自我熟悉功能區中 [Office for Mac

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

功能區可協助您快速找到完成工作所需的命令。 命令會劃分成不同的邏輯群組,並彙集在索引標籤下。 在舊版的 Office for Mac 中,有許多命令位於 [設定調色盤格式]。

Word

展開功能區

展開功能區

摺疊功能區

摺疊功能區

執行下列其中一項:

  • 若要查看更多的文件,您可以最小化功能區,使其顯示的索引標籤。在功能區的右側,按一下 [ [最小化功能區] 按鈕 ]。

  • 若要展開功能區,在功能區右側按一下 [展開功能區] 按鈕

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引標籤上按一下 [向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以捲動瀏覽樣式。

  2. 若要展開清單以查看所有樣式,請指向樣式,然後按一下 [其他] 向下箭號

    或者,您可以按一下 [樣式窗格] 圖示,以查看可用的樣式。

    樣式] 窗格

當您將圖案、 圖表、 圖片、 影片或其他物件時,其他索引標籤會顯示您可以使用來格式化這些物件。例如,如果您插入圖案時,會出現 [圖案格式] 索引標籤。若要查看的運作方式範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [插入] 索引標籤中,按一下 [圖形 [圖案] 索引標籤

  2. 選取您想要的圖案。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖案,,然後按一下 [圖案格式] 索引標籤。

    [圖案格式] 索引標籤

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引標籤,計算顯示樣式縮圖數。

    可用的樣式

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. 在 [常用] 索引標籤上一個可展開按鈕隨即出現,而不是個別的樣式。

    可用的樣式

  • 在 [檢視] 功能表中,清除功能區的核取記號。

PowerPoint

展開功能區

展開功能區

摺疊功能區

摺疊功能區

執行下列其中一項:

  • 若要查看更多的簡報,您可以最小化功能區,使其顯示的索引標籤,在功能區右側按一下 [最小化功能區] 按鈕

  • 若要展開功能區,在功能區右側按一下 [展開功能區] 按鈕

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [設計] 索引標籤中,按一下 [向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以捲動瀏覽佈景主題。

  2. 若要展開清單以查看所有佈景主題,請指向佈景主題,然後按一下 [其他] 向下箭號

  3. 若要瀏覽更多的佈景主題,底部的 [展開] 清單中,按一下 [瀏覽佈景主題]。

  4. 按一下 [儲存目前的佈景主題以您的佈景主題] 資料夾或您選擇的位置儲存佈景主題]。

當您將圖案、 圖表、 圖片、 影片或其他物件時,其他索引標籤會顯示您可以使用來格式化這些物件。例如,如果您插入圖案],[圖案格式。若要查看的運作方式範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [插入] 索引標籤中,按一下 [圖形 [圖案] 索引標籤

  2. 選取您想要的圖案。

  3. 在投影片,指向要插入的圖案中,按住滑鼠按鈕,,然後拖曳滑鼠指標直到圖形所要的大小。

  4. 按一下圖案,,然後按一下 [圖案格式] 索引標籤。

    [圖案格式] 索引標籤

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

[簡報] 視窗縮小時,可以在功能區上顯示的項目數目也會變更。顯示減少或捲動圖庫的縮圖數,例如變更] 按鈕。若要查看如何運作,請遵循下列步驟。

  1. 在 [設計] 索引標籤,計算顯示佈景主題縮圖數。

    [設計] 索引標籤

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. 在 [設計] 索引標籤上一個可展開按鈕隨即出現,而不是個別的樣式。

    [設計] 索引標籤

  • 在 [檢視] 功能表中,清除功能區的核取記號。

Excel

展開功能區

展開功能區

摺疊功能區

摺疊功能區

執行下列其中一項:

  • 若要查看更多的活頁簿,您可以最小化功能區,使其顯示的索引標籤。在功能區的右側,按一下 [ [最小化功能區] 按鈕 ]。

  • 若要展開功能區,在功能區右側按一下 [展開功能區] 按鈕

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上按一下以查看可用的佈景主題的佈景主題] 旁的向下箭號。

  2. 按一下 [瀏覽佈景主題以查看其他您可能已儲存的佈景主題]。

  3. 按一下 [儲存目前的佈景主題以您的佈景主題] 資料夾或您選擇的位置儲存佈景主題]。

當您插入的圖形、 圖表、 圖片或其他物件時,其他索引標籤會顯示您可以使用來格式化這些物件。例如,如果您插入圖案時,會出現 [圖案格式] 索引標籤。若要查看的運作方式範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [插入] 索引標籤中,按一下 [圖形 [圖案] 索引標籤

  2. 選取您想要的圖案。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖案,,然後按一下 [圖案格式] 索引標籤。

