現。

  2. 選取字型 字型 ,然後選擇您想要在撰寫的字型。您可以也變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,或甚至醒目提示的電子郵件訊息部分。

若要顯示在您的電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得,您可以使用項目符號或編號清單。

  • 若要新增您的電子郵件訊息中的項目符號清單,選取顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 電子郵件訊息底部的 [傳送] 旁邊,然後選取項目符號 項目符號

  • 若要新增編號的清單,在您的電子郵件訊息中,選取顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 電子郵件訊息底部的 [傳送] 旁邊,然後選取編號 編號

插入表格的列與您的電子郵件訊息中的欄新增結構化的資訊。

  1. 建立新郵件或回覆現有的郵件。

  2. 在 [撰寫] 窗格底部,選取 [ OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > 插入表格

    [插入表格] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 拖曳滑鼠指標,以選擇欄與您想要在表格中的列數。

建立電子郵件簽名出現結尾的電子郵件訊息。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定 設定 >檢視完整的設定

  2. 選取 [郵件] >撰寫及回覆

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您的電子郵件簽名。從 [文字] 方塊頂端功能區中可用的選項,您可以變更字型、 大小、 色彩和您的簽章的外觀。

  4. 如果您想要在新的郵件中包含您的簽名,請選取旁邊會自動包含我的簽名,撰寫新郵件] 核取方塊。如果您想要將簽名新增到郵件您轉寄或回覆,請選取 [自動包含我的簽名,我要轉寄或回覆的郵件。如果您偏好這兩個選項,請選取核取方塊。

  5. 選擇 [完成,[儲存]。在新郵件,或您的回覆,或兩者根據您的選取範圍,現在會顯示您的電子郵件簽名。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

您可以設定郵件的重要性層的級,讓收件者可以看到他們收件匣中的標記,再將其開啟。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選擇您所撰寫 選擇這個圖示以設定您的訊息的重要性層級 ,,然後選擇 [設定重要性新郵件頂端的三個點。您可以選擇]、 [標準模式] 或 [

  1. 選擇 [附加] 圖示 按一下這個圖示,將檔案附加至您的訊息 底部的 [電子郵件訊息] 方塊。

  2. 選取您想要附加檔案,從您的電腦雲端位置

  3. 瀏覽至檔案的位置,然後選擇 [開啟

  4. 如果您想要共用您的電子郵件的收件者的檔案,讓每個人都可以在一起處理檔案,請按一下檔案名稱旁邊的下拉式箭號,然後選取 [上傳到 OneDrive-< 您的組織名稱 >

如果您想要新增您的電子郵件本文中所顯示的圖像時,您可以新增內嵌圖像。

  1. 選擇 [插入圖片內置 選擇這個圖示,請參閱新增圖像至您的電子郵件訊息 旁的 [電子郵件訊息] 方塊底部的 [傳送]。

  2. 瀏覽至您的電腦上或在 OneDrive 上的圖片檔案的位置,然後選擇 [開啟

使用內嵌圖像的電子郵件訊息中,選取的圖像,並以滑鼠右鍵按一下要查看其他可用的選項的功能表。例如,選取 [大小] ,然後選擇來調整圖像檔案的大小的 [從小型最適合,或原始

Emojis,也就是表情符號,是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的 emojis 您的郵件。

若要插入 emoji,選擇Emoji圖示 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 電子郵件訊息底部的 [傳送] 旁邊,然後選取 emoji。

附註: 並非所有的電子郵件程式顯示 emojis 相同的方式。會在一個電子郵件程式彩色 emoji 可能成數另一個其符號。For example, 選擇這個圖示,在 [電子郵件訊息中新增表情符號 可能會顯示在 [收件者的郵件:-)。

您可以為您的電子郵件增添,藉由變更文字的字型、 大小、 色彩和樣式。

  1. 選擇 [格式設定選項 選擇這個圖示,即可變更字型、 大小、 色彩及執行更多作業 旁的 [電子郵件訊息] 方塊底部的 [傳送]。出現格式設定選項。

  2. 選擇 [字型],然後選取您想要使用的字型。您可以也變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,或甚至醒目提示的電子郵件訊息部分。選取 [文字],然後選擇您想要使用的格式設定選項的效果。

若要顯示在您的電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得,您可以使用項目符號或編號清單。

  • 若要新增項目符號清單,在您的電子郵件訊息中,選擇 [項目符號 按一下此選項可在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單 ]。

  • 若要新增編號的清單,在您的電子郵件訊息中,選擇 [編號 按一下這個圖示,即可在電子郵件訊息中新增編號的清單 ]。

插入表格的列與您的電子郵件訊息中的欄新增結構化的資訊。

  1. 選擇 [更多 展開箭號以查看更多格式設定選項 結尾的格式設定的選項,以展開 [其他選項]。

  2. 選擇 [插入表格]。拖曳以選取您想要的欄和列數。或者,您可以按一下 [插入表格,然後,而非拖曳,按一下 [插入表格,請和中插入表格] 對話方塊中,指定的欄和列數,然後按一下[確定]

建立電子郵件簽名出現結尾的電子郵件訊息。

  1. 在右上角,選擇設定 設定 ,然後選取 [選項] >郵件

  2. 在左側的版面配置] 底下的 [選項] 窗格中選擇 [電子郵件簽名]。

  3. 如果您想要在新的郵件中包含您的簽名,請選取旁邊會自動包含我的簽名,撰寫新郵件] 核取方塊。如果您想要將簽名新增到郵件您轉寄或回覆,然後選取 [自動包含我的簽名,我要轉寄或回覆的郵件。如果您偏好這兩個選項,請選取這兩個核取方塊。

  4. 在 [文字] 方塊中撰寫電子郵件簽名。從 [文字] 方塊頂端功能區中可用的選項,您可以變更字型、 大小、 色彩和您的簽章的外觀。您也可以新增圖像。

  5. 選擇 [完成,[儲存]。在新郵件,或您的回覆,或兩者根據您的選取範圍,現在會顯示您的電子郵件簽名。

請參閱

在 Outlook 網頁版中建立、回覆或轉寄電子郵件訊息

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