自動插入文字

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 Word 中插入自動使用其中一個預先設好格式的文字區塊的文字自動圖文集] 圖庫中,從或單字、 片語或句子與 Word 自動完成之後,您已輸入只幾個字元。

附註: 如果您正在尋找的自動格式設定,例如連字號與虛線、 分數、 超連結、 引號和項目符號或編號清單的自動格式設定的相關資訊請參閱設定] 或 [關閉自動格式設定 (自動格式設定) 的文字

自動圖文集項目會儲存為建置組塊。若要建立新項目,請使用 [建立新建置組塊] 對話方塊。

  1. 在您的文件中,選取要新增至自動圖文集項目庫中的文字。

  2. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],指向 [自動圖文集],然後再按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]

  3. 填寫 [建立新建置組塊] 對話方塊中的資訊。大部分的預設值,但包括的唯一的名稱和描述可讓您自動圖文集更容易使用。

    [建立新建置組塊] 對話方塊

    • 名稱    輸入自動圖文集建置組塊的唯一名稱。

    • 圖庫    選取 [自動圖文集] 圖庫。

    • 類別    選取 [一般] 類別或建立新類別。

    • 說明    輸入建置組塊的描述。

    • 儲存於    按一下下拉式清單中範本的名稱。例如,按一下 [Normal]

      範本必須開啟,才能顯示在範本名稱的下拉式清單中。

    • 選項    選擇下列其中一項:

      • 選取 [插入內容到它自己的頁面],將建置組塊放置到另一個頁面上,使用分頁符號將內容與其餘部分分開。

      • 選取 [插入內容到它自己的段落],將內容放置在它自己的段落中,即使使用者的游標放位於段落中間。

      • 針對所有其他內容,選取 [只插入內容]

頁面頂端

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [快速組件],然後指向 [自動圖文集]

  2. 按一下要新增的項目。

藉由新增 [自動校正] 對話方塊中的文字項目,您可以設定 Word 在您已輸入只幾個字元後,自動完成單字、 詞句或句子。

  1. 請選取您想要自動插入的文字。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [選項]

  4. 按一下 [校訂]

  5. 按一下 [自動校正選項],然後按一下 [自動校正] 索引標籤。

    [自動校正] 對話方塊

  6. 請選取 [自動取代字串] 核取方塊 (如果尚未選取)。

  7. [取代] 下,輸入要作為自動文字的字元。您在文件中所選取的文字應該會出現在 [成為] 下。

自動校正清單可通用於支援這個功能的 Office 程式。當您在某個程式中新增或刪除清單中的某個單字時,也會影響其他 Office 程式。

頁面頂端

當您輸入文件中,自動校正清單中,在 [取代] 底下的左欄中的文字會自動取代右邊的欄,在使用中的文字。

頁面頂端

另請參閱

設定或關閉自動文字格式設定 (自動格式設定)

選取大小寫、拼字和符號的自動校正選項

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [快速組件],然後指向 [自動圖文集]

  2. 按一下要新增的項目。

在 Word 2010、 自動圖文集項目會儲存為建置組塊。若要建立新的項目,請使用 [建立新建置組塊] 對話方塊。

  1. 在 Word 文件中,選取您想要新增至圖庫的自動圖文集項目的文字。

  2. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],指向 [自動圖文集],然後再按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]

  3. [建立新建置組塊] 對話方塊中填入資訊:

    • 名稱    輸入自動圖文集建置組塊的唯一名稱。

    • 圖庫    選取 [自動圖文集] 圖庫。

    • 類別    選取 [一般] 類別或建立新類別。

    • 說明    輸入建置組塊的描述。

    • 儲存於    按一下下拉式清單中範本的名稱。例如,按一下 [Normal]

      範本必須開啟,才能顯示在範本名稱的下拉式清單中。

    • 選項    選擇下列其中一項:

      • 選取 [插入內容到它自己的頁面],將建置組塊放置到另一個頁面上,並在建置組塊的前後放置分頁符號。

      • 選取 [插入內容到它自己的段落],將內容放置在它自己的段落中,即使使用者的游標放位於段落中間。

      • 針對所有其他內容,選取 [只插入內容]

頁面頂端

如果您使用 Microsoft Office Word 2003 中的自動圖文集項目,您可以手動將這些移轉至 Word 2010 中。在 Word 2007 中所建立的自動圖文集項目會自動移轉。

  1. 瀏覽至 Normal11.dot,執行下列動作︰

  2. 如果您的電腦執行的 Windows 7   開啟 [Windows 檔案總管],然後瀏覽至 C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。

    附註: 如果您沒有看到 [Windows 檔案總管中的 [AppData] 資料夾,按一下 [組合管理資料夾和搜尋選項,按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下按一下 [顯示隱藏的檔案、 資料夾及磁碟機。然後關閉並重新開啟 Windows 檔案總管]。

  3. 如果您的電腦執行的 Windows Vista   開啟 [Windows 檔案總管],然後瀏覽至 C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。

    附註: 如果您沒有看到 [Windows 檔案總管中的 [AppData] 資料夾,按一下 [組合管理資料夾和搜尋選項,按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下按一下 [顯示隱藏的檔案、 資料夾及磁碟機。然後關閉並重新開啟 Windows 檔案總管]。

  4. 如果您的電腦執行的 Windows XP   開啟 [Windows 檔案總管],然後瀏覽至 C:\Documents and Settings\user name\Application 使用者 \application Data\Microsoft\Templates。