    [圖案格式] 索引標籤

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

活頁簿視窗縮小時,可以在功能區上顯示的項目數目也會變更。顯示減少或捲動圖庫的縮圖數,例如變更] 按鈕。若要查看如何運作,請遵循下列步驟。

  1. 在 [公式] 索引標籤,計算公式的縮圖數顯示。

    [公式] 索引標籤

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. 在 [公式] 索引標籤上 [可展開的函數程式庫] 按鈕會取代縮圖。按一下這個按鈕,即可看到 [公式]。

    [公式] 索引標籤

  • 在 [檢視] 功能表中,清除功能區的核取記號。

另請參閱

自訂功能區和工具列

Word

展開功能區或縮到最小

圖說文字 1  索引標籤

圖說文字 2  功能區

執行下列其中一項:

  • 若要查看更多的文件,您可以最小化功能區,使其顯示的索引標籤。在功能區的右側,按一下 [ [最小化功能區] 按鈕 ]。

  • 若要展開功能區,在功能區右側按一下 [展開功能區] 按鈕

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 底下,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以捲動瀏覽樣式。

  2. 若要展開清單以查看所有樣式,請指向樣式,然後按一下 [其他] 向下箭號

當您將圖案、 圖表、 圖片、 影片或其他物件時,其他索引標籤會顯示您可以使用來格式化這些物件。例如,如果您插入圖案時,[格式] 索引標籤會出現 [常用] 索引標籤旁。若要查看的運作方式範例,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [插入] 底下,按一下 [圖案]

    Word [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  2. 在快顯功能表上,將滑鼠指標停留在 [矩形] 上方,然後按一下所要的矩形樣式。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖案,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,計算顯示的樣式縮圖數。

    [常用] 索引標籤,[樣式] 群組

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,樣式縮圖數將會減少。

  1. 在功能區的右側,按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]

  2. [一般] 底下,清除 [開啟功能區] 核取方塊。

PowerPoint

展開功能區或縮到最小

圖說文字 1  索引標籤

圖說文字 2  功能區

執行下列其中一項:

  • 若要查看更多的文件,您可以最小化功能區,使其顯示的索引標籤,在功能區右側按一下 [最小化功能區] 按鈕

  • 若要展開功能區,在功能區右側按一下 [展開功能區] 按鈕

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [佈景主題] 索引標籤底下,佈景主題],按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以捲動瀏覽佈景主題。

  2. 若要展開清單以查看所有佈景主題,請指向佈景主題,然後按一下 [其他] 向下箭號

  3. 若要瀏覽更多佈景主題,請在展開清單的底部,按一下 [瀏覽佈景主題]

當您將圖案、 圖表、 圖片、 影片或其他物件時,其他索引標籤會顯示您可以使用來格式化這些物件。例如,如果您插入圖案時,[格式] 索引標籤會出現 [常用] 索引標籤旁。若要查看的運作方式範例,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [插入] 底下,按一下 [圖案]

    [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  2. 在快顯功能表上,將滑鼠指標停留在 [矩形] 上方,然後按一下所要的矩形樣式。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖案,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,計算顯示的佈景主題縮圖數。

    [佈景主題] 索引標籤、[佈景主題] 群組

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,佈景主題縮圖數將會減少。

  1. 在功能區的右側,按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]

  2. [一般] 底下,清除 [開啟功能區] 核取方塊。

Excel

展開功能區或縮到最小

圖說文字 1  索引標籤

圖說文字 2  功能區

執行下列其中一項:

  • 若要查看更多的文件,您可以最小化功能區,使其顯示的索引標籤。在功能區的右側,按一下 [ [最小化功能區] 按鈕 ]。

  • 若要展開功能區,在功能區右側按一下 [展開功能區] 按鈕

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引標籤上的 [格式] 下,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以捲動瀏覽格式。

  2. 若要展開清單以查看所有格式,請指向格式,然後按一下 [其他] 向下箭號

  3. 若要建立新的儲存格樣式,請在展開清單的底部,按一下 [新增儲存格樣式]

當您將圖案、 圖表、 圖片、 影片或其他物件時,其他索引標籤會顯示您可以使用來格式化這些物件。例如,如果您插入圖案時,[格式] 索引標籤會出現 [常用] 索引標籤旁。若要查看的運作方式範例,請遵循下列步驟。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [顯示或隱藏媒體瀏覽器]  [媒體瀏覽器] 按鈕

  2. 按一下 [圖案]  [圖案] 索引標籤 ,然後在快顯功能表上,按一下 [所有圖案]

  3. 按一下所要圖案。

  4. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  5. 按一下圖案,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  6. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,計算顯示的格式縮圖數。

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,縮圖會變成 [樣式]

    已調整 [Excel 格式] 群組的大小

  1. 在功能區的右側,按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]

  2. [一般] 底下,清除 [開啟功能區] 核取方塊。

請參閱

自訂功能區和工具列

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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