自我熟悉功能區

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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功能區可協助您快速找到完成工作所需的命令。 命令會劃分成不同的邏輯群組,並彙集在索引標籤下。 在舊版的 Office for Mac 中,有許多命令位於 [設定調色盤格式]。

展開功能區或縮到最小

圖說文字 1  索引標籤

圖說文字 2  功能區

執行下列任何一項操作:

工作時將功能區縮至最小

為檢視更多文件內容,您可以將功能區縮至最小,以便僅顯示索引標籤。

  • 在功能區的右側,按一下 [最小化功能區] 按鈕

工作時展開功能區

  • 在功能區的右側,按一下 [展開功能區] 按鈕

查看捲動圖庫中的更多選項

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以捲動瀏覽樣式。

  2. 若要展開清單以查看所有樣式,請指向樣式,然後按一下 更多向下箭號

使用格式索引標籤

插入圖案、圖表、圖片、影片或其他物件時,會出現額外的索引標籤,供您格式化這些物件。 例如,如果插入圖案,則 [常用] 索引標籤旁會出現 [格式] 索引標籤。 若要查看如何運作的範例,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [插入] 底下,按一下 [圖案]

    Word [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  2. 在快顯功能表上,將滑鼠指標停留在 [矩形] 上方,然後按一下所要的矩形樣式。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖案,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

調整文件視窗大小以在功能區上顯示較多或較少的項目

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,計算顯示的樣式縮圖數。

    [常用] 索引標籤、[樣式] 群組

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,樣式縮圖數將會減少。

關閉功能區

  1. 在功能區的右側,按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]

  2. [一般] 底下,清除 [開啟功能區] 核取方塊。

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圖說文字 2  功能區

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在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以捲動瀏覽佈景主題。

  2. 若要展開清單以查看所有佈景主題,請指向佈景主題,然後按一下 更多向下箭號

  3. 若要瀏覽更多佈景主題,請在展開清單的底部,按一下 [瀏覽佈景主題]

使用格式索引標籤

插入圖案、圖表、圖片、影片或其他物件時,會出現額外的索引標籤,供您格式化這些物件。 例如,如果插入圖案,則 [常用] 索引標籤旁會出現 [格式] 索引標籤。 若要查看如何運作的範例,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [插入] 底下,按一下 [圖案]

    [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  2. 在快顯功能表上,將滑鼠指標停留在 [矩形] 上方,然後按一下所要的矩形樣式。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖案,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

調整文件視窗大小以在功能區上顯示較多或較少的項目

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,計算顯示的佈景主題縮圖數。

    [佈景主題] 索引標籤、[佈景主題] 群組

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,佈景主題縮圖數將會減少。

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  2. [一般] 底下,清除 [開啟功能區] 核取方塊。

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在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以捲動瀏覽格式。

  2. 若要展開清單以查看所有格式,請指向格式,然後按一下 更多向下箭號

  3. 若要建立新的儲存格樣式,請在展開清單的底部,按一下 [新增儲存格樣式]

使用格式索引標籤

插入圖案、圖表、圖片、影片或其他物件時,會出現額外的索引標籤,供您格式化這些物件。 例如,如果插入圖案,則 [常用] 索引標籤旁會出現 [格式] 索引標籤。 若要查看如何運作的範例,請遵循下列步驟。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [顯示或隱藏媒體瀏覽器]  [媒體瀏覽器] 按鈕

  2. 按一下 [圖案]  [圖案] 索引標籤 ,然後在快顯功能表上,按一下 [所有圖案]

  3. 按一下所要圖案。

  4. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  5. 按一下圖案,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  6. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

調整文件視窗大小以在功能區上顯示較多或較少的項目

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,計算顯示的格式縮圖數。

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,縮圖會變成 [樣式]

    已調整 [Excel 格式] 群組的大小

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  1. 在功能區的右側,按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]

  2. [一般] 底下,清除 [開啟功能區] 核取方塊。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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