公式與函數

自動編號列

自動編號列

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不同於其他 Microsoft Office 程式,Excel 不提供將資料自動編號的按鈕。 不過,您可以拖曳填滿控點以連續編號填滿欄,或是使用 ROW 函數,輕鬆在資料列中加入連續編號。

提示: 如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統,且電腦上有安裝 Access,便可將 Excel 資料匯入 Access 資料庫。 您可以在 Access 資料庫中建立一個欄位,以便在您於資料表中輸入新記錄時,自動產生唯一編號。

您想要做什麼?

以連續編號填滿欄

使用 ROW 函數編號列

顯示或隱藏填滿控點

以連續編號填滿欄

  1. 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。

  2. 輸入數列的起始值。

  3. 在下一個儲存格中輸入值,建立模式。

    提示: 例如,若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列,請在前兩個儲存格中輸入 12。 如果您要 2、4、6、8... 的數列,則請輸入 2 和 4。

  4. 選取含有起始值的儲存格。

    附註: 在 Excel 2013 及更新版本中,[快速分析] 按鈕會顯示根據預設,當您選取包含資料的多個儲存格。 您可以略過按鈕,即可完成此程序。

  5. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的範圍。

    附註: 當您將填滿控點拖曳到各儲存格時,Excel 會顯示值的預覽。 如果您要套用不同的模式,請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點,然後選取模式。

    如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。 如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。

    提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。 如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點

    附註: 當您新增、移動或移除列時,這些編號不會自動更新。 您可以手動更新連續編號,方法是選取順序正確的兩個編號,然後拖曳填滿控點到編號範圍結尾處。

使用 ROW 函數編號列

  1. 在您要編號之範圍內的第一個儲存格中,輸入 =ROW(A1)

    ROW 函數會傳回您參照的列號。 例如,=ROW(A1) 會傳回編號 1

  2. 將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的範圍。

    提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。 如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點

  • 當您將它們排序資料,就會更新這些數字。 如果您新增、 移動或刪除列,可能會中斷順序。 您可以手動更新選取的順序正確兩個數字,然後將填滿控點拖曳至編號範圍結尾編號。

  • 如果您想要使用 ROW 函數,在新增資料列時自動插入編號,請將該資料範圍轉換成 Excel 表格。 在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。 如需詳細資訊,請參閱建立或刪除 Excel 表格中工作表

如果要輸入特定順序的編碼 (例如採購單編號),可以將 ROW 函數搭配 TEXT 函數使用。 例如,若要使用 000-001 開始編號清單,請在您要編號之範圍內的第一個儲存格中輸入公式 =TEXT(ROW(A1),"000-000"),然後拖曳填滿控點至範圍結尾處。

顯示或隱藏填滿控點

預設會顯示填滿控點 填滿控點 ,不過您可以隨時將它開啟或關閉。

  1. 在 Excel 2010 及更新版本中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]

    在 Excel 2007 中,按一下Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,,然後按一下 [ Excel 選項]

  2. [進階] 類別的 [編輯選項] 底下,選取或取消選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊,即可顯示或隱藏填滿控點。

附註:  為了避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料,請務必選取 [覆寫儲存格前先提醒] 核取方塊。 如果您不想要 Excel 顯示覆寫儲存格的相關訊息,可以清除這個核取方塊。

請參閱

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

尋找並校正公式中的錯誤

Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

查閱與參照函數 (參照)

Excel 函數 (按字母排序)

Excel 函數 (依類別排列)

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