自動從您的電子郵件新增活動至您的行事曆

電子郵件中充斥著日常生活的各種不同事件。 從航空公司票證到汽車租賃預定以及包裹傳遞資訊,您每天會在Outlook中收到大量您想要保留的資訊。

Outlook可自動從您的電子郵件中攫取支援的寄件者的重要事件,並將這些項目加入到您的行事曆中,這樣您就不必事必躬親。

附註: 

  • 您可以在 Outlook、 Outlook.com及 Outlook 網頁版中取得電子郵件的事件。 它只能與 Microsoft 帳戶(例如 Outlook.com 或 Microsoft 365 帳戶)搭配使用。

  • 此功能不適用於 由 21Vianet 提供的 Office 365、 Office 365 Germany或 Office 365 政府版 方案中的帳戶。

實際頁面

Outlook第一次為您建立事件後,您會收到下列訊息以及一份以及新增事件的清單。

Outlook 可以從您的電子郵件訊息建立活動

提示: 

  • 您不需要執行任何動作,以允許Outlook從您的電子郵件中新增事件。 如果您想要關閉此功能,請參閱變更您的活動設定

  • 之前,不會將事件或來自不受支援的提供者的事件自動新增至您的行事曆。

支援的事件類型

Outlook 可以從包含下列資訊的電子郵件建立事件:

  • 航班預訂

  • 酒店預訂

  • 計程車預定

  • 封裝遞送

  • 帳單

  • 用餐預定

  • 事件預訂-音樂、體育或其他人

  • 服務預訂-醫生約會、汽車維護或其他人

如需支援的提供者完整清單,請參閱支援從 Outlook 寄送事件電子郵件的寄件者。 

附註: 

  • 航班、車載及酒店保留會自動新增至您的行事曆。 您可以透過變更事件設定,將其他事件(例如帳單和餐費保留)自動新增至您的行事曆。

  • 如果您已選取 [帳單], Outlook 會使用機器學習演算法來尋找即將到來的帳單。 它不會存取您的財務資訊或追蹤您的財務活動來找到這些事件。

  • 目前只有北美才支援帳單事件種類。

變更您的活動設定

您可以開啟或關閉電子郵件的事件,並選擇要透過 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 選項自動新增的資訊。 您無法在 Windows 版 Outlook 中變更電子郵件設定的活動,但會在您第一次自動建立事件時收到的電子郵件中包含 [ Outlook 網頁版 ] 或 [ Outlook.com 選項] 頁面的連結。

提示: 若要在網上址尋找您的 Outlook,請選擇 檔案。 在 [帳戶設定] 底下的 [資訊] 索引標籤上,位址會顯示在[在網頁上存取此帳戶] 底下。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 行事曆>電子郵件中的事件

  3. 在每個事件種類底下,選取下列其中一項:

    • 不要在電子郵件或行事曆上顯示事件摘要:您不會在 [收件匣] 中看到這些事件的摘要卡片,且事件不會出現在您的行事曆中。

    • 只顯示電子郵件中的事件摘要: 您會在 [收件匣] 中看到這些事件的摘要卡片,但這些事件不會出現在您的行事曆上。

    • 在電子郵件和我的行事曆上顯示事件摘要: 您會在 [收件匣] 中看到這些事件的摘要卡片,這些事件會出現在您的行事曆上。

根據預設,從電子郵件建立的事件會標示為私人,因此只有您可以看到他們的詳細資料。 您可以選擇取消核取標記為私人的事件,以便只有我可以看到這些方塊以公開您的事件。

從電子郵件還原事件

如果您發現 Outlook 不會再檢索您已選擇接收其摘要的事件,您的帳戶可能已關閉電子郵件中的事件。 您可以遵循下列步驟,將其再次開啟。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 行事曆>電子郵件中的事件

  3. 如果您看到一則訊息,指出「您的帳戶未開啟來自電子郵件的事件」。請選取 [從電子郵件開啟事件] 來開始接收它們。

附註: 在您選取 [從電子郵件開啟事件] 後,就不會針對過去的郵件建立事件,也不會對電子郵件摘要進行。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 選取頁面頂端的 設定 設定

  2. 選取 選項郵件

  3. 在左側資訊看板中,選取 電子郵件的>行事曆事件

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要關閉電子郵件的事件,請選擇不要從電子郵件新增事件至我的行事曆

    • 若要控制會新增至您的行事曆的事件,核取或取消核取班機酒店預訂汽車租賃包裹遞送用餐預定事件帳單的方塊。

      附註: 如果您使用的是 Outlook的商務用 Microsoft 365 帳戶或其他商業帳戶,包裹傳送資訊不會自動新增至您的行事曆。

根據預設,從電子郵件中建立的任何事件標示為私人,只有您能看到它們的詳細資料。 您可以透過清除 [將事件標示為私人],讓您只看到其方塊,選擇將事件設為公開。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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