自訂及鎖定功能窗格

自訂類別與群組

您也可以建立自訂類別，以及在這些類別內建立自訂群組。在自訂群組中，還可以再建立指向資料庫物件的捷徑。

例如，假設您的資料庫中有許多報表，而且您執行報表的頻率不一，例如每日或每季執行一次。那麼，可以建立一個「報表」類別，然後再建立「每日」、「每週」、「每月」、「每季」及「每年」等各個群組。在每個群組中，您可以再建立指向適當報表的捷徑。

您可以建立指向某個資料庫物件的多個捷徑，讓每一個捷徑位於不同的自訂群組中。

顯示或隱藏類別與群組

您可以使用 [導覽選項] 對話方塊來顯示或隱藏功能窗格中的某些類別與群組。

您也可以使用巨集指令控制功能窗格] 類別的顯示為資料庫會開啟在 Access 中。這些新巨集動作可在Microsoft Office Access 2007:

• SetDisplayedCategories    使用這個指令可以顯示或隱藏類別。使用這個指令一次只能顯示或隱藏一個類別。不過，您可以視需要在巨集中多次使用這個指令來顯示或隱藏各個類別。

• LockNavigationPane    使用這個指令可以鎖定功能窗格。這樣做可以防止使用者不小心新增、移動或刪除功能窗格中的項目。

  附註: 鎖定功能窗格並不能防止使用者將資料庫物件複製到剪貼簿。

資料庫開啟時自動瀏覽至類別或群組

您可以使用 NavigateTo 巨集指令瀏覽至類別或群組。如果您在 autoexec 巨集中使用此巨集指令，就可以在資料庫開啟時自動瀏覽至類別或群組。

停用設計檢視

顯示在自訂類別與群組中的項目實際上只是指向資料庫物件的捷徑。

功能窗格中的捷徑具有一個可設定的 [停用設計檢視捷徑] 屬性。以滑鼠右鍵按一下捷徑，再按一下快顯功能表上的 [物件屬性] 或 (如果是資料表) [資料表屬性]，然後選取 [停用設計檢視捷徑] 核取方塊。如果已經啟用這個屬性，則捷徑就無法用來在 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 中開啟其目標物件。例如，如果您針對指向某表單的捷徑啟用這個屬性，使用者就無法經由使用捷徑變更該表單的設計或版面配置。

隱藏資料庫物件

功能窗格中的內建類別與群組並不會顯示捷徑，而是顯示實際的資料庫物件。這些群組包括：

• 任何內建類別中的所有群組。

• 任何自訂類別的 [未指定的物件] 群組。

資料庫物件不具有 [停用設計檢視捷徑] 屬性。您可以隱藏資料庫物件以防設計變更，然後在自訂類別與群組中提供指向這些資料庫物件的捷徑。

建立自訂類別

1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表，然後按一下 [導覽選項]。

2. 在 [導覽選項] 對話方塊中，按一下 [類別] 清單底下的 [新增項目]。

   新類別隨即出現在清單中。下圖說明新的自訂類別：

   

3. 輸入新類別的名稱，然後按 ENTER。

   提示: 試著建立對資料庫的使用者有意義的名稱。建立名稱之後，請注意右邊的清單標題會變更以符合該名稱。例如，如果您將新類別命名為 [我的切換表單]，右邊的清單標題就會顯示 ["我的切換表單" 群組]。同時也請注意此清單包含一個名為 [未指定的物件] 的群組。根據預設 Access 會建立該群組。此群組包含資料庫中的所有物件，並且您可以使用這些物件來填入自訂群組。

   建立自訂類別之後，可以為此類別建立一或多個群組。您可以根據需要建立任意數目的群組。請將 [導覽選項] 對話方塊保持開啟狀態，並按照以下步驟執行。

建立自訂群組

1. 」 群組名稱"的群組]清單下，按一下 [新增群組]，然後再輸入群組的名稱。視需要您可以重複此程序頻率。例如， 「 我的切換表單可能包含三個群組，資料輸入表單、 報表和查詢。您的使用者或您自己的喜好設定的需求必須判斷您加入的群組。

