建立圖表

自訂圖表

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當建立圖表後,您可以對它進行自訂以顯示如標題和資料標籤等其它圖表元素,或是將它設定成您心中最理想的外觀。

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建立圖表

建立圖表後,即可自訂圖表以顯示其他圖表項目,例如標題與資料標籤,

或將圖表設定為所要樣式。

我們所要自訂的是在先前影片中所建立的圓形圖。

若要變更標題,請按一下標題,然後輸入所要文字。

選取標題或標籤的文字後,即會顯示內容相關性功能表,供您變更其格式設定,

例如字型、字型大小以及字型色彩。

如果沒有圖表標題,我在接下來會示範如何新增標題。

若要新增項目至您的圖表,例如標題與資料標籤,請選取圖表。

[圖表項目]、[圖表樣式] 以及 [圖表篩選] 按鈕即會顯示於圖表旁。

按一下 [圖表項目] 按鈕並勾選或取消勾選所要新增或移除的項目,例如 [圖表標題]。

不同的圖表類型會顯示不同的項目、樣式以及篩選。 若要新增資料標籤,請勾選 [資料標籤]。

看起來不錯,但我希望標籤包含銷售的金額與整體百分比。

若要執行此操作,請按一下 [資料標籤] 旁的箭號, 指向各個選項以查看預覽畫面。

這些都不是我要的選項,所以我按下 [更多選項]。 [資料標籤格式] 工作窗格即會顯示。

此工作窗格提供用於自訂項目的其他選項。

勾選 [百分比],現在資料標籤即會包含我要的資訊。

圖表即將完成, 但圖表的整體外觀並非我所要的樣式,

因此我按下 [圖表樣式] 按鈕,

指向任一選項,查看該選項的預覽畫面。 我覺得這個不錯,因此選取這個選項。

這就是完成的圓形圖。

現在我們要自訂在先前影片中所建立的橫條圖。

選取圖表,按一下 [圖表項目] 按鈕。 橫條圖提供的項目比圓形圖更豐富。

勾選 [運算列表],該項目即會新增至圖表中。

若要變更圖表的資料數列,請以滑鼠右鍵按一下圖表,

按一下右鍵功能表中的 [選取資料],選取圖表資料範圍,然後按一下 [確定]。

現在資料已建立成圖表,雖然我認為直條圖比較適合,

但我不用刪除圖表並從頭建立新圖表,

我只要以滑鼠右鍵按一下圖表,然後依序按一下 [變更圖表類型] 與 [直條圖]。 效果不錯,所以我按下 [確定]。

現在資料即會以理想的圖表呈現。

最後,我們要自訂在先前影片中建立的折線圖。

填上標題。

另外我也要為圖表的垂直軸 (也就是數字) 新增標題,讓他人瞭解其代表的意義。

按一下 [圖表項目] 按鈕,指向 [座標軸標題],然後按一下旁邊的箭號,

勾選 [主垂直],然後輸入「吋」至標題文字方塊中。

資料標籤可讓圖表更加淺顯易懂。

再次按下 [圖表項目] 按鈕。

若是勾選 [資料標籤],數值會顯示於標記上方,容易造成混淆。

當我按下 [資料標籤] 旁的箭號後,即會顯示選項用於設定資料標籤的放置位置。

指向選項即可取得即時預覽。 [右] 的效果不錯,所以我選取該選項。

若要篩選圖表中的資料,請按下 [圖表篩選] 按鈕,取消核取不要顯示的項目,然後按一下 [套用]。

在核取項目後按下 [套用] 即可顯示該項目。

連按兩下圖表或圖表上的任一項目即可取得更多自訂選項。

我現在要進行圖表的最後修飾工作。 連按兩下圖表,展開工作窗格中的 [填滿],然後選取 [漸層填滿]。

最後稍微拉大圖表,一切就大功告成。

接下來介紹如何建立組合式圖表。

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