    附註: 如果您沒有看到 [Windows 檔案總管中的 [應用程式的資料] 資料夾,按一下 [工具]功能表按一下 [資料夾選項]、 [檢視] 索引標籤,然後按一下顯示隱藏的檔案和資料夾。然後關閉並重新開啟 Windows 檔案總管]。

  5. Normal11.dot,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [開啟

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  7. 按一下 [另存新檔]

  8. 在 [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽至正確的位置︰

  9. 如果您的電腦執行的 Windows 7   C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. 如果您的電腦執行的 Windows Vista   C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. 如果您的電腦執行的 Windows XP   C:\Documents and Settings\user name\Application 使用者名稱 \application Data\Microsoft\Word\Startup

    附註: 您可能需要按一下 [新增資料夾建立 [啟動] 資料夾。

  12. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入自動圖文集]

  13. 在 [存檔類型] 清單中,按一下 [ Word 啟用巨集的範本]。

  14. 按一下 [儲存]。

    如果出現提示,請按一下[確定]

  15. 結束 Word。

頁面頂端

若要新增的輸入一組特定字元時會自動插入文字項目,您需要使用 [自動校正] 對話方塊。

  1. 按一下[檔案] 索引標籤

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [校訂]

  4. 按一下 [自動校正選項],然後按一下 [自動校正] 索引標籤。

  5. 請選取 [自動取代字串] 核取方塊 (如果尚未選取)。

  6. [取代] 底下,輸入要用於自動文字的字元。

您在文件中選取的文字應該出現在 [成為] 底下。

頁面頂端

在Microsoft Office Word 2007,您可以新增 [自動圖文集] 庫中的自動圖文集項目。

或者,如果您想要新增文字自動輸入幾個字元時,您在 [自動校正] 對話方塊中新增文字項目。

若要從圖庫新增自動圖文集,您需要將該庫新增至 [快速存取工具列。您將其新增之後,您可以建立新的項目],然後您可以將 Word 2003 中移轉您的項目,將圖庫。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [自訂]。

  3. 由此選擇命令]底下的清單,按一下 [所有命令]。

  4. 捲動命令清單,直到您看到 [自動圖文集]

  5. 按一下 [自動圖文集],然後再按一下 [新增

[自動圖文集] 按鈕現在會出現在 [快速存取工具列。按一下 [選擇] 圖庫的自動圖文集項目中的自動圖文集]。

頁面頂端

  1. 在 Word 文件中,選取您想要新增至圖庫的自動圖文集項目的文字。

  2. 在快速存取工具列],按一下自動圖文集,,然後按一下 [儲存選取項目至自動圖文集] 庫

  3. [建立新建置組塊] 對話方塊中填入資訊:

    • 名稱     輸入建置組塊的唯一名稱。

    • 圖庫     選取您想要顯示建置組塊的圖庫。

    • 類別     選取 [一般 ] 或 [內建] 等類別,或建立新類別。

    • 說明     輸入建置組塊的描述。

    • 儲存於     按一下下拉式清單中範本的名稱。

    • 範本必須開啟,才能顯示在範本名稱的下拉式清單中。

    • 選項     選擇下列其中一項:

      • 選取 [插入內容到它自己的頁面],將建置組塊放置到另一個頁面上,並在建置組塊的前後放置分頁符號。

      • 選取 [插入內容到它自己的段落],將內容放置在它自己的段落中,即使使用者的游標放位於段落中間。

      • 針對所有其他內容,選取 [只插入內容]

使用建置組塊組合管理建立與管理自動圖文集項目的相關資訊,請參閱使用快速組件] 和 [在 Word 中的自動圖文集

如果您使用 Microsoft Office Word 2003 中的自動圖文集項目,您可以手動將這些移轉至 Word 2007 中。

  1. 將 Normal11.dot 檔案複製到 [文件建置組塊] 資料夾中,執行下列其中一項︰

    • 如果您的電腦執行的 Windows Vista    開啟 [Windows 檔案總管],然後複製 Normal11.dot 範本 C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 到 C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document 建置組塊。

    • 如果您的電腦執行的 Windows XP    開啟 [Windows 檔案總管],然後複製 Normal11.dot 範本 C:\Documents and Settings\user name\Application 使用者 \application Data\Microsoft\Templates 到 C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Document 建置組塊。

  2. Office Word 2007,請開啟 Normal11.dot 範本。

  3. 將檔案儲存為 AutoText.dotx。

    出現提示時,按一下 [繼續]。

    1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [轉換

出現提示之後,按一下 [確定]

新的檔案格式的檔案升級。

  1. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後再按一下建置組塊組合管理

  2. 在建置組塊組合管理] 中,選取 [自動圖文集項目、 按一下 [編輯屬性],然後選取適當的圖庫在圖庫清單中。

  3. 儲存於] 清單中,按一下Normal.dotm,然後再按一下[確定]

  4. 對您想要使用 Office Word 2007 中的每個自動圖文集項目重複上述步驟。

若要新增的輸入一組特定字元時會自動插入文字項目,您需要使用 [自動校正] 對話方塊。

  1. 在 Word 2007 中,文件中,選取您想要自動新增的文字。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  3. 按一下 [校訂]。

  4. 按一下 [自動校正選項],然後按一下 [自動校正] 索引標籤

  5. 請選取 [自動取代字串] 核取方塊 (如果尚未選取)。

  6. [取代] 底下,輸入要用於自動文字的字元。

    您在文件中選取的文字應該出現在 [成為] 底下。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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