2. 讓 [未指定的物件] 旁的核取方塊維持選取狀態，然後按一下 [確定]。

   Access 會關閉 [導覽選項] 對話方塊，然後將新的自訂群組加入至功能窗格，但您還無法看到新的群組。

3. 請進行到下一組步驟，使新群組顯示並且將物件新增至該群組。

如果您只是要將某項目加入至新的自訂群組，請以滑鼠右鍵按一下該項目，然後指向快顯功能表上的 [加入群組]，再按 [新增群組]。

經由建立捷徑將物件分配到自訂群組

1. 按一下功能窗格頂端的功能表，在功能表的上半部，按一下新的類別。

   您為類別建立的群組會和 [未指定的物件] 群組一起出現在功能表的下半部。

2. 將 [未指定的物件] 群組中的項目拖曳到自訂群組。

   若要一次移動多個項目，請在按一下項目的同時按住 CTRL 鍵，然後將這些項目拖曳到自訂群組。

顯示或隱藏自訂類別中的群組與物件

您可以隱藏自訂類別中部分或所有的群組，以及群組中部分或所有的物件。在進行動作時，請記得以下幾點：

• Access 提供兩種隱藏項目的方法。您可以使用功能窗格所提供的指令來隱藏群組中的捷徑，或是設定資料庫物件的 [隱藏] 屬性，來隱藏開啟的資料庫中所有群組與類別 (包括內建的類別與群組) 中的物件捷徑。

• 您可以讓隱藏的物件及群組完全看不見，或是讓它們在 [功能窗格] 中顯示為無法使用的灰暗圖示。其方法是選取或取消選取 [導覽選項] 對話方塊中的 [顯示隱藏的物件] 核取方塊。當您需要取消隱藏或還原群組或物件時，也會使用該核取方塊。

下列各節中的步驟會說明如何執行每項工作。

移除與還原自訂群組中的捷徑

隨著使用者及企業的需求改變，您的自訂群組可能需要隨時變更。您可以隨時新增或移除群組中的捷徑。

使用巨集指令控制功能窗格的顯示內容

1. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要建立新巨集，請在 [建立]索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [巨集]。

   • 若要新增指令至現有的巨集，請在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下該巨集，然後按一下 [設計檢視]。

2. 在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中，按一下 [顯示所有巨集指令]。

3. 在巨集設計工具中，從下拉式清單中選取 [SetDisplayedCategories]。該指令便會出現在巨集設計工具中。

4. 在 [顯示] 方塊中選擇設定。如果要在 [功能窗格] 中顯示此類別，請選擇 [是]。如果不要在 [功能窗格] 中顯示此類別，請選擇 [否]。

5. 在 [類別] 方塊中，接著按一下要顯示或隱藏之類別的名稱。

6. 針對您要使用巨集控制的每一個類別，重複執行步驟 3 到 5。

7. 在巨集設計工具中，從下拉式清單中選取 [LockNavigationPane]。該指令便會出現在巨集設計工具中。

8. 指定 [鎖定] 引數的值。選擇 [是] 以鎖定 [功能窗格]。

使用巨集指令瀏覽至某個類別或群組

1. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要建立新巨集，請在 [建立]索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [巨集]。

   • 若要新增指令至現有的巨集，請在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下該巨集，然後按一下 [設計檢視]。

2. 在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中，按一下 [顯示所有巨集指令]。

3. 在巨集設計工具中，從下拉式清單中選取 [NavigateTo]。該指令便會出現在巨集設計工具中。

4. 在 [類別] 方塊中，按一下您要瀏覽之類別的名稱。

5. 如果您要瀏覽至類別中的某特定群組，請按一下 [群組] 方塊中的箭號，然後按一下您要瀏覽至之群組的名稱。

使用巨集指令隱藏功能窗格

如果您偏好建立自己的導覽系統，可以使用 [RunCommand] 巨集指令和 [WindowHide] 引數來隱藏 [功能窗格]。

1. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要建立新巨集，請在 [建立]索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [巨集]。

   • 若要新增指令至現有的巨集，請在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下該巨集，然後按一下 [設計檢視]。

2. 在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中，按一下 [顯示所有巨集指令]。

3. 在巨集設計工具中，從下拉式清單中選取 [RunMenuCommand]。該指令便會出現在巨集設計工具中。

4. 在 [命令] 方塊中，選取 [WindowHide]。

您也可以使用 [ Access 選項] 對話方塊中的 [顯示功能窗格] 核取方塊，以開啟或關閉 [功能窗格的顯示方式。如果您使用 [執行] 功能表命令巨集指令和 [ WindowHide ] 引數時，它會隱藏 [功能窗格，是否選取或取消選取 [顯示功能窗格] 核取方塊。

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還原 (取消隱藏) 隱藏的物件

1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表，然後按一下捷徑功能表上的 [導覽選項]。

2. 選取 [顯示選項] 下的 [顯示隱藏的物件] 核取方塊。

3. 按一下 [確定] 返回 [功能窗格]。窗格會將所有隱藏的物件以灰暗圖示表示。

4. 請執行下列其中一項操作：

   • 如果您只是隱藏某個群組中的捷徑或物件，請以滑鼠右鍵按一下該物件，然後按一下 [在這個群組中取消隱藏]。

   • 如果您是經由設定 [隱藏] 屬性來隱藏所有類別與群組中的物件，請以滑鼠右鍵按一下該物件，再按 [檢視屬性]，然後取消選取 [隱藏] 核取方塊。

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