自動調整新專案的開始及完成日期

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您可以使用 [調整日期巨集調整所有開始及完成日期相對於新專案的開始日期您專案中的任務。任務限制也會進行調整。

例如,您在今年計劃的專案與去年完成的另一個專案相似。您可以複製去年的 .mpp 檔案,然後在複製的計劃中執行 [調整日期] 巨集,以便將去年的日期移至今年。任務會移至專案的相同位置,但是相對於新專案開始日期。因此,舊專案中在專案開始日期後兩個月開始的專案,會調整成在新專案開始日期後兩個月開始。工期會維持不變,並且完成日期會隨之調整。

計劃中已擷取實際資料並已開始或完成的任務無法重新排程。因為 [調整日期] 巨集會重新排程任務,執行 [調整日期] 巨集之前,您必須從複製的計劃中移除所有實際值。

從專案計劃中移除實際值

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [甘特圖]。

  2. 選取格線中的所有任務。

  3. 按一下 [任務資訊 按鈕影像 ]。

  4. 在 [一般] 索引標籤,請在 [完成百分比] 方塊中輸入0

執行調整日期巨集

  1. 按一下 [分析] 工具列上的調整日期 按鈕影像 ]。

    若要顯示 [分析] 工具列,請指向 [檢視] 功能表上的 [工具列],再按一下 [分析]。

  2. 在 [輸入一個新的專案開始日期] 方塊中輸入新日期,然後按一下 [確定]。

    附註: 如果根據專案行事曆,新專案開始日期落在非工作日,任務會調整成第一個可用的工作日。

安全性附註: 巨集可以含有病毒,因此請小心如何執行這些。採取下列預防措施: 執行最新的防毒軟體,在您的電腦。將巨集安全性層級設定為 [高]。清除 [信任所有已安裝的增益集及範本] 核取方塊。使用數位簽章。維護受信任的發行者清單。

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